Штраф за ЕФС-1 можно снизить

Пример положительной практики — недавнее дело. Компания сдала подраздел 1.2 ЕФС-1 со сведениями о 662 сотрудниках позже установленного срока — 12 февраля вместо 25 января. СФР оштрафовал компанию (ст. 17 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). Всего штраф выписали на 331 тыс. руб. (662 чел. × 500 руб.).

Организация не согласилась с решением фонда, поскольку отчет просрочила из-за сбоя в работе программы. Компания обратилась в суд. Суд признал вину компании, но штраф снизил из-за смягчающих обстоятельств. 

Опоздание со сдачей ЕФС-1 произошло из-за сбоя программного обеспечения. Сбой был вызван большим объемом выгружаемых данных и числом страхователей, которые формировали отчетность. Компания неоднократно обращалась в техническую поддержку для решения проблемы. Кроме того, организация впервые допустила нарушения, а негативные последствия для бюджета отсутствуют. В итоге арбитры снизили штраф в 16 раз — до 20 тыс. руб.

Проанализировали свежую судебную практику и последние разъяснения чиновников и вывели четыре главных правила, которых нужно придерживаться в расчетах с работниками. Какой новый документ выдавать работникам, узнайте в статье. Что исправить во внутренних документах компании в 2025 году, смотрите в материале.

Источник: постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 30.01.2025 № Ф04-5727/2024