Все статьи номера
Не прочитано
2 , Февраль 2016
Главные изменения 2016 года

Пособия в январе и феврале 2016 года различаются — будьте внимательны!

Из этой статьи вы узнаете:

1. Почему индексировать пособия в 2016 году нужно лишь с февраля, а не с 1 января нового года, как было раньше
2. В новом расчетном периоде 730 дней. Но при начислении декретных и детских пособий сотрудник вправе заменить годы, тогда число дней может вырасти
3. Минимальные размеры больничных и детских пособий выросли. Причина — новый МРОТ и февральская индексация

Если вы — предприниматель

Индивидуальным предпринимателям, у которых работают сотрудники, надо выплачивать пособия по правилам, одинаковым для всех работодателей. Поэтому не пропустите важную информацию об изменениях!

Бухгалтеры уже привыкли, что с нового года должны измениться размеры фиксированных социальных пособий работникам — на рождение ребенка, за постановку на учет в ранние сроки беременности и др. Поскольку индексация происходила из года в год на протяжении последнего десятка лет.

Однако 2016 год стал исключением. Фиксированные пособия вырастут лишь с февраля. В то же время с 1 января действуют изменения в отношении других пособий — по болезни, по беременности и родам, уходу за ребенком. Поэтому работодателям на УСН в начале года надо быть особенно внимательными, чтобы своевременно учесть все поправки по расчету пособий сотрудникам. Разобраться во всех нюансах вам поможет данный материал.

Фиксированные выплаты Индексацию детских пособий перенесли на февраль

Чиновники ежегодно индексируют некоторые виды пособий. Индексация распространяется на три детских пособия:

  • — при рождении ребенка;
  • — за постановку на учет в ранние сроки беременности;
  • — минимальные размеры пособий по уходу за ребенком до полутора лет.

Особенностью 2016 года является то, что чиновники не стали индексировать пособия с 1 января, как раньше. Поэтому если страховой случай наступил в январе (родился ребенок, женщина встала на учет в женской консультации и др.), то выплачивать пособие нужно в тех же размерах, что и в 2015 году.

Законодатели предусмотрели индексацию лишь с 1 февраля 2016 года (ст. 4 Федерального закона от 06.04.2015 № 68-ФЗ). Чиновники проиндексировали пособия на 7 %. Документ с коэффициентом индексации приняли в последних числах января (постановление Правительства РФ от 28.01.2016 № 42). Документ опубликовали 31 января. Повышенные значения надо учитывать, назначая пособия с 1 февраля. Значения всех социальных пособий ФСС РФ на 2016 год, на которые влияет индексация, смотрите в таблице.

Теперь расскажем про плановые изменения в расчете пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком до полутора лет.

Таблица Фиксированные пособия, которые выросли с 1 февраля 2016 года

Расчет пособий Поменялся расчетный период

Расчетный период для оплаты пособий с 1 января 2016 года — это 2015 и 2014 годы. Выплаты сотрудникам за эти два года надо брать, начисляя пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком до полутора лет. Этот расчетный период предусмотрен для тех случаев, когда на 2016 год приходится первый день болезни, отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком до полутора лет. А вот для случаев, когда болезнь, декретный или детский отпуск начались в 2015 году, а сейчас продолжаются, расчетный период не изменился. Это будут 2013 и 2014 годы.

Уточним, как определить расчетный период, если сотрудница, ушедшая в декретный отпуск в 2015 году, принесла второй больничный в связи с осложненными родами уже в 2016 году. В такой ситуации второй больничный врач выписывает на 16 календарных дней. И листок нетрудоспособности является продолжением первого больничного (п. 48 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). Поэтому по второму больничному, как и по первому, начало декретного отпуска приходится на 2015 год. А расчетный период — 2013 и 2014 годы. Даже если второй больничный работнице открыли в 2016 году.

Обратите внимание: в 2016 году у некоторых сотрудников осталось право заменить расчетный период. Это возможно, если работник в стандартном расчетном периоде — 2014 и 2015 годах — находился в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком до полутора лет (п. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ — далее Закон № 255-ФЗ). Чтобы заменить период, сотруднику надо написать заявление работодателю в произвольной форме. Можно заменить оба года расчетного периода или один. Замена лет выгодна, если у сотрудника в стандартном расчетном периоде не было заработка или он меньше, чем в прошлых годах. В заявлении попросите сотрудника отразить, какие годы включать в расчетный период при выплате больничного, декретного или детского пособия.

Обратите внимание

Если сотрудник работал в вашей фирме не весь расчетный период, то возьмите выплаты из справки предыдущего работодателя. Форма справки утверждена приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.

