Как часто вы меняете лимит остатка наличных денег в кассе?

В опросе участвовали 658 человек

 

68% — у нас нет лимита, так как мы малое предприятие;

28% — меняем раз в год или реже;

3% — мы не малое предприятие, но не устанавливаем лимит;

1% — меняем ежеквартально или чаще.

Большинство опрошенных (68%) являются малыми предприятиями и лимит остатка наличных в кассе не устанавливают. Обратите внимание на такой момент. Указание № 3210-У, которым отменили обязанность для малых предприятий и предпринимателей устанавливать лимит, вступило в силу 1 июня 2014 года. Поэтому, если вы начали работать раньше июня 2014 года, лимит вы утверждали. Значит, вам нужно было издать приказ об отмене ранее установленного лимита. Если этого не делали, примите приказ сейчас задним числом. Укажите, что с 1 июня 2014 года на основании Указания № 3210-У вы будете хранить наличные в кассе без ограничений. Образец такого приказа вы можете посмотреть в журнале «Упрощенка», 2014, № 7. Если же вы зарегистрировались после 1 июня 2014 года, то приказ об отмене лимита не нужен.

Кстати, о том, какие фирмы являются малыми предприятиями, вы узнаете из материала «Изменились критерии для признания фирм малыми».

28% участников опроса меняют лимиты раз в год и реже. Срок, на который устанавливается лимит по кассе, не регламентирован. Это значит, что вы можете установить лимит на любой срок, указав его в приказе. Но не забудьте, что по окончании этого срока нужно будет издать новый приказ. Иначе окажется, что старый лимит не действует, а новый не утвержден. Значит, он равен нулю.

Но можно не следить за сроками, а издать приказ, в котором указана лишь дата начала действия лимита. Тогда он будет действовать до утверждения нового приказа.

1% опрошенных меняют лимит по кассе раз в квартал или чаще. Нарушения никакого здесь нет, ведь лимит разрешается устанавливать на любой срок. И даже этот срок можно прерывать. Достаточно издать приказ о том, что с конкретной даты действует новая величина. Например, если вы превысили разрешенную сумму остатка, имеет смысл задним числом составить приказ об утверждении нового, более высокого лимита. С банком или инспекцией согласовывать ничего не нужно. Поэтому введение лимита со вчерашнего дня или даже с прошлого месяца возможно, если ваше нарушение еще никто не обнаружил.

Главное, что новую сумму максимального остатка по кассе вам нужно подтвердить расчетом. Напомним, что она вычисляется исходя из сумм наличной выручки или выданных наличных денег. Формулы для этого даны в приложении к Указанию № 3210-У.

3% опрошенных не устанавливают лимит по кассе, хотя их фирма не относится к малым предприятиям. Так можно поступать только тем средним или крупным компаниям, которые не работают с наличными. Ведь если вы лимит не установили, он равен нулю, потому как совсем без лимита вы работать не вправе. Это означает, что вы не имеете права оставлять в кассе деньги на конец дня. Даже рубль будет нарушением. Исключением являются лишь дни выплаты зарплаты, выходные и праздники, когда банки не работают (абз. 8 п. 2 Указания № 3210-У). А, например, возвращенный подотчетником в рабочий день аванс, не сданный до вечера в банк, приведет к нарушению кассового порядка. За это фирму могут оштрафовать на 40 000—50 000 руб., а должностное лицо или предпринимателя — на 4000—5000 руб. (п. 1 ст. 15.1 КоАП РФ).

Резюме. Малым предприятиям и индивидуальным предпринимателям лимит остатка по кассе утверждать не стоит. Иначе придется его соблюдать. Если же вы зарегистрированы до 1 июня 2014 года, то ранее установленный лимит отмените приказом руководителя.

Тем фирмам, которые не относятся к малым, нужно установить максимальный остаток наличных на конец дня. Иначе лимит будет равен нулю. Причем в приказе об утверждении лимита можно не указывать дату его окончания. Но не забудьте, что размер лимита нельзя брать «с потолка», он должен быть обоснован расчетом по утвержденным формулам.