Все статьи номера
1 , Январь 2017
Отчетность

У вас всего две недели, чтобы заполнить отчет 4-ФСС

Надежда Кукурузяк, эксперт журнала «Упрощенка»
Из этой статьи вы узнаете:
1. Какой код по ОКВЭД указывать в расчете 4-ФСС за 2016 год
2. Нужно ли в отчете отражать декабрьские взносы, оплаченные в январе
3. Как заполнить расчет, чтобы возместить пособия

Если вы — предприниматель

Предприниматели на УСН сдают форму 4-ФСС, если у них есть наемные работники. Об особенностях годового расчета читайте в статье.

В ближайшее время вы будете заполнять расчет 4-ФСС за 2016 год. Несмотря на то что взносы с 2017 года передали ФНС, годовую отчетность вам придется сдавать в фонд. Бумажную форму подайте не позднее 20 января, а последний день сдачи электронного расчета — 25 января (п. 2 ч. 9 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Отчетность за 2016 год имеет свои нюансы. Введен новый ОКВЭД, и непонятно, какие коды ставить в отчете. На конец года у вас может числиться незачтенная переплата по взносам. Как ее отразить в расчете и можно ли направить в счет будущих платежей 2017 года? Разберемся со всем по порядку.

Какой ОКВЭД указывать в расчете

В расчете 4-ФСС сотрудники фонда рекомендуют проставлять коды по старому классификатору ОК 029-2001, несмотря на то что с 2017 года действует новый ОКВЭД ОК 029-2014. Это связано с тем, что базы фонда перейдут на обновленный классификатор только с отчетности 2017 года. В отношении прошлогодних расчетов применяются старые значения. По старым кодам вы подтверждали основной вид деятельности в ФСС. Поэтому старые коды актуальны, пока компании не сообщат новые до 15 апреля 2017 года. Об этом нам рассказали в фонде.

Есть и еще один аргумент в пользу старых кодов. Из-за смены ОКВЭД с 2017 года некоторые работодатели потеряли право на нулевой тариф в ФСС. Поэтому, чтобы специалисты фондов не отказали вам в льготе за 2016 год, в расчете укажите старые значения по ОКВЭД.

Один нюанс. Если вы новая компания или ИП, зарегистрированные 11 июля 2016 года или позднее, то в отчете пишите только новые ОКВЭД. Других кодов в реестре у вас нет. Ведь с 11 июля организации и предпринимателей регистрируют только с новыми кодами (информация ФНС России от 23.06.2016). В разделе II в таком случае укажите код, который вы выбрали главным в реестре. Исходя из него, новые фирмы платят взносы в течение первого года деятельности.

Как отразить в расчете декабрьские взносы

Декабрьские взносы вы могли уплатить как в 2016 году, так и в 2017-м — до 16 января включительно. Независимо от даты уплаты отразите суммы в расчете. Поясним, как это сделать.

Начисленные взносы за декабрь покажите по строке 2 таблицы 1 расчета. Если суммы вы перечислили в прошлом году, включите их в оплаты 2016 года по строке 16 таблицы 1. Если уплата была в январе — отразите взносы в составе задолженности перед фондом на конец года по строке 19 таблицы 1 расчета.

На заметку

Декабрьские взносы, уплаченные в январе, отразите в составе долга перед ФСС на конец года по строке 19 таблицы 1 расчета.

Обратите внимание: декабрьские взносы, уплаченные до 16 января включительно, недоимкой не считаются. Поскольку вы перечислили их вовремя — в установленный законом срок. Следовательно, по строке 20 расшифровывать суммы не нужно. Покажите тут только взносы, уплаченные после 16-го числа, если такие имеются. Но! За них вам начислят пени. Выставят их уже сотрудники налоговой инспекции и направят в ваш адрес. Если оплату по требованию вы затянете, инспекторы могут заблокировать расчетный счет.

По взносам на травматизм правила аналогичные. Если заплатили их в прошлом году, покажите в качестве оплаты 2016 года по строке 16 таблицы 7 отчета. Если в 2017 году — в составе долга перед ФСС на конец года по строке 19 таблицы 7. В качестве недоимки страховые взносы, оплаченные до 16 января, не фиксируйте.

Где в расчете показать переплату по взносам за прошлый год

На начало 2017 года у вас может числиться переплата по страховым взносам, которую вы не успели зачесть в прошлом году.

Если переплата образовалась по взносам на случай нетрудоспособности и в связи с материнством, покажите ее по строке 9 таблицы 1 расчета, а потом расшифруйте по строке 11. Если по взносам на травматизм — по строкам 9 и 11 таблицы 7.

