Упрощенцы могут увеличить цену контракта на сумму НДС
Узнайте, можно ли увеличить цену договора в рамках закупок, если в 2025 году стали работать с НДС. Пояснения дал Минфин.
Задать вопрос по НДС в чате журнала "Упрощенка"
Специалисты Минфина рассмотрели такую ситуацию. В декабре 2024 года организация на УСН заключила с заказчиком договор по Федеральному закону от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юрлиц». Компания получила аванс на поставку и отладку программного продукта. Устанавливать продукт заказчик будет в 2025 году. Цена продукта по договору не включает НДС. В данной ситуации цену договора можно пересмотреть. Закон № 223-ФЗ не устанавливает оснований и порядка для корректировки договора.
Вопросы изменения цены решают стороны в соответствии с нормами ГК, положением о закупке и заключенным договором. Если в договоре и положении о закупке нет запрета на изменение цены, тогда стороны вправе подписать дополнительное соглашение и включить НДС в стоимость.
А вот с закупками по Федеральному закону от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе...» ситуация иная. Компании и индивидуальные предприниматели с госконтрактами не могут изменить договор, платят НДС за свой счет. Но, возможно, скоро ситуация изменится.
Источник: письмо Минфина от 11.03.2025 № 24-07-08/23797
Можно ли хранить фотографии и копии документов сотрудника в личном деле
Работодатель вправе хранить в личном деле сотрудника фотографии и копии документов, но есть условия. Какие — пояснили специалисты Роструда.
Фотографии. Это биометрические данные, как и отпечатки пальцев. Поэтому хранить их нужно по правилам Закона «О персональных данных» (Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ). Любое действие с фотографией сотрудника, включая ее хранение, использование или передачу третьим лицам, требует письменного разрешения работника (ст. 11 Закона № 152-ФЗ). Иначе можно получить штраф от Роскомнадзора. А штрафы теперь внушительно выросли. Подробности — в статье.
Копии документов. Хранить в личном деле копии документов сотрудника — паспорта, СНИЛС, ИНН, свидетельств о рождении детей — также можно только с письменного согласия.
Проверьте личные дела. Если в них есть фотографии, уведомьте сотрудников о сборе биометрических данных, получите согласие, внесите изменения в локальные акты и ознакомьте с ними. Если согласия нет, то фото верните или уничтожьте. Если согласия на копии документов также нет, их тоже нужно вернуть или уничтожить.
Источник: ответ на вопросы от 27.03.2025 № 219163 и от 24.02.2025 № 216916 на онлайнинспекция.рф
Смена кода ОКВЭД не позволит перейти на пониженный тариф по взносам
С 2025 года действует новый пониженный тариф взносов 7,6 процента для малых компаний и ИП в сфере обрабатывающих производств. Минфин разъяснил, как применять пониженный тариф, а ФНС довела разъяснения до инспекций.
Чтобы применять пониженный тариф, компаниям и ИП нужно соблюдать условия:
- состоять в реестре МСП;
- иметь основной код ОКВЭД, который поименован в перечне, утв. распоряжением Правительства от 11.12.2024 № 3689-р;
- иметь долю доходов по основному коду ОКВЭД не менее 70 процентов за прошлый год и по итогам текущего отчетного периода.
Если организация или ИП срочно сменили код ОКВЭД на льготный в этом году, то не смогут применять пониженный тариф взносов 7,6 процента. Доля 70 процентов должна соблюдаться и в прошлом, и в текущем году. Перейти на пониженный тариф можно будет только со следующего года, если соблюдены все условия.
Источник: письма Минфина от 19.03.2025 № 03-15-07/27039, ФНС от 26.03.2025 № БС-4-11/3213
