Все статьи номера
Не прочитано
5 , Май 2016
Отпускные

Из-за чего работодатели проигрывали суды по отпускам

Если отпуск оформить неверно, на работодателя могут подать в суд. Причем как сотрудники, так и трудовая инспекция. Мы собрали в таблице информацию о нарушениях, из-за которых работодателям приходилось платить штрафы.

Нарушения, из-за которых работодателям приходится судиться

Что требует законодательствоВыводы судей
Кадровая служба не составляет график отпусков
Составлять график отпусков — это ежегодная обязанность каждого работодателя (ст. 123 ТК РФ). График нужно подготовить за две недели до начала нового календарного года. На сайте электронного журнала «Упрощенка» e.26-2.ru можно найти бланк графика. На главной странице сайта зайдите в раздел «Формы» и наберите в поисковой строке «график отпусков». Система выдаст вам нужный документСудьи считают отсутствие графика отпускных существенным нарушением (решение Октябрьского районного суда г. Кирова от 26.09.2014 № 12-544/2014). Работодателю, не составившему график, пришлось заплатить штраф 30 000 руб. (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ)
Начальство вовремя не уведомляет работников об отпуске

Сообщайте сотрудникам о начале ежегодных оплачиваемых отпусков под роспись. Сделать это нужно не позднее чем за две недели до начала отпуска (п. 3 ст. 123 ТК РФ). Трудовой кодекс не уточняет, каким именно документом подтвердить, что работодатель уведомил персонал. Можно просить работников подписывать приказы о предоставлении отпусков за две недели.

Другой вариант — прикладывать к графику отпусков лист ознакомления, в котором распишутся все сотрудники (п. 4 письма Роструда от 22.03.2012 № 428-6-1). Третий вариант — вести журнал извещения работников о времени начала отпуска

Должностное лицо, допустившее нарушение трудового законодательства, штрафуют на 1000—5000 руб. ( п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). При повторном нарушении штраф для сотрудника возрастает до 10 000—20 000 руб. Либо его могут отстранить от работы на срок от 1 года  до 3 лет. Пример тому — постановление Верховного суда РФ от 31.07.2009 № 18-АД09-8, где должностное лицо дисквалифицировали на 1 год и 6 месяцев
Компания выплачивает отпускные с опозданием
Оплачивать отпуск надо не позднее чем за 3 дня до его начала (ст. 136 ТК РФ и письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1). Законодательство не уточняет, о каких днях — рабочих или календарных — идет речь. Поэтому можно выдать отпускные за 3 календарных дняКомпания выплатила отпускные сотруднику, когда тот уже 10 дней находился в отпуске. За это ее оштрафовали на 30 000 руб. (постановление Санкт-Петербургского городского суда от 18.01.2016 № 4а-29/16 и письмо Минтруда от 26.08.2015 № 14-2/В-644). Кроме того, работодателю надо выплатить проценты за каждый день просрочки в размере не менее 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета (ст. 236 ТК РФ)
Начальство отказывается предоставлять сотруднику отпуск целиком
По соглашению между сотрудником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск можно разделить на части (ст. 125 ТК РФ). Но хотя бы одна часть отпуска должна составлять не менее 14 календарных днейСудьи отмечают, что любая из частей отпуска может составлять даже один день. При этом не имеет значения, использовал работник к этому времени часть отпуска в размере 14 календарных дней или нет. Если работник не давал согласия делить отпуск на части, работодатель не может его заставить это сделать (Определение Московского областного суда от 12.10.2010 № 33-19615/2010). По итогам судебного разбирательства организации пришлось предоставить работнику отпуск целиком и выплатить ему компенсацию за моральный вред — 50 000 руб.
Работодатель хочет взыскать с бывшего работника излишне выданные отпускные
У работника, который на дату увольнения отработал не весь отгулянный отпуск, образуется долг перед компанией. Удержать долг можно, выплачивая сотруднику последнюю зарплату (ст. 137 ТК РФ). Но сумма удержаний не может превышать 20% от заработка сотрудника (ст. 138 ТК РФ)Если размер задолженности сотрудника превышает 20% зарплаты, сумму превышения работник может погасить только добровольно. К такому выводу пришел Верховный суд РФ в Определении от 25.10.2013 № 69-КГ13-6. Оснований взыскать с работника данную сумму в судебном порядке нет (п. 4 ст. 137 ТК РФ и п. 3 ст. 1109 ГК РФ). То есть единственный выход для работодателя вернуть деньги — это договориться с сотрудником (Апелляционное определение Московского городского суда от 04.12.2013 по делу № 11-37421/2013, Определение Верховного суда РФ от 14.03.2014 № 19-КГ-18). Ущерб компании — это выплаченные авансом отпускные работнику, которые тот при увольнении не вернул