Важный момент. Переплату по взносам на случай болезни зачесть в 2017 году вы не сможете. Ее можно только вернуть. Поскольку с 2017 года взносы контролирует другое ведомство — ФНС. А у налоговой службы нет полномочий на зачет старых взносов. Чтобы вернуть суммы, подайте в Фонд соцстраха заявление по форме 26-ФСС, утвержденной приказом ФСС от 17.02.2015 № 49. Фонд примет решение перечислить вам средства. А технически платеж отправят уже налоговики через Федеральное казначейство (ст. 21 Федерального закона от 03.07.2016 № 250-ФЗ).

А вот по страховым взносам на травматизм другие правила. Переплату по ним вы можете как зачесть в счет будущих платежей, так и вернуть. Поскольку администратор взносов не изменился — ФСС. Новые образцы заявлений на зачет и возврат фонд утвердил приказом от 17.11.2016 № 457.

Важное обстоятельство

Переплату по взносам за 2016 год возвращает соцстрах. Обратитесь в фонд с заявлением по форме 26-ФСС.

Как с помощью расчета 4-ФСС возместить расходы на пособия

Если по итогам 2016 года выданные вами пособия превышают начисленные взносы, верните разницу. Возмещать ее будет сам фонд, не налоговики. Направить переплату в счет взносов 2017 года вы не сможете. Поскольку зачет пособий разрешается только в пределах одного года (ч. 2.1 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, ч. 2 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ).

Чтобы вернуть переплату по взносам, важно правильно заполнить таблицу 1 раздела I расчета. На нее в первую очередь смотрят специалисты соцстраха. По строке 9 отразите сумму задолженности ФСС перед компанией. Для этого возьмите дебетовое сальдо по счету 69 субсчету «Расчеты по социальному страхованию». А по строке 10 таблицы 1 уточните, какая сумма долга возникла у ФСС из-за превышения расходов над страховыми взносами.

Вместе с расчетом 4-ФСС подайте в фонд заявление о возмещении расходов. Заявление составьте в произвольном виде или по форме, рекомендованной вашим территориальным отделением. Примерный образец смотрите ниже.

Скачать образец в формате word

К заявлению приложите подтверждающие документы — больничные листы, справки о рождении ребенка и др. (приказ Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н).

Если у сотрудников ФСС не возникнет вопросов, деньги вам перечислят на счет в течение 10 календарных дней (ч. 3 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ). При наличии сомнений чиновники сначала проведут проверку.

Обратите внимание: в отношении пособий 2017 года будут действовать уже другие правила. Чтобы получить деньги из Фонда социального страхования на пособия, вам придется сдавать новую справку-расчет. Сдавать ее нужно будет в фонд вместо расчета 4-ФСС. Подробности — во врезке ниже.

На заметку

ФСС будет требовать новую справку-расчет для возврата пособий

Возмещать расходы на пособия 2017 года вы будете уже по новым правилам. Вместо 4-ФСС в фонд придется сдавать специальную справку-расчет. На момент подготовки данного материала бланк еще не утвердили (приказ ФСС РФ от 28.10.2016 № 585н). Новые правила вступили в силу  28 ноября 2016 года. Но применять их следует только для пособий, которые выдадите в 2017 году. Об этом сообщил фонд в письме от 17.08.2016 № 02-09-11/04-03-17282.

В справке надо указать остаток по страховым взносам, начисленные и оплаченные суммы, расходы на пособия. По справке-расчету ФСС сверит начисленные, уплаченные страховые взносы и расходы на пособия, а после вернет разницу. Срок — 10 календарных дней с момента, как вы подали все документы (ч. 3 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ).

Нюансы, требующие особого внимания

Укажите в расчете 4-ФСС коды ОКВЭД по старому классификатору ОК 029-2001. Ведь по ним вы подтверждали свою основную деятельность.

Декабрьские взносы, перечисленные в прошлом году, покажите в таблице 1 расчета в качестве оплат 2016 года. А взносы, уплаченные в январе, отразите в составе долга перед ФСС на конец года.

Возмещать пособия за 2016 год будет сам фонд, а не налоговики. Чтобы получить суммы, к годовому расчету 4-ФСС приложите заявление на возврат с подтверждающими документами — больничными, справками о рождении детей и пр.

 
Звезда
за правильный ответ
Тест
Неправильно
Правильно!
В какое ведомство обращаться работодателю за возмещением пособий в 2017 году?
Пособия возмещает сам Фонд соцстраха, а не налоговики (письмо ФСС от 17.08.2016 № 02-09-11/04-03-17282)
ФСС
ФНС
В любое, куда удобнее
Материалы для скачивания: