Справку о среднем заработке выдавайте по новой форме

Кому выдать справку

Справку о среднем заработке выдавайте работающим сотрудникам организации, увольняющимся, а также бывшим работникам. Уволившимся справка может потребоваться для пособия по безработице. Дело в том, что размер пособия составляет 75, 60 или 45 процентов среднемесячного заработка, исчисленного за последние три месяца по последнему месту работы или службы (ст. 44, 45 и 48 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ). То есть центру занятости нужна информация о среднем заработке сотрудника.

По общему правилу средний заработок для пособия по безработице служба занятости считает сама. Но в некоторых случаях справку с такими сведениями должен получить у работодателя и принести в ЦЗН сам «физик» (п. 4 приказа Минтруда от 13.02.2024 № 57н). В частности, справка понадобится, если в течение 12 календарных месяцев перед увольнением женщина была в декретном или «детском» отпуске.

В какой срок оформить справку

Справку выдайте в течение трех рабочих дней, как работник подал заявление (ст. 62 ТК). Заявление работник пишет в произвольной форме (см. образец 1). При расторжении трудовых отношений логично выдать справку в день увольнения вместе с обязательными документами, даже если трехдневный срок наступит позднее.

По какой форме выдавать справку

Выдавайте справку по новой форме (приказ Минтруда от 27.04.2024 № 239н и письмо Минтруда от 05.04.2024 № 16-3/10/В-5537). Заполнять новую форму справки следовало уже с 19 июля, с этой даты вступили в силу изменения в бланк. Прежняя форма справки уже стала неактуальна, поскольку с 1 апреля поменялся порядок расчета среднего заработка для пособия по безработице (приказ Минтруда от 13.02.2024 № 57н).

До вступления в силу нового порядка в правилах расчета среднего заработка давались отсылки к Положению «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (утв. постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922). Например, говорилось, что в составе доходов работника учитываются все выплаты, начисленные по системе оплаты труда в организации в соответствии с пунктом 2 Положения № 922. Теперь приводится перечень таких выплат.

Так, изменения коснулись премий. Раньше их учитывали в определенном порядке (п. 15 Положения № 922). Сейчас специальных правил для них нет, поэтому включайте их в средний заработок в том месяце, когда начислили. Уточнили порядок расчета среднего заработка для совместителей. В доходах совместителей учитывают как доход по основному месту работы, так и доход, полученный за работу по совместительству.

А в самой справке отличие только одно. Прежде при указании суммы среднего заработка в справке оговаривалось, что этот средний заработок рассчитан в соответствии с правилами, утвержденными постановлением Правительства от 24.06.2023 № 1026. Теперь — что заработок исчислен в соответствии с новым порядком, утвержденным приказом Минтруда от 13.02.2024 № 57н.

При этом состав сведений в справке не изменился. Но центры занятости уже начали информировать работодателей, что выдавать справки необходимо на новых рекомендованных бланках.

Как заполнить справку

Заполняйте справку с учетом рекомендаций ЦЗН. Пишите номер и дату составления справки. Указывайте ИНН/КПП работодателя, полное название организации и юридический адрес. Приводите контактный телефон.

Полностью пишите фамилию, имя и отчество уволенного работника. Нужны также его паспортные данные, адрес места жительства, СНИЛС и периоды работы у работодателя. Ставьте дату приема работника в организацию и дату его увольнения согласно записям в трудовой книжке. Считайте среднемесячный заработок, руководствуясь новым порядком (утв. приказом № 57н). Сумму заработка пишите цифрами и прописью с большой буквы (см. образец 2).

Угловой штамп ставьте, если он есть. Если нет, то нужен четкий оттиск печати организации с идентификационным номером налогоплательщика. Подпись руководителя организации должна быть с расшифровкой фамилии. Если документ подписывает уполномоченный сотрудник, обозначьте его должность, сделайте сноску «Действует на основании доверенности на право подписи финансовых документов от ____________ № __» и приложите к справке копию самой доверенности.