Все статьи номера
Не прочитано
5 , Май 2015
«Зарплатный» участок

Как отдых и работа в праздники влияют на расчет заработной платы

Из этой статьи вы узнаете:
1.Как определить время отпуска, если часть его пришлась на праздничные дни
2. Кого из сотрудников можно привлечь к работе в праздники
3. В каком размере оплатить рабочую смену, которая выпала на дату государственного праздника

Если вы — предприниматель

Тем коммерсантам, кто нанимает сотрудников, нужно соблюдать нормы трудового законодательства. Поэтому прочитайте данную статью, чтобы разобраться, как считать зарплату за праздничные дни и оформлять документы.

Право работников отдыхать в праздничные дни, установленные федеральным законом, закреплено Конституцией РФ (ч. 5 ст. 37 Конституции РФ). При этом если какой-то праздничный день совпадает с выходным (субботой или воскресеньем), то выходной обычно переносится на следующий рабочий день. Но в некоторых случаях Правительство РФ вводит иной порядок. Так, о переносе выходных в 2015 году говорится в постановлении Правительства РФ от 27.08.2014 № 860 (подробно информация о том, как праздничные дни переносятся в 2015 году, представлена в табл. 1). Придерживаться указанных дат выходных должны все работодатели. Самостоятельно передвигать выходные дни так, как вам удобно, не разрешено.

Таблица 1 Перечень нерабочих праздничных и перенесенных выходных дней в 2015 году*

Праздничный или перенесенный выходной деньНаименование праздника или основание для переноса выходного

1—6 и 8 января

Новогодние каникулы

7 января

Рождество Христово

23 февраля

День защитника Отечества

8 марта

Международный женский день

1 мая

Праздник Весны и Труда

9 мая

День Победы

12 июня

День России

4 ноября

День народного единства

9 января

Перенесенный выходной с субботы 3 января

4 мая

Перенесенный выходной с воскресенья 4 января

Сложности в учете возникают, если на праздники или перенесенные выходные приходится отпуск работника. А бывает так, что, наоборот, в праздник или выходной сотрудника нужно привлечь к работе. На дворе сейчас май, в котором есть и праздничные дни, и перенесенный выходной. Поэтому самое время поговорить о том, как оплачивать труд или отдых сотрудника в праздничные дни. И какие документы для этого потребуется оформить.

Отдых в праздники Нужно ли оплачивать нерабочие праздничные дни

Тот факт, что сотрудники не приходят на работу в праздничные дни, а отдыхают, не влияет на размер их месячного заработка, если им установлены оклады (ч. 4 ст. 112 ТК РФ). То есть, например, за апрель, в котором нет праздничных дней, и за январь, в котором праздников — половина, сотрудник получит одну и ту же сумму заработка. Если, конечно, он не уходил на какие-то дни еще и в ежегодный оплачиваемый отпуск.

Если же сотруднику установлена сдельная или почасовая оплата труда, то за нерабочие праздничные дни нужно выплатить ему дополнительное вознаграждение. Размер и порядок выплаты вознаграждения должны быть прописаны в коллективном или трудовом договоре или же в других локальных нормативных актах (ч. 3 ст. 112 ТК РФ). Сумма дополнительного вознаграждения относится к затратам на оплату труда и учитывается в расходах при УСН в общем порядке (подп. 6 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

Как быть, если время отпуска выпадает на праздники

Есть нюансы

Нерабочие праздничные дни при определении дней отпуска не учитываются. И отпускные за них не начисляются.

Если период отпуска сотрудника захватывает праздничные дни, они в число дней отпуска не включаются (ст. 120 ТК РФ). Соответственно отпускные за праздничные дни не начисляются. А вот обычные выходные дни (суббота, воскресенье или другие дни, принятые в организации) включаются в период отпуска и оплачиваются в общеустановленном порядке (ст. 115 ТК РФ). Таким же образом нужно оплачивать и перенесенные выходные дни. Это разъяснено в пункте 2 Рекомендаций Федеральной службы по труду и занятости по вопросам соблюдения норм трудового законодательства, регулирующих порядок предоставления работникам нерабочих праздничных дней, утвержденных на заседании рабочей группы по информированию и консультированию работников и работодателей, протокол № 1 от 02.06.2014.

Пример 1. Расчет отпускных, если на время отпуска приходятся нерабочие праздничные и перенесенные выходные дни

Кладовщик И.С. Сидоров, работающий в ООО «Аметист», написал заявление о предоставлении ему отпуска с 27 апреля 2015 года на 14 календарных дней. Среднедневной заработок работника, рассчитанный за период с апреля 2014 года по март 2015 года включительно, составил 1128,45 руб. в день. Определим период отпуска с учетом праздничных дней и сумму отпускных.

