Как оформить доверенность, которая потребуется с 1 мая для статотчетности
Шаг 1. Разберитесь, какая доверенность потребуется
У кого не примут отчеты без МЧД в мае, у кого с 1 июня
C 1 мая Росстат откажется принимать отчеты без МЧД у уполномоченных филиалов и представительств. Также отказ последует, если к статотчету приложить МЧД с передоверием. С 1 июня наличие МЧД будут проверять при приеме статотчетности от всех российских организаций и ИП. Это подтвердили в Росстате.
С 1 мая компании и ИП обязаны представлять вместе со статотчетностью машиночитаемую доверенность (МЧД) на сотрудников. МЧД — это электронный аналог обычной доверенности, которая подтверждает полномочия сотрудника по сдаче отчетности. Сотрудники представляют машиночитаемую доверенность, если подписывают документы или отчетность своей квалифицированной электронной подписью, например, в налоговую (ст. 17.2 и 17.3 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ).
Ранее Росстат обещал, что с 1 марта не примет отчетность компаний и ИП, если они не представят машиночитаемую доверенность на ответственных сотрудников. Однако срок сдвинули на 1 мая 2025 года (информация на rosstat.gov.ru). Поэтому до 1 мая ведомство принимало бумажные и электронные доверенности. С 1 мая для сдачи электронной отчетности в Росстат обязательно нужно оформить на сотрудника МЧД единого формата 003. С этой даты ведомство начнет проверять факт представления МЧД, правда, пока не у всех (см. информацию на полях).
Шаг 2. Определите, кому потребуется новая доверенность
Оформите МЧД, если отчетность в «статистику» у вас подписывает и сдает не руководитель, а бухгалтер или другой работник по доверенности. Выпустить МЧД необходимо на бухгалтера или других сотрудников, в полномочия которых входит представление данных в Росстат. Доверенность для сдачи отчетов в налоговую инспекцию или СФР не подойдет. Для руководителей компаний и ИП ничего не изменилось. Им МЧД не нужна.
Проверьте, кому из сотрудников поручили подписывать документы в «статистику». Убедитесь, что электронные подписи работников действующие. Если срок заканчивается, потребуется сначала выпустить новую электронную подпись, поскольку она пойдет уже в связке с МЧД.
Шаг 3. Оформите новую доверенность
Оформить новую доверенность можно через специальный сервис на сайте ФНС, систему отправки отчетности по ТКС или на Госуслугах. Для службы статистики используйте полномочие «Предоставление статистической отчетности в органы государственной статистики» (ROSSTAT_STAT_001).
В сервисе на сайте ФНС. Такой способ получения МЧД рекомендует Росстат на сайте. Для получения доверенности перейдите по ссылке. Выберите «Единая форма доверенности». Нажмите «Ввод сведений» (см. скриншот 1).
Введите данные о доверенности, доверителе, представителе, полномочиях. Когда будете заполнять «Состав полномочий», выберите категорию «Монолитные», а в поле «Полномочия» введите значение Rosstat_stat_001. Нажмите на пункт «Федеральная служба государственной статистики» (см. скриншот 2).
Далее откроется подпункт «ROSSTAT_STAT_001-Предоставление статистической отчетности в органы государственной статистики». Выберите его. В разделе «Настройки доверенности» задайте пароль. Сделать это можно вручную или сгенерировав его автоматически.
После того как заполните все разделы, откройте сформированную доверенность по кнопке «Просмотр результата». Выгрузите доверенность в формат XML c помощью кнопки «Сформировать XML». Подпишите доверенность в формате XML квалифицированной электронной подписью юрлица или ИП. Загрузите МЧД с подписью в единое блокчейн-хранилище ФНС по ссылке. Без этого отправка отчетности будет невозможна. Инструкцию по выпуску МЧД через сервис ФНС можно скачать по ссылке.
Специалисты Росстата рекомендуют загрузить доверенность и подпись в Систему сбора статотчетности (ЕССО). Сделать это можно в личном кабинете респондента в разделе "Профиль"/"Доверенности (МЧД)". Файлы доверенности и подписи для загрузки поместите в zip-архив (см. скриншот 3).
Через Госуслуги. На портале государственных слуг пройдите в раздел "Главная"/"Машиночитаемые доверенности«. Выберите «Форма доверенности, сформированная Минцифры: единый формат, версия 003». Скачайте ее, заполните и загрузите МЧД в единое блокчейн-хранилище по ссылке.
Через оператора ТКС. У спецоператоров ЭДО можно оформить МЧД любого формата, который поддерживает компания, в том числе и 003. Порядок тот же, что и для других МЧД.
Расскажите работникам, что теперь военкомат будет рассылать повестки через новый реестр по всей России. Напомним, реестр повесток запустили еще в 2024 году. Однако до мая реестр работал в тестовом режиме только в трех регионах - Республике Марий Эл, Сахалинской и Рязанской области. Теперь полноценная работа реестра означает, что электронные повестки имеют такую же силу, что и бумажные. Для проверки повесток нужно авторизоваться через Госуслуги. Если нашли свои ФИО в реестре, выезд из страны вам будет автоматически запрещен. А если не явитесь в военкомат, то через 20 календарных дней в отношении вас введут ограничения: нельзя будет управлять автомобилем, брать кредиты, регистрировать или продавать недвижимость, а также открыть ИП.
Бухгалтеры организаций смогут подавать через реестр отчеты по воинскому учету. Доступ к личному кабинету для юридических лиц осуществляется исключительно через браузеры Яндекс или Chromium GOST, а также необходимо наличие установленного приложения КриптоПро версии CSP 5.0 R2 и выше с расширением КриптоПро ЭЦП Browser plug-in. Доступ в ЛК предоставляют только сотрудниĸу, который официально отвечает за воинский учёт в организации. Через реестр вы сможете отправлять в военкомат:
1. Сведения о приеме и увольнении работников, а также об изменениях;
2. Сведения о гражданах, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете;
3. Списки граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет
4. Списки сотрудников и обучающихся организации, подлежащих воинскому учету, по запросу военкомата
С 9 мая полноценно заработал новый реестр для повесток и электронных отчетов в военкомат