Что поменялось в доверенностях с 1 сентября

Если электронные документы от имени компании, кроме директора, у вас подписывают сотрудники по доверенности, то с 1 сентября 2023 года таким работникам может потребоваться машиночитаемая доверенность — МЧД. Оформить новую доверенность придется, если работник подписывал электронные документы своей ЭЦП и к 1 сентября ее срок закончился. После 1 сентября удостоверяющие центры не выдают обычным сотрудникам электронные подписи с реквизитами компаний. Придется получить подпись на физлицо и перейти на новые правила (п. 2.4 ст. 3 Федерального закона от 27.12.2019 № 476-ФЗ). Пользоваться старыми ЭЦП можно до конца их срока, но не дольше, чем до 31 августа 2024 года.

Новые правила подписания электронных документов. Чтобы подписывать электронные отчеты и документы от лица компании, с 1 сентября работнику, кроме сертификата на физлицо, требуется машиночитаемая доверенность. Какие ЭЦП придется заменить, узнайте в статье.

МЧД и как ее сформировать. Машиночитаемая доверенность — это аналог бумажной доверенности, которая подписана КЭП руководителя, имеет формат XML. Сформировать МЧД можно через сервис ФНС. Налоговая служба создала единственное в стране хранилище для МЧД. Через сервис можно создать два типа доверенности — для ИФНС и между организациями (см. скриншот). Подтвердите согласие, введите номер, дату начала и окончания действия доверенности. Укажите реквизиты фирмы и представителя, его полномочия. Если работник передает документы в ИФНС, используйте формат для ФНС (утв. приказом от 30.04.2021 № ЕД-7-26/445). Если доверенность нужна для контрагента, то используйте версию 002. В 2024 году начнет действовать новый формат МЧД 003, он будет универсальным и подойдет для партнеров и ИФНС.

Как сформировать МЧД через сервис ФНС

Источник: Федеральный закон от 04.08.2023 № 457-ФЗ, информация на сайте ФНС nalog.gov.ru от 10.08.2023