Если бы в мае не было праздничных дней, то И.С. Сидоров находился бы в отпуске 14 календарных дней с 27 апреля по 10 мая включительно. Но на отпуск работника приходится два нерабочих праздничных дня: 1 и 9 мая. Они не учитываются при определении дней отпуска, и отпускные за эти дни не начисляются. Соответственно отпуск работника продлевается на два календарных дня, и И.С. Сидоров будет отдыхать с 27 апреля по 12 мая включительно. А 13 мая он должен выйти на работу.

Кроме того, на отпуск работника пришелся перенесенный с января выходной 4 мая. Он учитывается при определении дней отпуска в обычном порядке, и за него полагаются отпускные.

Всего И.С. Сидорову необходимо начислить отпускные за 14 дней в сумме 15 798,3 руб. (1128,45 руб. × 14 дн.).

Работа в праздники Кого из сотрудников можно привлечь к работе в праздничный день

Какой бы график работы не был установлен на вашем предприятии — сменный, почасовой, полный рабочий день и т. п., вам все равно нужно предоставлять своим сотрудникам право отдыхать в праздничные дни. А если у вас есть сотрудники, для которых установлен скользящий график, им тоже нужно предоставить день отдыха именно в праздник. Исключением будут лишь случаи, когда в связи с производственной необходимостью вы не можете прерывать рабочий процесс. Тогда задействованным в праздники сотрудникам отдых можно не предоставлять. Подробно данные случаи рассмотрены в статье 113 ТК РФ.

Суть вопроса

Заставить сотрудников выйти на работу в праздники вы не можете (за исключением чрезвычайных ситуаций). Если в этом есть производственная необходимость, придется получить их письменное согласие (ст. 113 ТК РФ).

Обратите внимание, что привлекать к работе в выходные и праздники беременных женщин и работников в возрасте до 18 лет (кроме творческих профессий) запрещено (ст. 259 и 268 ТК РФ). Остальных сотрудников можно вызвать на работу в эти дни, но только при наличии их письменного согласия. А если в компании организован профсоюз, то учесть придется и его мнение. Письменного согласия не потребуется только в исключительных случаях. Это касается чрезвычайных ситуаций или угрозы их возникновения. Например, при предотвращении катастрофы или производственной аварии либо устранении их последствий. Кроме того, есть категории работников, которых привлечь к работе в выходные и праздники можно в особом порядке (табл. 2 ниже). К ним относятся (ст. 113, 259 и 264 ТК РФ):

— инвалиды;

— женщины, имеющие детей до трех лет;

— родители, воспитывающие детей до пяти лет без супруга или супруги;

— работники, имеющие детей-инвалидов;

— работники, осуществляющие уход за больными членами их семей согласно медицинским заключениям;

— работники, являющиеся опекунами (попечителями) несовершеннолетних.

Таблица 2 Категории сотрудников, для которых установлен особый порядок привлечения к работе в выходные и праздничные дни
Категория сотрудниковВозможность привлекать к работе в выходные и праздники

Беременные женщины (ст. 259 ТК РФ)

Привлекать запрещено

Работники до 18 лет (за исключением творческих профессий) (ст. 268 ТК РФ)

Инвалиды (ст. 113 ТК РФ)

Женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет (ст. 113 ТК РФ)

Матери и отцы, воспитывающие детей в возрасте до пяти лет без супруга или супруги (ст.259 ТК РФ)

Работники, имеющие детей-инвалидов (ст. 259 ТК РФ)

Работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением (ст. 259 ТК РФ)

Работники, являющиеся опекунами или попечителями несовершеннолетних детей (ст. 264 ТК РФ)

Привлекать можно при выполнении трех условий:

1) сотрудник письменно проинформирован о возможности отказаться от выхода в выходной или праздник;

2) сотрудник дал письменное согласие на работу в выходной или праздник;

3) работа в выходной или праздник не запрещена ему по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением

Творческие работники (полный перечень профессий и должностей указан в постановлении Правительства РФ от 28.04.2007 № 252) (ст. 113 ТК РФ)Привлекать можно в порядке, установленном коллективным или трудовым договором либо иным внутренним документом организации

Этих сотрудников привлекать к работе в праздник разрешается при наличии их согласия, а также при условии, что это им не запрещено по состоянию здоровья. Кроме того, их необходимо письменно проинформировать о том, что они вправе отказаться от работы в законные дни отдыха.