Увеличились максимальные суммы пособий

С 1 января 2016 года выросли максимальные размеры пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком до полутора лет. Ведь предельные базы по страховым взносам в 2014 и 2015 годах составляли 624 000 и 670 000 руб. Поэтому максимальная сумма доходов сотрудников, которую можно учесть при расчете пособий, составляет 1 294 000 руб. (624 000 руб. + 670 000 руб.). Соответственно максимальный дневной заработок при расчете пособий в 2016 году равен 1772,60 руб. (1 294 000 руб. : 730 дн.). А максимальное декретное пособие в 2016 году при обычных родах составит 248 164 руб. (1772,60 руб. × 140 дн.).

Пример 1. Расчет среднего дневного заработка по больничному

К.В. Иванов работает в ООО «Вектор», которое применяет упрощенную систему. Сотрудник болел 10 календарных дней — с 18 по 27 января 2016 года. Расчетный период для выплаты пособия по временной нетрудоспособности — 2014 и 2015 годы. Стаж работника больше 8 лет.

В 2014 году сотрудник заработал 650 000,50 руб. А доход сотрудника в 2015 году равен 700 820,10 руб. Выплаты К.В. Иванову в расчетном периоде превышают лимиты в 624 000 и 670 000 руб. Поэтому больничный работнику надо оплатить исходя из максимальной суммы пособия.

Среднедневной заработок К.В. Иванова для расчета пособий составит 1772,60 руб. [(624 000 руб. + 670 000 руб.) : 730 дн.].

Суть вопроса

В 2016 году изменился расчетный период для выплаты пособий. Поэтому выросла максимальная сумма дневного заработка. Она равна 1772, 60 руб.

В стандартном расчетном периоде 730 календарных дней (365 дн. + 365 дн.), поскольку 2014 и 2015 годы не високосные. Но если сотрудник написал заявление о замене стандартного расчетного периода по больничному, декретному или детскому пособию, то дни надо считать исходя из выбранных лет.

Увеличились минимальные размеры больничных и декретных пособий

С 1 января 2016 года федеральная минимальная зарплата равна 6204 руб. вместо прежних 5965 руб. В связи с этим повысились минимальные размеры двух социальных пособий: по временной нетрудоспособности и по беременности и родам. Размер минимального двухлетнего заработка для расчета пособий составил 148 896 руб. (6204 руб. × 24 мес.). А сумма дневного минимального больничного или декретного пособия в 2016 году равна 203,97 руб. (148 896 руб. : 730 дн.).

Не более МРОТ за полный месяц при болезни или отпуске получат сотрудники, у которых стаж работы не превышает шести месяцев (п. 6 ст. 7 и п. 3 ст. 11 Закона № 255-ФЗ). Предположим, страховой случай с работником, у которого стаж меньше шести месяцев, произошел в 2015 году. И пособие сотруднику вы рассчитали исходя из прошлогоднего минимального размера оплаты труда. Тогда оплату за дни, приходящиеся на 2016 год, понадобится пересчитать. Часть больничного, отпуска, которая пришлась на 2016 год, надо оплатить по новому МРОТ.

Пример 2. Расчет среднего дневного заработка исходя из МРОТ

Воспользуемся условиями примера 1. Но предположим, что в 2014 году сотрудник заработал всего 70 000 руб. А его доход в 2015 году равен 65 820,10 руб. Доходы за два года составили 135 820,10 руб. (70 000 руб. + 65 820,10 руб.). Эта сумма меньше минимального двухлетнего заработка 2016 года для расчета социальных пособий, равного 148 896 руб. (6204 руб. × 24 мес.).

Поэтому бухгалтерии надо оплатить К.В. Иванову временную нетрудоспособность исходя из минимального среднего дневного заработка 2016 года — 203,97 руб. (148 896 руб. : 730 дн.).

Нюансы, требующие особого внимания

Расчетный период для выплаты больничных и детских пособий в 2016 году — 2014 и 2015 годы. Но сотрудник может заменить расчетный период, если на него приходились декретный или детский отпуск.

Минимальный размер пособия по уходу за ребенком увеличится лишь с февраля 2016 года, поскольку сумма фиксированная.

Если больничный сотруднику со стажем меньше шести месяцев открыт в 2015 году, захватывает 2 года и его оплатили исходя из МРОТ, то за время болезни или отпуска 2016 года пособие надо доплатить.

 
Звезда
за правильный ответ
Тест
Неправильно
Правильно!
Как определять средний дневной заработок при расчете больничного пособия в 2016 году?
Чтобы определить средний дневной заработок при расчете больничного пособия выплаты сотруднику за расчетный период всегда надо делить на 730 дней (п. 3 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). При этом не важно, сколько дней в расчетном периоде отработал сотрудник
Выплаты сотруднику за расчетный период разделить на 730 дней
Выплаты работнику за расчетный период делить на число рабочих дней в этом периоде
Выплаты сотруднику за расчетный период разделить на количество отработанных дней в расчетном периоде