Все статьи номера
Не прочитано
9 , Сентябрь 2016
Комментарий к документу

Зарплату нельзя выдавать позднее 15-го числа

Работодатели больше не смогут платить зарплату, когда им удобно. В Трудовом кодексе появилась точная дата, позже которой нельзя выдавать зарплату. Это 15-е число следующего месяца. Посмотрите, как у вас оформлены внутренние документы по оплате труда, какие даты в них указаны. Наши советы помогут вам привести все бумаги в соответствие с законодательством.

Н.А. Самкова, ведущий эксперт-консультант по налогообложению, преподаватель курсов обучения налоговых консультантов и профессиональных бухгалтеров

Когда выдавать аванс, а когда — получку

— Надежда Александровна, каждый работодатель сам устанавливал дни выдачи заработной платы. Указывал их в трудовом договоре либо в правилах внутреннего распорядка (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Главное было — выдавать деньги не реже чем каждые полмесяца. Что-то меняется в этом порядке?

— Да, с 3 октября 2016 года действует еще одно правило. Полностью рассчитаться по зарплате со своим сотрудником необходимо не позднее 15-го числа следующего месяца. ►

Смотрите видео курс в Школе главбуха малого предприятия: "Новые сроки выдачи зарплаты"

► Изменения в сроках выплаты зарплаты установлены статьей 2 Федерального закона от 03.07.2016 № 272-ФЗ.

— Получается, зарплату за сентябрь платить нужно уже по новым правилам?

— Да. Если компания платит зарплату после окончания месяца, нужно уложиться до 15-го числа. Ведь новая норма закона действует с 3 октября. Значит, рассчитаться с сотрудниками за сентябрь нужно не позднее 15 октября.

— Ясно, это мы говорим о получке. А когда платить аванс — не важно?

Если вы — предприниматель

Соблюдать сроки выплаты зарплаты должны все работодатели. Учитывайте изменения, если у вас есть наемные сотрудники либо вы планируете их принять на работу.

— Конкретных дат, ограничивающих выплату аванса, нет. Но есть момент. Трудовой кодекс требует выдавать деньги не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Значит, между авансом и зарплатой должно быть не более 15 дней. Если аванс вы платите 20-го числа, зарплату надо выдать 5-го числа следующего месяца. Допускать интервал больше 15 дней не стоит. Это нарушение.

Важное обстоятельство

Трудовой кодекс требует выдавать деньги не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).

— Бухгалтеру нужно что-то менять в своей работе в связи с новыми правилами?

— Да, проверьте, какие сроки выдачи зарплаты указаны в трудовых договорах. Если день заработной платы в них установлен неверно, позже 15-го числа следующего месяца, внесите изменения. Для этого заключите с сотрудниками дополнительные соглашения (ст. 72 ТК РФ). Образец дополнительного соглашения смотрите ниже.

— А если в трудовых договорах срок не указан?

— Такое возможно. Дату выдачи заработной платы необязательно писать в каждом трудовом договоре. Можно указать ее один раз в правилах внутреннего распорядка или в положении об оплате труда. Тогда в эти документы внесите изменения приказом руководителя. И с новой редакцией положения об оплате труда ознакомьте всех работников под роспись. Формулировка может быть такая, как указано ниже.

— А можно установить срок выплаты конкретно на 15-е число? Или лучше чуть раньше, например на 14-е, чтобы наверняка?

— Не советую выбирать для выдачи заработной платы 15-е число. Если выдавать заработную плату 15-го, то аванс выпадает на 30-е. В некоторых месяцах это последний день. А с аванса, выданного в последний день месяца, надо исчислить и удержать НДФЛ (п. 2 ст. 223 НК РФ, Определение ВС РФ от 11.05.2016 № 309-КГ16-1804). В итоге придется удерживать НДФЛ дважды: и с аванса, и с получки. Такая путаница может вызвать вопросы у налоговиков. Чтобы не усложнять себе работу, 15-е число в качестве «зарплатного» дня лучше не брать (письмо Минфина России от 16.09.2014 № 03-04-06/46268).

Обратите внимание

Если аванс по зарплате выдавать 30-го числа, необходимо удерживать при этом НДФЛ и перечислять его в бюджет (Определение ВС РФ от 11.05.2016 № 309-КГ16-1804).

Что будет, если заработную плату задержали

— Все работодатели должны соблюдать сроки выдачи зарплаты?

— Да, конечно. Законодатель не только ограничил срок выплаты заработной платы 15-м числом. Но и ввел повышенные штрафы для тех, кто игнорирует это правило. С 3 октября 2016 года за первичное нарушение индивидуальный предприниматель заплатит 1000—5000 руб., а организация — 30 000—50 000 руб. (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Штраф руководителю назначат в сумме 10 000—20 000 руб.

— Каковы штрафы за повторное нарушение?

— Санкции для компании составляют от 50 000 до 100 000 руб. ►

► Информацию о том, какие новые штрафы за задержку зарплаты вводятся с 3 октября 2016 года, смотрите в таблице ниже.

— Надежда Александровна, как трудовая инспекция узнает, что компания задержала зарплату?

— Это выявится при проверке. Ревизия может быть плановой или незапланированной — например, по жалобе сотрудника.

— А компенсацию за задержку зарплаты нужно платить сотруднику?

— Да. За каждый день просрочки заработной платы работодатель обязан платить сотрудникам компенсацию. Причем с 3 октября 2016 года компенсация вдвое вырастет. И составит 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день задержки (новая редакция ст. 236 ТК РФ). До 3 октября компенсацию считают как 1/300 ставки рефинансирования.

Таблица. Новые штрафы за задержку заработной платы

— Давайте на примере рассчитаем компенсацию. Предположим, в компании 20-го числа выплачивают аванс и 5-го числа — зарплату. В связи с финансовыми трудностями зарплату за август вместе с сентябрьской получкой выдали 5 октября 2016 года. Как посчитать компенсацию за задержку зарплаты на примере одного сотрудника с окладом 20 000 руб.

— Зарплату за август просрочили на 31 день (с 5 сентября по 5 октября). Из них 29 дней (с 5 сентября до 3 октября) бухгалтер оплатит исходя из 1/300 ставки рефинансирования. И 2 дня (с 3 по 5 октября) — из 1/150 ключевой ставки. Размер компенсации составит 214,83 руб. (20 000 руб. × 1/300 × 10,5% × 29 дн.) + (20 000 руб. × 1/150 × 10,5% × 2 дн.).

— Спасибо за подробные ответы и пояснения для наших читателей!

И еще: приглашаем всех на семинар Надежды Самковой, который состоится 23 сентября 2016 года в Москве в ДК МИСиС по адресу: Ленинский проспект, дом 4. Все подробности можете узнать по телефону +7 (495) 783-74-00. Посмотреть всю программу семинара >>

Изменения в сроках выдачи зарплаты: что поменялось для бухгалтера

Комментирует Людмила Масленникова, эксперт журнала "Упрощенка", кандидат экономических наук.

Полный курс про изменения по УСН смотрите в Школе главбуха малого предприятия.

 
Звезда
за правильный ответ
Тест
Неправильно
Правильно!
Какие даты выдачи итоговой зарплаты и аванса не допустимы с 3 октября?
С 3 октября нельзя выдавать зарплату сотрудникам, в том числе аванс, позже 15-го числа (Федеральный закон от 03.07.2016 № 272-ФЗ). Поэтому, даты 16-е и 31-е не допустимы
5-го и 20-го
10-го и 25-го
15-го и 30-го
16-го и 31-го