Рассмотрим, какие документы нужно оформить, чтобы привлечь остальных работников (кроме творческих специальностей) к труду в их законные дни отдыха.

Шаг первый. Уведомите работника о необходимости работы в выходной или праздник. Составьте уведомление в письменной форме и укажите, по какой причине, когда и на сколько часов необходимо привлечь сотрудника к работе в выходной или праздничный день. Форма уведомления произвольная. Если работник принадлежит к особой категории (инвалиды, женщины, имеющие детей до трех лет и т. п.), то в уведомлении добавьте, что он имеет право отказаться, а согласиться он может лишь в случае, если это разрешено ему по медицинским показаниям.

Шаг второй. Получите от работника письменное согласие или отказ. Получив уведомление, работник должен письменно подтвердить свое согласие или отказ от внеплановой работы. Он может составить для этого отдельное заявление либо написать свое решение прямо на уведомлении, полученном от работодателя (см. образец ниже).

Важное обстоятельство

Оплатить работу в праздники необходимо не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ).

Шаг третий. Составьте приказ о работе сотрудников в выходные и праздники. В приказе укажите причину, по которой необходимо привлечь сотрудников к работе в выходные или праздничные дни, дату и время внепланового выхода, а также должности и ФИО тех, кто будет трудиться.

Сколько стоит труд людей, работающих в праздники

Работу в праздничные дни следует расценивать как труд в условиях, отклоняющихся от нормальных. Поэтому всем вашим сотрудникам, которые трудились в такой день, полагаются компенсационные выплаты (ст. 149 ТК РФ). Согласно статье 153 ТК РФ работу в выходной или праздник нужно оплачивать не менее чем в двойном размере. А конкретный порядок начисления выплат вы можете определить самостоятельно, притом что за работу в праздник работники должны получить двойную оплату или большую. Порядок начисления зарплаты за работу в выходные и праздники укажите в трудовых или коллективном договорах либо в ином внутреннем документе организации.

Расчет двойной оплаты. Порядок расчета минимальных выплат за работу в выходные и праздники мы привели в табл. 3. Общие правила следующие. Выход на работу в праздник вам придется оплатить не менее чем в двойном размере. Конкретный порядок расчета выплат зависит от системы оплаты труда.

Таблица 3 Порядок расчета минимальной оплаты за работу в выходной или праздник при различных системах оплаты труда
Система оплаты трудаКак рассчитывать заработок

Оплата по дневным или часовым тарифным ставкам

Оплата рассчитывается по двойным дневным или часовым тарифным ставкам

Сдельная оплата

Объем работ, выполненных в праздничный день, оплачивается по двойным сдельным расценкам

Должностной оклад

Если месячная норма рабочего времени не перевыполнена, доплата за праздничный день рассчитывается исходя из одинарной дневной или часовой ставки. Если месячная норма перевыполнена, к доплатам применяются двойные ставки

Суммированный учет рабочего времени

Часы работы, которые приходятся на праздничный день, оплачиваются в двойном размере

Все системы оплаты труда

Работа в праздничный день оплачивается в одинарном размере, если работник вместо повышенной оплаты выбрал дополнительный выходной. Отгул же, в свою очередь, принимается при расчете зарплаты как обычный выходной. То есть работнику начисляется полная зарплата, если он отработал все остальные положенные дни в месяце

Так, сдельщикам, работающим в праздники, выплатите не менее двойной сдельной расценки. Сотрудникам, которые получают оклад, заплатите сверх оклада не менее дневной или почасовой ставки за праздничный день в том случае, если они отработали в пределах месячной нормы рабочего времени. А вот если работа оказалась еще и сверх месячной нормы рабочего времени, доплатить придется две дневные (почасовые) ставки поверх оклада.

Важное обстоятельство

Порядок оплаты работы в выходные и праздничные дни нужно указать в трудовых или коллективном договорах либо в ином внутреннем документе организации.

Если же у вас есть работники, для которых установлен суммированный учет рабочего времени (например, почасовики), смену, выпавшую на праздничные дни, следует включить в месячную норму рабочего времени (п. 1 разъяснения № 13/П-21, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.66 № 465/П-21). При этом оплатить такую смену вам придется все равно в двойном размере (п. 2 разъяснения № 13/П-21). Если же на праздничный день пришлась лишь часть рабочей смены, учитывая, что сутки длятся с 0 до 24 часов, оплатить в двойном размере нужно только фактические часы, выпавшие на праздничную дату.

