Все статьи номера
1 , Январь 2017
Изменения-2017

Учетную политику — 2017 сделайте проще прошлогодней

Полина Лисицына, эксперт журнала «Упрощенка»
Из этой статьи вы узнаете:
1. Какие счета бухучета не использовать в 2017 году
2. Что упростить в учете товаров, материалов и основных средств
3. Как удобнее списывать нематериальные активы

Если вы — предприниматель

Вы не обязаны вести бухучет. Поэтому составляйте только налоговую учетную политику. Что в ней предусмотреть, читайте в статье "Что прописать упрощенцам в налоговой политике".

Сейчас учетная политика для упрощенца — не формальный документ. Она поможет упростить работу в 2017 году. Дело в том, что полгода назад для малых предприятий стали действовать упрощенные способы учета товаров, материалов, основных средств и нематериальных активов. Но мало кто поменял правила учета в середине года.

Январь — самое время начать работать по новым правилам, избавиться в учете от лишнего.

Расскажем, как с 2017 года упростить бухучет всех участков. В статье вы найдете формулировки учетной политики, упрощенный рабочий план счетов. А о полезных изменениях налоговой учетной политики узнаете из материала "Что прописать упрощенцам в налоговой политике". Новые нормы помогут вам сэкономить.

Проводки. Сократите рабочий план счетов

Как упростить бухучет. Исключите из рабочего плана те счета, которые вы можете не использовать при упрощенном бухгалтерском учете (информация Минфина России от 29.06.2016 № ПЗ-3/2016). От каких счетов разрешается отказаться малым предприятиям и на каких счетах отражать операции, мы показали на схемах.

Читайте также

Как организовать учет, отказавшись от лишних проводок, читайте в журнале «Упрощенка», 2016, № 9.

Схемы

Кому выгодно упрощать план счетов. Отказаться от лишних счетов удобно всем фирмам на УСН. Вы сократите число проводок и сэкономите время на бухучет. Вам не понадобится закрывать в конце каждого месяца счета по расходам — 25 и 26. И не придется ежемесячно определять финансовый результат по основной и прочей деятельности и отражать его на субсчетах, открытых к счетам 90 и 91.

Предприятиям, которым нужны все бухгалтерские счета для управленческого учета, советуем делать обычные проводки.

Читайте также

Если вы не ведете счета 90 и 91, в реформации баланса будет одна проводка. Подробности читайте в журнале «Упрощенка», 2016, № 12.

Как сформулировать упрощенное правило в учетной политике. Укажите в учетной политике, на каких счетах отражаете операции. Исключите из рабочего плана счетов те, что не используете. Новый рабочий план счетов утвердите приказом (см. фрагмент ниже).

Основные средства. Начисляйте амортизацию раз в год

Как упростить бухучет. Малые предприятия вправе начислять амортизацию не ежемесячно, а реже (п. 19 ПБУ 6/01 «Учет основных средств»):

— один раз в год 31 декабря;

— несколько раз в год (каждый квартал или один раз в полугодие).

Второе послабление: при упрощенном учете вы включаете в первоначальную стоимость только покупную цену и стоимость монтажа (п. 8.1 ПБУ 6/01). Прочие затраты, связанные с покупкой имущества, вы сразу списываете на расходы.

Кому выгодно упрощать учет. Отказаться от ежемесячной амортизации удобно большинству упрощенцев. Так вы сокращаете количество проводок и подтверждающих документов.

Начисляйте амортизацию раз в год, если остаточная стоимость ваших основных средств намного меньше лимита в 150 млн. руб. Если же цена имущества высока, выберите ежеквартальную амортизацию. Ведь остаточную стоимость основных средств вы сравниваете с лимитом в конце каждого отчетного и налогового периода (подп. 16 п. 3 ст. 346.12 НК РФ).

Читайте также

О новых лимитах доходов и стоимости основных средств для упрощенцев, а также прочих изменениях с 2017 года читайте в статье " Чем выгодны и неприятны для вас изменения 2017 года" этого номера.

