Четыре новых реестра, куда могут попасть ваши сотрудники или компания. Как проверить и снизить риски
Сотрудники-иностранцы. Реестр нелегальных мигрантов
Реестр нелегальных мигрантов мвд.рф/rkl заработал 5 февраля 2025 года. В него включили всех иностранных граждан, которые могут находиться на территории РФ незаконно.
Кого проверить. Сотрудников-иностранцев. Убедитесь, что ваши иностранные работники не состоят в реестре нелегальных мигрантов (см. скриншот 1). Иначе работников, возможно, придется уволить. Об этом — далее.
В реестр попали иностранные граждане, у которых закончился срок временного пребывания в РФ, разрешения на временное проживание или вида на жительство. Еще в черный список попали иностранные граждане, у которых закончился срок патента, разрешения на работу и трудового договора. Также в реестр занесли иностранцев, которые незаконно пересекли границу или нарушили закон в РФ. То есть если миграционные документы иностранца истекли или их аннулировали, то такой мигрант будет в реестре.
Как найти. Введите в реестр фамилию, имя и отчество, если оно есть, дату рождения, серию и номер документа, удостоверяющего личность, а также дату его выдачи. В ответ сервис выдаст сообщение о нахождении иностранца в реестре или об отсутствии сведений о нем. Вы сами решаете, как часто проверять иностранцев в новом реестре МВД. Точно стоит провести проверку, если иностранец не выходит на связь или по нему запросили информацию из МВД.
Как снизить риски. Прекратите трудовой договор, если соблюдаются два условия:
- у иностранца истекли сроки документов или их аннулировали;
- мигранту назначили административное выдворение из страны.
Если у мигранта больше нет действующего вида на жительство или разрешения на временное проживание, сразу сотрудника не увольняйте. Вы вправе отстранить его от работы на срок до одного месяца. Если в течение этого периода иностранец решит вопрос с бумагами, допустите его к работе (ст. 327.5, ч. 1 и 2 ст. 327.6 ТК). Не решит — увольняйте по общим правилам. В случае выдворения правила аналогичные.
Компании и ИП. Реестр недобросовестных работодателей
С 1 января 2025 года в России начал действовать общедоступный реестр недобросовестных работодателей на rostrud.gov.ru (постановление Правительства от 27.12.2024 № 1927). Ведет реестр Роструд.
Кого проверить. Вашу компанию или ИП. Также желательно проверить партнеров, с которыми постоянно сотрудничаете. В реестр попали организации и предприниматели, которые практикуют теневую занятость — выплачивают зарплату ниже МРОТ или заключают гражданско-правовые договоры вместо трудовых.
Как найти. С главной страницы rostrud.gov.ru пройдите в раздел «Роструд», далее выберите "О Роструде"/"Деятельность"/"Реестры Роструда" (см. скриншот 2). Затем откройте «Реестр работодателей, у которых выявлены факты нелегальной занятости» и скачайте в формате Excel. Фрагмент реестра смотрите ниже, а полный перечень есть в конце статьи.
Записи в реестре содержат название компании или Ф. И. О. индивидуального предпринимателя, ИНН, дату включения в реестр и основание для этого — номер и дату постановления по делу об административном правонарушении. Все данные открыты.
Как снизить риски. Если собираетесь работать с новым партнером, проверьте его по реестру. Ведь если компания или ИП не готовы оформлять сотрудников и платить им белую зарплату, есть риск, что и по сделкам она будет рассчитываться нерегулярно. Подумайте, стоит ли сотрудничать с таким контрагентом, если он есть в списке.
Если нашли в реестре свою компанию или ИП, учтите, что числиться в «недобросовестном» списке будете в течение года с момента установленного факта нелегальной занятости. Но у работодателя есть возможность исключить себя из списка досрочно — для этого понадобится отменить постановление о правонарушении.
Сотрудники. Реестр должников по алиментам
Служба приставов 25 мая запустила новый электронный реестр должников по алиментам fssp.gov.ru/ip_alim. Реестр является публичным и бесплатным. В реестр включили около 190 тысяч должников по алиментам.