Сумму доплаты за работу в выходные и праздничные дни при УСН вы можете учесть в составе расходов на оплату труда (подп. 6 п. 1 ст. 346.16 и п. 3 ст. 255 НК РФ). Расходы учитываются после выплаты заработной платы (подп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Обратите внимание

Если у вас есть сотрудники, которые работают посменно и их смена выпала на праздник, оплатить такой день нужно в двойном размере.

Дополнительный выходной вместо двойной оплаты. Если сотрудник не против, вы можете предоставить ему взамен доплаты за работу в праздник любой другой день отдыха. Чтобы использовать дополнительный выходной за работу в праздничный день, сотрудник должен написать соответствующее заявление.

Тогда отработанный праздничный день оплатите в одинарном размере. А день отдыха не оплачивается, но при расчете заработной платы принимается как дополнительный выходной. То есть считается, что в месяце, когда работник использует отгул, у него на один рабочий день «по календарю» меньше. Так, если сотрудник за этот месяц отработал все остальные рабочие дни, кроме дня отгула, ему нужно начислить полную сумму оклада. Причем неважно, в том же месяце работник использует дополнительный выходной, в котором работал в праздник, или в одном из следующих (письмо Роструда от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1 и ч. 3 ст. 153 ТК РФ).

Подсказки от сайта e.26-2.ru

Где найти приказ о привлечении к работе в праздничный день

Подписчики электронного журнала могут скачать бланк приказа о привлечении к работе в выходной день с сайта электронного журнала «Упрощенка». Такую же форму приказа вы можете использовать и для оформления работы в праздничные дни. Чтобы скачать бланк или заполненный образец, зайдите на сайт e.26-2.ru и вверху страницы в меню выберите раздел «Формы». В поисковой строке наберите «Работа в выходные». Первый же документ — тот, что вам нужен. Скачайте приказ к себе на компьютер и отредактируйте так, как потребуется в вашей ситуации.

На заметку

По желанию работника вместо двойной оплаты ему можно предоставить дополнительный выходной. Тогда работу в праздник оплатите в одинарном размере. При этом в месяце, когда будет предоставлен другой день отдыха, зарплату уменьшать не нужно.

Пример 2. Расчет зарплаты за работу в праздничный день

В коллективном договоре ООО «Гарантия», применяющем УСН с объектом доходы минус расходы, установлено, что все сотрудники работают на условиях 40-часовой рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье. За работу в праздники сотрудникам полагается двойная оплата.

1 мая 2015 года системный администратор Г.В. Васин был вынужден выйти на работу для устранения неполадок в компьютерной сети. В этот день он отработал 8 часов. Должностной оклад Г.В. Васина — 45 000 руб. Месячная норма в мае 2015 года — 143 рабочих часа. Г.В. Васин отработал за этот месяц 151 час. Он отказался от дополнительного выходного вместо работы в праздник, выбрав оплату в двойном размере. Рассчитаем зарплату Г.В. Васина за май 2015 года.

В мае он отработал 151 час, это превышает месячную норму на 8 часов (151 ч – 143 ч.). Так как он отказался от дополнительного выходного, за работу в течение 8 часов 1 мая Г.В. Васину полагается двойная доплата. Она равна 5034,97 руб. (45 000 руб. : 143 ч × 8 ч × 2). Всего за май ему нужно начислить 50 034,97 руб. (45 000 руб. + 5034,97 руб.).

В налоговом учете организация сможет учесть в расходах выплату работнику и удержанный НДФЛ после выдачи заработной платы и перечисления налога в бюджет (подп. 6 п. 1 ст. 346.16 и подп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Нюансы, требующие особого внимания

Праздничные дни не включаются в дни отпуска и не оплачиваются. Соответственно отпуск продлевается на количество праздников, пришедшихся на отпускной период.

Все сотрудники имеют право отдыхать в дни государственных праздников. Чтобы привлечь их к работе в праздники, получите от них письменное согласие.

Работу в праздничные дни оплатите как минимум в двойном размере. Работник может отказаться от двойной оплаты, выбрав дополнительный выходной. Тогда работу в праздник оплатите по обычным тарифам или ставкам. Отгул при расчете зарплаты принимается как выходной день, то есть при отработанных остальных рабочих днях месяца сотруднику начислите полную зарплату.

 
Звезда
за правильный ответ
Тест
Неправильно
Правильно!
Можно ли привлечь к работе в праздничный день беременную женщину?
Привлекать беременных женщин к работе в выходные и праздничные дни запрещено трудовым законодательством (ст. 259 ТК РФ)
Да, если есть производственная необходимость
Да, если она напишет согласие и принесет справку от врача
Нет, это запрещено