Как сформулировать упрощенное правило в учетной политике. Пропишите в учетной политике, как часто станете начислять амортизацию на основные средства. И какие расходы включите в первоначальную стоимость. Фрагмент учетной политики смотрите ниже.

НМА. Списывайте стоимость нематериальных активов единовременно

Как упростить бухучет. Вы вправе не формировать стоимость нематериальных активов на счете 04, а списывать их на расходы сразу. В этом случае не придется начислять амортизацию. Признавайте активы в месяце, когда они появились у компании (п. 3.1 ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов»).

При упрощенном способе учета вы отражаете затраты на нематериальные активы по счетам 20 или 44, а не 04, 05 и 08.

Кому выгодно упрощать учет. Списывать нематериальные активы сразу на затратные счета удобно. Упрощенные правила сокращают время на учет объектов и количество проводок. Вам не нужно определять, получила ли фирма исключительное право, является ли объект полноценным нематериальным активом. Вы не будете рассчитывать первоначальную стоимость и ежемесячно начислять амортизацию.

Невыгодно упрощать учет нематериальных активов, только если вы собираетесь купить дорогостоящий нематериальный актив. Если вы единовременно спишете расходы, существенно уменьшите прибыль. Значит, ваши учредители рискуют остаться без дивидендов. А организация без прибыли не получит кредит в банке.

Как сформулировать упрощенное правило в учетной политике. Укажите, что станете списывать стоимость нематериальных активов в том периоде, когда ваша фирма понесла расходы на покупку или создание объекта. Фрагмент положения учетной политики смотрите ниже.

Запасы. Списывайте товары и материалы в день покупки

Как упростить бухучет. Микропредприятия и фирмы с несущественными остатками вправе признавать в расходах материалы, не дожидаясь их списания в производство. А купленные товары разрешено относить на расходы до того, как их реализовали покупателям (п. 13.2 и 13.3 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов»). Остальные упрощенцы сразу могут списывать материалы для управленческих нужд, например канцтовары и хозтовары.

Кроме того, стоимость товаров и материалов разрешено формировать лишь из покупной цены. А остальные траты сразу списывать на счета учета расходов 20 или 44.

Кому выгодно упрощать учет. Формировать стоимость товаров и материалов по покупной цене выгодно всем упрощенцам. Вы сэкономите время, если сразу спишете прочие расходы, в том числе транспортно-заготовительные.

А относить на затраты стоимость самих материалов и товаров в день покупки удобно только упрощенцам, которые не накапливают остатки запасов на складе. И не ведут количественно-суммовой учет.

На заметку

Если вы решили списывать материалы и товары на расходы в день покупки, поясните в учетной политике, что используете упрощенный способ учета, так как являетесь малым предприятием.

Если вам нужно знать стоимость остатков на складе по данным бухучета, списывайте товары и материалы традиционно — по мере отпуска ценностей в производство или реализации.

Как сформулировать упрощенное правило в учетной политике. Укажите, как вы определяете стоимость и когда списываете товары и материалы. Фрагмент учетной политики смотрите ниже.

Подсказки от сайта e.26-2.ru

Как составить учетную политику

Сформировать полную учетную политику по УСН на 2017 год вам поможет сервис на сайте журнала «Упрощенка». Вы найдете сервис по ссылке services.26-2.ru/uchet. Программа доступна только для подписчиков «Упрощенки».

Нюансы, требующие особого внимания

Сократите рабочий план счетов. Исключите из него счета, которые вы не используете при упрощенном бухучете.

Начисляйте амортизацию на основные средства раз в год. Вы в 12 раз сократите количество проводок по амортизации и заполните меньше подтверждающих документов.

Если вам не нужны данные бухучета об остатках, списывайте товары и материалы на расходы в день покупки.

 
Звезда
за правильный ответ
Тест
Неправильно
Правильно!
Когда микропредприятие может списать материалы в бухучете?
Микропредприятие может списывать материалы любым из двух способов. Традиционно - после отпуска в производство. Либо сразу - как оприходует ценности (п. 13.2 и 13.3 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов»). Вариант прописывается в бухполитике
Как оприходует
После отпуска в производство
Любым способом - по выбору