Кого проверить. Любого сотрудника, родственника, знакомого и пр. В реестр попали не все «физики» с долгами по алиментам, а только те, которых привлекли к административной или уголовной ответственности либо объявили в розыск за неуплату средств на содержание несовершеннолетних детей, совершеннолетних нетрудоспособных детей или родителей (ст. 5.35.1 КоАП и ст. 157 УК). Должников, которые исправно платят алименты, в реестр не внесут. Реестр общедоступный, любой желающий может проверить должника. Включают в реестр граждан будут в течение суток с момента, как соответствующие данные попали к судебным приставам.
Редакция направила запрос в Федеральную службу судебных приставов, как действовать бухгалтерам сейчас. В ФССП нам ответили, что служба «рекомендует работодателям проверять сотрудников на предмет нахождения в реестре должников по алиментным обязательствам и уведомлять сотрудников органов принудительного исполнения по контактным данным, указанным в реестре, для направления постановления об обращении взыскания на доходы должника по месту работы для удержания алиментов».
Как снизить риски. Если ваш работник-должник окажется неплательщиком алиментов, сообщите ему об этом, получите исполнительные листы и выясните, какие суммы нужно удержать и по каким реквизитам перечислить.
Когда вас как гражданина включили в базу должников по алиментам, погасите долги, чтобы вас убрали из реестра. Об исключении из реестра сообщат в течение трех суток. Если ваш должник попал в реестр неплательщиков алиментов, то получите на него исполнительный лист и обратитесь к работодателю или приставам для взыскания долгов.
Главбух и директор. Реестр лиц с плохой деловой репутацией
Со 2 сентября 2025 года заработает реестр лиц с неудовлетворительной деловой репутацией (Федеральный закон от 11.03.2024 № 46-ФЗ). Вести реестр будет Росалкогольтабакконтроль на fskatr.gov.ru.
Кого проверить. Главбуха или директора в компаниях, которые производят этиловый спирт и другую алкогольную продукцию, кроме винодельческой. В реестр лиц с плохой репутацией попадут граждане, которых уже штрафовали за административные нарушения или признали виновными в уголовных преступлениях. Среди административных нарушений — продажа алкогольной продукции без лицензии или нарушение правил учета в ЕГАИС. Среди уголовных — незаконное производство спирта или подделка федеральных марок. Полный список — в постановлении Правительства от 16.04.2025 № 497.
Как снизить риски. Если ваш директор или вы как главбух попали в запрещенный перечень, то потеряли право руководить компанией в сфере алкогольного бизнеса или занимать в такой организации должность главного бухгалтера. Сообщите о ситуации руководителю и вместе решите, как поступить. Сведения о нарушителях остаются в реестре в течение пяти лет, после этого гражданина убирают из списка. Исключать из списка граждан будут по решению Росалкогольтабакконтроля.
В первой редакции статьи 346.20 НК, которая вступила в силу в 2003 году, были только две ставки налога. При объекте «доходы» налог платили по ставке 6 процентов. При объекте «доходы минус расходы» применяли налоговую ставку 15 процентов. Согласно действующей редакции статьи 346.20 НК ставки 6 и 15 процентов также применяются, но они считаются базовыми. Теперь упрощенцы вправе платить налог по пониженным региональным ставкам, если субъект РФ принял закон с соответствующими ставками и компания или ИП выполняет все необходимые условия для пониженной ставки (п. 1 и 2 ст. 346.20 НК). Регионы могут снизить ставки до 1 процента для УСН «доходы» и до 5 процентов для объекта «доходы минус расходы». Кроме того, вновь зарегистрированные ИП в течение первых двух налоговых периодов после регистрации могут применять нулевую ставку налога по УСН, но только если в регионе действует закон о налоговых каникулах для ИП и предприниматель выполняет условия (п. 4 ст. 346.20 НК). А повышенные ставки налога по УСН с 2025 года отменили.
Проверьте компанию на восемь новых опасных признаков от Минтруда: их скоро добавят в ТК
Какие изменения подготовил Минтруд
Готовьтесь, что проверяющие чаще станут подозревать компании и ИП, что их подрядчики и исполнители на самом деле скрытые работники. Трудовые инспекторы начинают новую борьбу с теневой занятостью. Как следствие, повышаются риски штрафов.
