Зарплата и кадры
О чем работодателю уведомлять работников и в какие сроки
Таблица. О чем и когда уведомлять работников
| О чем уведомить работника | Крайний срок и пояснения | Основание | Пояснения |
|---|---|---|---|
| Зарплата | |||
| Об изменении размера или состава зарплаты | За два месяца до изменений | Ч. 2 ст. 74 ТК, ответ на вопрос № 170381 от 11.10.2022 на онлайнинспекция.рф | При улучшении положения работника можно подписать допсоглашение к трудовому договору, тогда уведомлять не нужно (ст. 72 ТК) |
| Об изменении сроков выплаты зарплаты | За два месяца. | Ч. 2 ст. 74 ТК, ответ на вопрос № 168498 от 23.08.2022 на онлайнинспекция.рф | Если сроки выплаты зарплаты установлены трудовым договором и работники согласны на их изменение, уведомлять не нужно. Достаточно заключить допсоглашения к трудовым договорам |
| О выдаче задержанной зарплаты | До момента, как будете готовы произвести выплату | Ч. 5 ст. 142 ТК | — |
| Отпуск | |||
| О дате начала ежегодного оплачиваемого отпуска по графику | За две недели до начала отпуска | Ч. 3 ст. 123 ТК | Вместо уведомления можно ознакомить работника под подпись с графиком отпусков или с приказом о предоставлении отпуска |
| Об отзыве из ежегодного оплачиваемого отпуска | До начала отзыва | Ч. 2 ст. 125 ТК | Срок устанавливает работодатель |
| О переносе отпуска в связи с производственной необходимостью | До начала переноса | Ч. 3 ст. 124 ТК | Срок устанавливает работодатель |
| О дате начала перенесенного ежегодного оплачиваемого отпуска | За две недели до начала перенесенного отпуска | Ч. 3 ст. 123 ТК, п. 4 письма Роструда от 22.03.2012 № 428-6-1 | — |
| Об отмене дополнительного отпуска по итогам спецоценки | В момент, когда знакомите сотрудника с результатами проведенной спецоценки | Ст. 117 ТК, п. 4 ч. 2 ст. 4 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ | — |
| Об окончании отпуска по уходу за ребенком | До окончания отпуска по уходу | Ч. 1 и 2 ст. 256 ТК | Уведомление необязательно, но пригодится, если у работника сменная работа или скользящий график |
| Трудовой договор | |||
| Об изменении графика работы (сменности) | Не позднее чем за месяц до введения графика в действие | Ч. 4 ст. 103 ТК | — |
| Об изменении условий трудового договора в связи с изменением организационных или технологических условий труда | За два месяца до вступления в силу изменений | Ч. 2 ст. 74 ТК | Можно уведомить по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Это нужно для определения даты увольнения работника, если он откажется от продолжения работы |
| Об изменении места работы: | |||
| — в связи с изменением организационных условий труда, когда в трудовом договоре условие о месте работы содержит в том числе адрес офиса и меняется его местонахождение в пределах того же населенного пункта; | За два месяца | Ч. 2 ст. 74 ТК, ответ на вопрос № 188420 от 17.10.2023 на онлайнинспекция.рф | — |
| — в связи с реорганизацией; | До начала перевода. | Х | Срок устанавливает работодатель |
| — в связи с переводом в другую местность вместе с работодателем | До начала перевода. | Ч. 1 ст. 72.1 ТК | Срок устанавливает работодатель |
| О понижении тарифного разряда | За два месяца | Ст. 74 ТК, ответ на вопрос № 175324 от 29.01.2023 на онлайнинспекция.рф | — |
| Об изменении графика работы в связи с изменением экономических, технологических или организационных условий труда | За два месяца до обновления графика | Ч. 2 ст. 74 ТК | — |
| О введении режима неполного рабочего времени | За два месяца | Ч. 2 ст. 74 ТК | — |
| О привлечении сотрудника к работе в выходной или нерабочий праздничный день | До того, как сотрудник приступит к своим обязанностям в выходной или нерабочий день | Ч. 2 ст. 113 ТК | Согласие сотрудника может быть как отдельным документом, так и строкой в уведомлении |
| О привлечении сотрудника к сверхурочной работе | До начала сверхурочной работы | Ст. 99 ТК, информация Роструда от 13.07.2023 | Срок устанавливает работодатель |
| О возможности отказаться от сверхурочной работы | До начала сверхурочной работы | Ст. 99 ТК | Срок устанавливает работодатель |
| О временном переводе на другую должность | До начала перевода | Ст. 72.2 ТК | Срок устанавливает работодатель |
| О переводе на дистанционную работу | За два месяца | Ст. 74 ТК | Можно направить по почте с описью вложения и уведомлением о вручении |
| О прекращении дистанционного режима работы | За два месяца | Ст. 74 ТК, ответ на вопрос № 192274 от 25.12.2023 на онлайнинспекция.рф | Можно направить по почте с описью вложения и уведомлением о вручении |
