Зарплата и кадры

Кому и как считать больничные пособия в 2024 году

Как изменились лимиты для пособий

Пособия по временной нетрудоспособности вы считаете из среднего заработка за два календарных года, которые предшествуют дню начала больничного (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Тот же порядок применяете для среднего заработка для декретных пособий. В 2024 году вы включите в расчет среднего заработка выплаты за 2023 и 2022 годы. Правда, по-прежнему сотрудница вправе подать заявление на замену лет на предыдущие, если в 2023 или 2022 году она была в декретном или «детском» отпуске, и из-за замены лет вырастет пособие (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). В любом случае средний заработок вы сравниваете с максимальным и минимальным значениями, которые изменились.

Максимальный средний заработок. Максимум считайте из предельных баз по взносам за 2023 и 2022 годы:

Предельная величина базы для начисления взносов в 2022 году — 1,032 млн руб., в 2023-м — 1,917 млн руб. (постановления Правительства от 16.11.2021 № 1951 и от 25.11.2022 № 2143). Средний дневной заработок для расчета пособий в 2024 году не должен превышать 4039,73 руб. [(1,032 млн руб. + 1,917 млн руб.) : 730 дн.]. В 2023 году максимальный средний заработок составлял 2736,99 руб.

Минимальный средний дневной заработок. Минимальный средний заработок определите из МРОТ по формуле:

С 1 января 2024 года МРОТ составит 19 242 руб. (Федеральный закон от 27.11.2023 № 548-ФЗ). Поэтому средний дневной заработок для расчета пособий должен быть не ниже, чем 632,61 руб. (19 242 руб. × 24 месяца : 730 дн.). В 2023 году минимум составлял 533,98 руб. Кроме того, в 2024 году больничное пособие не может быть меньше суммы из МРОТ (ч. 6.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Минимальное дневное пособие считайте по формуле:

Пример. Как рассчитать больничные пособия с учетом МРОТ в 2024 году

В январе 2024 года два работника организации болели по 3 дня. Покажем, как считать больничное пособие.

Первый работник. Страховой стаж на январь 2024 года — 7 лет, средний дневной заработок за 2022 и 2023 годы — 1300 руб. Это меньше максимального и больше минимального уровня, а стаж работника меньше 8 лет, поэтому пособие считайте из 80 процентов от фактического заработка — 1040 руб. (1300 руб. × 80%). Минимальное пособие в январе составляет 620,71 руб. (19 242 руб. : 31 дн.). Фактический заработок выше, поэтому начислите работнику больничное пособие — 3120 руб. (1300 руб. × 80% × 3 дн.). Выплатите за вычетом НДФЛ.

Второй работник. Страховой стаж на январь 2024 года — 5 месяцев. Больничное пособие нужно считать из минималки. Начислите работнику пособие из МРОТ — 1862,13 руб. (620,71 руб. × 3 дн.).

Где брать сведения для пособий новичкам

С прошлого года компании не обязаны выдавать справки о сумме заработка для пособий. Если у вас нет данных о заработке заболевшего сотрудника за 2022 и 2023 годы, запросите данные в СФР. Используйте сообщение 320 для запроса в СФР сведений о заработке.

Один нюанс. В январе у фонда может не оказаться сведений о заработке работника за 4-й квартал 2023 года. В таком случае считайте пособие из имеющихся данных на текущий момент. Как только у фонда появятся новые данные, специалисты СФР пересчитают пособие и сообщат об этом в организацию. После этого запросите заново сведения о выплатах работника в фонде. И если данные изменились, пересчитайте пособие за первые три дня болезни и доплатите работнику.

Как платить пособия подрядчикам и исполнителям в 2024 году

Что изменилось. Круг получателей на ГПД стал шире по сравнению с прошлым годом. В 2023 году на больничные пособия претендовали только те специалисты на ГПД, которые в течение предшествующего года работали по трудовым договорам, и с их выплат работодатели платили взносы. А с 2024 года пособия вправе получить подрядчики и исполнители, за которых в течение 2023 года заказчики перечислили страховые взносы в размере не ниже 5652,22 руб. (16 242 руб. × 12 мес. × 2,9%). Стоимость страхового года определяется как 2,9 процента от прошлогоднего МРОТ (ч. 3 ст. 4.5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и письмо Минтруда от 05.08.2022 № 17-1/В-103). Если в местности применяются районные коэффициенты к заработной плате, в расчет минимальной суммы страховых взносов включите также эти коэффициенты. Памятку с вопросами и ответами по пособиям подрядчикам и исполнителям в 2024 году смотрите ниже. А дальше расскажем об основных моментах расчета пособий подрядчикам в 2024 году.

Как определить, полагается ли пособие специалисту. Если подрядчик или исполнитель обратился к вам за пособием, он может сам не знать, какие взносы за него платил в 2023 году заказчик и платил ли вообще. В таком случае отправьте в СФР сообщение 320, чтобы узнать, есть ли у специалиста права на пособие. Если право есть, вы получите от фонда информацию для расчета пособия.

Как рассчитать больничное пособие. Порядок расчета пособий для специалистов на ГПД такой же, как для штатных работников с трудовыми договорами. Рассчитайте средний дневной заработок подрядчика за последние два года и сравните его с максимальным и минимальным значением.

Начисляйте пособие из среднего заработка, который не ниже минимального и не выше максимального уровня. При этом пособие подрядчика или исполнителя в расчете за полный календарный месяц в 2024 году не может быть ниже МРОТ в размере 19 242 руб. (ч. 6.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Если СФР не прислал данные на подрядчика или исполнителя, считайте пособие из МРОТ. А когда появятся сведения, фонд сам инициирует перерасчет и проинформирует компанию. Придется пересчитать пособие и доплатить за первые три дня.

За какой период платить пособие. Если работник заболел в период действия ГПД и продолжает болеть уже после его окончания, он получит пособие за весь период болезни, но не более чем за 75 календарных дней. А при туберкулезе — за все дни болезни (ч. 4 ст. 6 Закона № 255-ФЗ.) Что же касается декретных пособий, их заплатят только за период, который входит в срок действия договора.