Все это произойдет из-за того, что Минтруд планирует закрепить в Трудовом кодексе новые признаки, по которым проверяющие будут определять, не подменяет ли компания или предприниматель трудовые взаимоотношения гражданско-правовыми, чтобы платить меньше налогов в бюджет. А чтобы доказывать это было проще, в ТК пропишут норму. И сотрудники Роструда смогут обращаться в суд, чтобы арбитры признали отношения трудовыми. Законопроект с поправками сейчас на публичном обсуждении на regulation.gov.ru (ID проекта 156662).
Ведомство пока не раскрывает, как будет определять подмену: по всем новым признакам в совокупности или по отдельности. Но наличие хотя бы одного критерия будет официальным поводом проверить работодателя, это нам подтвердили трудинспекторы. А если проверка придет, проверит организацию комплексно — будет искать не только подмену трудовых отношений, но и другие нарушения норм Трудового кодекса.
Какие признаки появятся в ТК и к чему готовиться
Всего в ТК планируют прописать восемь новых опасных признаков трудовых отношений. Часть из них уже фактически активно применяют на своих проверках налоговики. Например, компанию могут обвинить в подмене трудовых отношений гражданско-правовым контрактом, если работодатель компенсирует подрядчику расходы из-за производственных разъездов, обеспечивает его инструментами и материалами, установил выходные дни.
Рекомендуем уже сейчас убедиться, что к вашим отношениям с подрядчиками и исполнителями у Роструда не будет претензий. Тем более по новым признакам работодателей уже проверяет ФНС (см., например, постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 11.09.2024 № А70-15934/2023).
В основном поправки направлены на борьбу с фиктивными самозанятыми, которые по факту являются работниками. Дело в том, что новый налоговый режим «Налог на профессиональный доход», по данным ФНС, не только приводит к налоговым спорам, но и, в отличие от прогрессивной ставки НДФЛ, причиняет ущерб бюджету. Последние законодательные инициативы Минтруда нацелены не столько на уточнение понятия «трудовые правоотношения», сколько на сокращение числа пользователей режима НПД. К такому выводу можно прийти, проанализировав каждую из этих инициатив. Далее подробно разберем все новые признаки, которые появятся в ТК.
Характер отношений с «физиком» устоявшийся и стабильный. Данный признак нельзя признать достаточно определенным. На практике самозанятые работают со своими клиентами годами, но это не превращает их отношения в трудовые. С другой стороны, бывают случаи частой смены официальной работы, и этому тоже есть объяснение: экономические кризисы, особенности рынка, сложный характер самого «физика». Полагаем, что критерий будет уточняться или за внесением изменений в ТК последуют официальные разъяснения Минтруда.
Работник зависим и подчинен работодателю. В трудовых правоотношениях стороны находятся в состоянии административного подчинения: зависимости, правового неравенства. Но для целей разграничения их от работ по договору гражданско-правового характера этих критериев недостаточно. Так, труд самозанятого подрядчика или исполнителя в определенной степени также зависит от требований заказчика. И специалист на ГПД обязан соблюдать условия договора. Поэтому сложно определить, где та грань, когда отношения становятся уже трудовыми.
Работнику предоставляются дополнительные гарантии по ТК и иными правовыми актами, а также требуется выполнять работы по указанию работодателя. Если заказчик несет ответственность за безопасность рабочего места подрядчика, то это уже гарантии работодателя. А никак не заказчика. И если подрядчик должен являться в офис в определенное время и покидать его не ранее установленного часа, то независимость исполнителя вызывает сомнения.
С этим признаком ясность есть. Если в ваших гражданско-правовых договорах есть что-то подобное, исключите формулировки из действующих соглашений и не включайте в новые.
«Физик» включен в организационную структуру компании. Заказчик работ, услуг самозанятого также рассчитывает использовать их результат в своей основной деятельности. Например, если няня не придет вовремя к ребенку, его родители вовремя не смогут отправиться на свою работу, нарушится их трудовой график. Некая внедренность всегда есть. Полагаем, что этот критерий необходимо также уточнить перед тем, как вносить в формулировку ТК.
