Умная программа, которая сама ведет Книгу учета по УСН
Как начать работать в «Программе Главбух: учет и отчетность»
Бухгалтер организации на упрощенке может попробовать работать в Программе Главбух бесплатно в течение 60 дней. Зайдите с рабочего компьютера в Интернет на адрес: uchet.1pgb.ru. Затем нажмите кнопку «Начать пользоваться». Программа предложит ввести логин и пароль. Если вы подписаны на электронный журнал «Упрощенка», то используйте логин и пароль, под которыми заходите на сайт e.26-2.ru.
Подписчики бумажного журнала могут воспользоваться логином и паролем от сайта журнала «Упрощенка» 26-2.ru. Если вы забыли логин и пароль или никогда не заходили на сайты журнала, то нажмите кнопку «Зарегистрироваться».
Зайдя в программу, внесите данные о вашей организации в рабочем кабинете: название, ИНН, КПП, реквизиты расчетных счетов. Также выберите квартал, с которого станете работать в программе. Укажите, какой объект по УСН применяете: «доходы» или «доходы минус расходы» (см. рисунок на этой странице ниже). Информацию в рабочем кабинете достаточно будет отразить один раз — когда начинаете вести учет компании.
Воспользуйтесь бесплатным доступом к Программе Главбух на два месяца. Для этого зайдите на сайт uchet.1pgb.ru под своим паролем от сайта e.26-2.ru или 26-2.ru. Если пароля нет, зарегистрируйтесь.
Итог: чтобы начать вести бухгалтерский и налоговый учет в программе, достаточно зайти на сайт.
Как делать проводки в Программе Главбух
Чтобы начать вести бухгалтерский учет, утвердите в программе план счетов. Для этого нажмите кнопку «Перейти к плану счетов» (рисунок ниже). На экране появится стандартный план счетов для компании на упрощенке. Если стандартный план счетов вам не подходит, то вы можете изменить названия субсчетов, добавить новые. Затем нажмите зеленую кнопку «Утвердить план счетов».
По итогам года Программа Главбух сформирует бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах
У тех, кто только начал работать, входящие остатки по счетам нулевые. Остальным надо внести остатки на начало квартала, с которого работаете в программе.
Основные бухгалтерские проводки программа автоматически формирует на основании «первички» и регистров. Например, бухгалтер организации на УСН может в программе заполнить платежное поручение, зарплатную ведомость, выписать акт или накладную. На основании документов программа сформирует проводки по начислению зарплаты, отразит выручку. Чтобы сформировать документы, достаточно выбрать на главной странице программы слева нужный раздел. Можно сделать проводки вручную, нажав слева закладку «Другие проводки».
Итог: программа упрощает бухучет. Ведь она формирует записи на счетах на основании документов.
Какие налоговые документы формирует Программа Главбух
В программе можно вести не только бухучет, но и налоговую Книгу учета, составлять декларацию по УСН, отчетность по НДФЛ. Также в программе предусмотрена возможность составлять отчеты в фонды: РСВ-1, 4-ФСС, СЗВ-М. Налоговый учет в программе организован на основании бухгалтерских проводок. Программа анализирует, когда на предприятии образуется доход или расход по УСН. Записи в Книгу учета попадают автоматически, когда бухгалтер отражает оплату или поступление денег. Например, когда в бухучете формируется запись о поступившей выручке, в Книге появится доход.
Итог: записи в Книге учета по УСН появляются автоматически после того, как бухгалтер отразил операции на счетах. Отдельно Книгу учета заполнять не нужно.
В следующем номере мы расскажем, как вести учет доходов в Программе Главбух.