| О расторжении срочного трудового договора, кроме случая, когда он заключался на время исполнения обязанностей отсутствующего работника | До расторжения договора | Ч. 1 ст. 79 ТК | Срок устанавливает работодатель |
| Кадровые вопросы | |||
| О восстановлении сотрудника на работе по решению суда | После отмены приказа об увольнении | П. 1 ст. 106 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ | Необходимо сообщить, с какой даты работник обязан приступить к своим трудовым обязанностям |
| Об изменении должностной инструкции в связи с изменением экономических, технологических или организационных условий труда | За два месяца до вступления в силу изменений | Ч. 2 ст. 74 ТК | — |
| О даче письменных объяснений в связи с нарушением трудовой дисциплины | Срок устанавливает работодатель | Ч. 1 ст. 193 ТК | Прямо в законе требования уведомлять сотрудника нет. Но если этого не сделаете, есть вероятность, что дисциплинарное взыскание признают незаконным |
| О необходимости выйти на работу в день сдачи крови | До дня выхода на работу | Ч. 2 ст. 186 ТК | Срок устанавливает работодатель |
| О проведении аттестации | До начала аттестации | Ч. 1 ст. 8 ТК | Срок устанавливает работодатель |
| О запросе персональных данных сотрудника у третьей стороны | До направления запроса | П. 3 ч. 1 ст. 86 ТК | В уведомлении укажите, в какой форме будете запрашивать сведения |
| О реорганизации | Срок устанавливает работодатель | — | — |
| Увольнение | |||
| Об окончании срочного трудового договора | За три календарных дня до окончания срока действия договора | П. 1 ст. 79 ТК | — |
| Об увольнение по сокращению штата: | |||
| — постоянного работника; | За два месяца до увольнения | Ч. 2 ст. 180 ТК, письмо Минтруда от 10.11.2022 № 14-2/ООГ-7021 | Можно направить по почте с описью вложения и уведомлением о вручении |
| — сезонного работника; | За семь календарных дней до увольнения | Ч. 2 ст. 296 ТК | — |
| — временного работника, принятого на срок до двух месяцев | За три календарных дня до увольнения | Ч. 2 ст. 292 ТК | — |
| Об увольнении в связи с ликвидацией компании | За два месяца | Ч. 2 ст. 180 ТК | Можно направить по почте с описью вложения и уведомлением о вручении |
| О предложении вакансий сокращаемому сотруднику | Конкретный срок не установлен | Ч. 3 ст. 81, ч. 1 ст. 180 ТК | — |
| Об отсутствии вакансий при сокращении численности (штата) | Срок устанавливает работодатель | Ч. 1 ст. 180 ТК | В уведомлении укажите, что нет подходящих вакансий на день вручения уведомлени |
| Об отзыве уведомления работника о сокращении | Срок устанавливает работодатель | Х | — |
| Об увольнении сотрудника, который не прошел испытание при приеме на работу | За три календарных дня до увольнения | Ч. 1 ст. 71 ТК | К уведолмению приложите копию заключения о неудовлетворительном результате испытания |
| Об увольнении внутреннего совместителя в связи с приемом на его место основного работника/о выходе основного работника | За две недели до увольнения | Ст. 288 ТК | — |
| Об уточнении даты увольнения по собственному желанию | До увольнения работника | Ст. 80 ТК | Уведомление понадобится, если работник не указал конкретную дату увольнения в заявлении |
| Об увольнении сотрудника за прогул | Один месяц со дня обнаружения проступка | Подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК | Вместо письменного уведомления можно ознакомить сотрудника с приказом об увольнении или уведомить его устно |
| О необходимости получить трудовую книжку | Не позднее дня, следующего за днем увольнения. В уведомлении сообщите, что сотрудник должен прийти за книжкой лично или дать согласие на отправку книжки по почте | Ч. 6 ст. 84.1 ТК | Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки |
| Прочие вопросы | |||
| О дате обязательного медосмотра | За 10 рабочих дней до даты медосмотра | П. 27 Порядка, утв. приказом Минздрава от 28.01.2021 № 29н | — |
| О проведении реорганизации | До реорганизации. Срок устанавливает работодатель | Ч. 5, 6 ст. 75, п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК | В уведомлении сообщите о предстоящей реорганизации и о праве работника отказаться продолжать работу в связи с реорганизацией |
| О завершении реорганизации | Срок устанавливает работодатель | ||
| Об обязательной вакцинации | До вакцинации, срок устанавливает работодатель | Перечень работ, выполнение которых требует обязательной вакцинации, утвержден постановлением Правительства от 15.07.1999 № 825 | В уведомлении поясните, что сотрудники должны сделать прививку, и предупредите, что будет, если они от нее откажутся |
| О проверке знаний по охране труда | До проверки знаний | Ст. 214 ТК | Срок устанавливает работодатель |