Работнику устанавливают еженедельные выходные дни и очередной отпуск. Причина этого признака очевидна. Если вы пишете в договоре, что подрядчик может отдыхать два раза в год и вы ему за это платите, то тут уже явно отношения стали трудовыми. Также подобные формулировки стоит исключить уже сейчас из ваших гражданско-правовых договоров с подрядчиками и исполнителями.
Работнику компенсируют расходы, связанные с производственными разъездами. Данный признак также нельзя признать достаточно определенным для разграничения трудовых правоотношений от правоотношений по договорам гражданско-правового характера. Например, заказчик может оплачивать транспортные расходы репетитору или мастеру по ремонту домашнего оборудования и т. д., который выезжает к нему на дом. Причем эта компенсация может быть включена в стоимость услуги. Найти ее будет достаточно проблематично.
Выплаты работодателя являются для «физика» единственным или основным источником дохода. ТК уже предусматривает регулярную периодическую выплату заработной платы работнику и его работу по совместительству. Кроме того, работник не обязан раскрывать работодателю места своей иной трудовой деятельности. Выявление данного признака вызывает сомнение.
Работодатель обеспечивает «физика» инструментами и материалами. Например, лектор-самозанятый пользуется аудиторией заказчика. Когда проводит занятия, использует проектор, микрофон, доску и т. д. Эти обстоятельства не свидетельствуют, что правоотношения самозанятого и его заказчика являются трудовыми. А вот если подрядчику или исполнителю выдаются ноутбук и проектор на длительный срок, да еще закрепляется рабочий кабинет, тут уже может возникнуть вопрос о том, что специалист на ГПД на самом деле скрытый работник. В любом случае, чтобы избежать споров из-за переквалификации договоров, вносить признаки трудовых отношений целесообразно и в Налоговый кодекс, прописать ситуации, когда необходимо доначислить налоги. Такой позиции придерживаются юристы
Уведомления по НДФЛ разрешат подавать всего раз в год, но платить налоги придется строго до выходных. Что еще изменится
Узнайте, что потребуется от бухгалтеров и какие подвохи таят в себе ближайшие поправки по налогам и взносам. Минфин представил проект изменений в Налоговый кодекс, большинство из которых вступит в силу уже с 1 января 2026 года. Некоторые из них заметно усложнят работу бухгалтера, а другие нужно применять с осторожностью.
Вступит в силу:
с 1 января 2026 года
Сдвинут сроки уплаты налогов, но и взносы придется платить раньше
У организаций будет меньше времени, чтобы заплатить налоги и авансовые платежи по ним. Речь идет о ситуациях, когда крайний срок уплаты выпадает на выходной или праздничный день.
Сейчас дедлайн переносится на ближайший рабочий день после выходных или праздников. Но в будущем временной лаг станет меньше. Перечислить платеж в таком случае нужно будет накануне, в рабочий день, который предшествует выходным. Пункт 7 статьи 6.1 НК дополнят новой нормой. Законопроект с этими и другими изменениями финансовое ведомство опубликовало на regulation.gov.ru (ID проекта 02/04/01-25/00154001).
В чем подвох. Изменение затронет только уплату налогов. Для взносов и сборов останутся прежние сроки.
Пример 1
Без изменений останутся также сроки для сдачи отчетности, представления пояснений и документов. Поэтому бухгалтерам придется постоянно держать на контроле, когда и что нужно сделать (см. таблицу).
Кроме того, неясно, как новые сроки уплаты будут коррелироваться с порядком распределения платежей на ЕНС — ведь страховые взносы вместе с НДФЛ имеют приоритетную очередь. В итоге не исключено, что на практике компаниям придется перечислять досрочно не только налоги, но и взносы тоже. Покажем на примере.
Пример 2
А как сейчас. Сейчас компании могут отчитаться, заплатить налоги, представить документы после выходных или праздников, если на эти дни приходится крайний срок. Правила едины, поэтому путаницы нет и времени на уплату больше.
Вступит в силу:
через девять месяцев после официальной публикации закона
Сократят количество уведомлений по НДФЛ и взносам, но не стоит спешить пользоваться этой возможностью
Уведомления по НДФЛ и взносам разрешат подавать авансом с планируемыми к уплате суммами (п. 9 ст. 58 НК в новой редакции). Таким образом, впредь вы сможете направить одно уведомление по НДФЛ на месяц, на несколько месяцев и даже на год вперед.
Например, сможете представить в первом месяце квартала уведомление, где распишете суммы налога до конца квартала. Но если потом фактически исчисленный и удержанный налог превысит заявленную в уведомлении сумму, придется направить уточненное уведомление. Излишние суммы, указанные в уведомлениях, которые налоговики зачтут в качестве НДФЛ или взносов, будут автоматом возвращаться на ЕНС после сдачи РСВ и 6-НДФЛ.
В чем подвох. Требование о разбивке налога по периодам — с 1-го по 22-е и с 23-го по 30-е (31-е) остается. Поэтому, если организация решит подать уведомление по НДФЛ авансом, ей придется подробно расписать суммы налога внутри каждого месяца. А если у компании есть работники, которые получают в год свыше 2,4 млн руб. или трудятся в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, задача усложняется. Потребуется также правильно отнести суммы налога на «прогрессивные» и «северные» КБК.
Подавая уведомление авансом, придется все время держать в уме, что, возможно, потребуются корректировки. Кроме того, на указанную в уведомлении сумму нужно пополнить единый налоговый счет. Правда, делать это можно будет поэтапно. Поскольку порядок резервирования НДФЛ и взносов для этого случая скорректируют.
Сейчас инспекторы засчитывают платеж в счет НДФЛ на следующий день после того, как получат уведомление. По новому авансовому уведомлению это произойдет лишь по окончании периода, а именно в течение двух дней после его завершения или в течение трех дней после того, как появится положительное сальдо на ЕНС.
С учетом всех нюансов видится, что наиболее востребованным вариантом станет одно уведомление по НДФЛ и взносам в месяц. Но в любом случае применять новые правила представления уведомлений или нет — на усмотрение организации. Это право, а не обязанность.
А как сейчас. В настоящее время периоды для представления уведомлений четко регламентированы. По НДФЛ за период с 1-го по 22-е число нужно отчитаться не позднее 25-го числа текущего месяца, заплатить 28-го числа, за период с 23-го по 30-е (31-е) — отчитаться не позднее 3-го числа следующего месяца, заплатить — 5-го числа следующего месяца. При этом подать досрочное уведомление по НДФЛ нельзя. Например, нельзя в мае представить уведомление за июнь. В программу ФНС зашиты контрольные соотношения, которые не позволят это сделать. Уведомление можно направить самое раннее — в первый день периода, за который организация отчитывается, то есть за период с 1 по 22 июня — не ранее 1 июня. Сроки для 2-го квартала смотрите в таблице 2.
При желании организации могут представлять одно уведомление по НДФЛ в месяц и сейчас. Для этого нужно передать его в инспекцию с 23-го по 25-е число месяца. Это временной лаг, когда уже можно отчитаться по налогу, удержанному с 23-го по 30-е (31-е), и еще не закончился период для подачи уведомлений за период с 1-го по 22-е число. Также вы вправе включить в уведомление сумму взносов, исчисленных за предыдущий месяц.
Вступит в силу:
с 1 января 2026 года
Переплачивать на ЕНС будет нельзя, но коснется это только чужих налогов
Перечислять средства на ЕНС без налоговой цели запретят. Правда, пока ограничение коснется только чужого единого налогового счета. Например, нельзя будет пополнить чужой ЕНС, если у его владельца нет налоговой обязанности или она не появилась позднее. В таком случае деньги вернутся обратно на счет в банке, с которого они поступили. А если инспекторы провели зачет положительного сальдо ЕНС налогоплательщика в счет предстоящих платежей третьего лица при отсутствии налоговой обязанности, то платеж зависнет, возвращать его налоговики не будут (ст. 79 НК в новой редакции). Так инспекторы планируют бороться со схемами.
Сейчас недобросовестные компании используют ЕНС для обхода закона. Например, если счет организации по какой-то причине заблокирован, чтобы рассчитаться с контрагентом по договору, она может перевести деньги на его ЕНС, а затем контрагент подаст в налоговую заявление о возврате переплаты и вернет деньги. Но налоговики знают о такой уловке и успешно пресекают ее.
А как сейчас. Тот, кто перечислил платеж на чужой ЕНС, вернуть свои деньги не может. Это вправе сделать лишь сам владелец ЕНС при условии положительного сальдо единого счета. Но инспекторы даже в этом случае могут отказать, если заподозрят, что у перечисления денег на ЕНС была иная цель, нежели уплата налогов.
Прежде всего налоговики тщательно проверяют заявления о возврате переплаты с ЕНС на соответствие налоговой обязанности. Их насторожит, если поступления гораздо больше начисленных налогов, нет обязательств по уплате налога или деньги перечислены с расчетного счета третьего лица. Объяснить платеж необходимостью погасить долг перед контрагентом не получится. Как подчеркивают в УФНС, налоговые органы «не осуществляют функции кредитных организаций по приему и переводу денег по поручениям организаций и физлиц в счет погашения задолженности по гражданско-правовым договорам» (сообщение УФНС по Забайкальскому краю от 17.12.2024).
Отказ в возврате средств с ЕНС не означает, что ими нельзя распоряжаться. Владелец ЕНС может постепенно засчитывать средства в счет уплаты налогов и взносов до тех пор, пока вся сумма не спишется с ЕНС.
Вступит в силу:
с 1 января 2026 года
Запретят исправлять прошлые ошибки текущим периодом, но на практике ограничение действует уже сейчас
Организациям, которые выявили ошибки прошлых периодов, запретят пересчитывать базу по налогу в текущем, если ставки налога с тех пор стали выше. Ограничение пропишут в кодексе. В общем случае, если вы переплатили налог по УСН в прошлом периоде, например не учли расходы прошлых лет, вы можете не направлять уточненную декларацию, а исправить ошибку в текущем. Такое право дает пункт 1 статьи 54 НК.
Но при корректировке в текущем отчетном или налоговом периоде переплаты, которая возникла до 2025 года, возможны негативные последствия для бюджета, если ставка налога выросла. Чтобы прикрыть лазейку, ситуацию урегулируют на законодательном уровне. Исправлять прошлые ошибки текущим периодом разрешат не во всех случаях. В частности, такой метод работы над ошибками запретят, если ставки налога увеличились.
А как сейчас. Формально организации сейчас ничто не мешает пересчитать базу и налог в текущем периоде, чтобы учесть расходы прошлого года. Запрет появится в НК только с 1 января следующего. Но велика вероятность налоговых претензий. Инспекторы могут решить, что компания злоупотребляет своим правом. Существенные налоговые риски подтверждают и в ФНС. Поэтому переплату за периоды до 2025 года безопаснее исправлять уточненкой.
Вступит в силу:
с 1 апреля 2027 года
Уведомления по имущественным налогам отменят, но введут квартальные сообщения с суммами от инспекторов
С 2027 года транспортный налог, земельный и «кадастровый» налог на имущество организаций будут считать налоговики на основании тех сведений, что направляют им регистрационные органы — ГИБДД, Росреестр и др. Каждый квартал инспекторы будут присылать сообщения в организации с суммами налогов и авансовых платежей. Соответственно, уведомления по имущественным налогам станут не нужны.
Изменят сроки уплаты имущественных налогов. За год нужно будет заплатить не позднее 28 марта следующего года вместо 28 февраля, авансовые платежи — не позднее 28-го числа второго месяца, следующего за истекшим отчетным периодом (сейчас — не позднее 28-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом). Если потребуется перерасчет по налогу, то не позднее 28-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором налоговики сформируют сообщение с новой суммой платежа.
А как сейчас. Организации каждый квартал уведомляют налоговую об исчисленных суммах за транспорт, землю и имущество в тех регионах, в которых установлены авансовые платежи. Чтобы снизить количество ошибок в расчете имущественных налогов, компаниям придется чаще проводить сверку объектов налогообложения с налоговиками и следить за актуальностью сведений в реестрах. Сейчас достаточно провести такую сверку один раз — в конце отчетного года или в начале следующего, пока инспекторы не успели разослать организациям сообщения с суммами имущественных налогов
Как изменились ставки УСН с 2003 года