Все статьи номера
1 , Январь 2017
Отчетность

Заполните и сдайте в Росстат новые отчеты для упрощенцев

Людмила Масленникова,
Из этой статьи вы узнаете:
1. Как определить, попала ли ваша фирма в статистическую выборку
2. Что сдавать в Росстат, если вы получили пустое уведомление
3. Как по данным бухгалтерского или налогового учета заполнять статформы упрощенцам

Если вы — предприниматель

Предприниматели на УСН обязаны сдавать статистические формы, если попали в выборку (п. 3 ст. 8 Федерального закона от 29.11.2007 № 282-ФЗ). Выясните, что требуется от вас, при помощи нашей статьи.

По итогам года вы отчитываетесь не только в ИФНС, но и в «статистику» (п. 4 ст. 346.11 НК РФ). Проблема в том, что различных статистических форм около сотни. Только этим летом Росстат утвердил 64 новых годовых отчета для производственников, микропредприятий и ИП (приказы от 29.07.2016 № 374 и от 11.08.2016 № 414). А еще действуют прежние бланки для малых фирм, например отчет № ПМ.

Как определить, что нести в «статистику» и в какие сроки? А может, ваш бизнес освобожден от статистической отчетности? Выясним это.

Вопрос № 1. Как узнать, что сдавать в «статистику»

В прошлом, 2016 году все фирмы и предпринимателей обязали сдавать статистическую отчетность. Проходило сплошное наблюдение, оно случается раз в пять лет. В 2017 году наблюдение выборочное (п. 1 ст. 5 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ). Значит, формы заполняют лишь те компании и индивидуальные предприниматели, что попали в выборку.

Зайдите на сайт statreg.gks.ru и выясните, что ждет от вас Росстат. Поясним, как работать с этим сайтом.

В первой строке оставьте «уведомление для юридических лиц», если вы бухгалтер в фирме. Это значение стоит по умолчанию. Если же вы хотите узнать об отчетах ИП, выберите в этой строке «уведомление для индивидуальных предпринимателей, глав крестьянских (фермерских) хозяйств».

Далее впишите ваши реквизиты. Укажите ОКПО, ИНН либо ОРГН (для предпринимателей — ОГРИП). Вы можете заполнить все поля или лишь какой-то один на выбор. После этого введите контрольный код. Это цифры, которые вы увидите на экране рядом с полем (см. рисунок ниже).

Нажмите кнопку «поиск». Если вы правильно все указали, на экране появятся результаты поиска. Вы увидите ОКПО и название вашей фирмы. Выберите «Перечень форм». Система выдаст вам файл Statgorms********.pdf. Вместо звездочек в названии файла будет ваш код по ОКПО. В этом файле-уведомлении как раз и указано, какие отчеты и когда сдавать в «статистику». Пример уведомления с названиями форм смотрите в верхней части этой страницы.

Если в вашем уведомлении стоит только ОКПО и название фирмы, вам повезло. Значит, вы не попали в выборку и статистические формы за 2016 год не заполняете. Пример пустого уведомления смотрите ниже.

Важно. Все организации, отчитываясь за 2016 год, подают в «статистику» формы бухгалтерской отчетности (п. 1 ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Так что не позднее 31 марта 2017 года сдайте в «статистику» баланс и отчет о финансовых результатах. Независимо от того, попали в выборку или нет. А вот индивидуальные предприниматели, не участвующие в выборке, в Росстат ничего не представляют. Ведь бухгалтерский учет коммерсанты не ведут и бухгалтерскую отчетность не заполняют (подп. 1 п. 2 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Вопрос № 2. Где взять бланки отчетов

Отчетные формы вы можете скачать в том же сервисе Росстата, где вы получили уведомление. Зайдите в файл с уведомлением. В правой колонке таблички вы найдете код отчета по ОКУД и надпись «Скачать». Кликните по этой надписи, и на вашем экране появится еще одна таблица. В зависимости от того, какой отчет вам требуется, в таблице будут формы для малых предприятий, для фирм, торгующих алкоголем, и т. п. Например, если вы хотите скачать форму № ПМ, таблица будет такая (см. рисунок ниже).

На заметку

Отчетность в «статистику» вы можете принести лично, отправить по почте заказным письмом либо отослать через Интернет, если имеете электронную подпись.

Выберите нужный вам отчет уже в новой таблице и нажмите на его код. Вы получите бланк формы в текстовом формате. Сохраните его себе на компьютер, чтобы распечатать или сразу заполнить в электронном виде.

Важно. Можете заполнить отчеты в «статистику» вручную и лично принести их в территориальное отделение Росстата. Либо бумажный отчет вы вправе отослать по обычной почте заказным письмом с уведомлением и описью вложения. В описи отметьте, какие именно формы вы отсылаете.

Другой вариант. Вы можете заполнить электронный отчет и отослать его через сайт Росстата gks.ru либо через специализированного оператора связи. И в том и в другом случае у вас должен быть сертификат электронной подписи.

Вопрос № 3. Какие данные вписывать в отчет

Для отчетов вам потребуются показатели:

— численности и заработной платы работников;

— выручки в целом по организации, а также по разным видам товаров, продукции, работ или услуг;

— инвестиций в основные средства.

Для каждого отчета Росстат утвердил свои указания по заполнению. Скажем, форму МП-микро заполняйте в соответствии с указаниями, утвержденными приказом Росстата от 02.11.2016 № 704. Но если у вас мало времени, а крайний срок сдачи вот-вот наступит, читать все указания не обязательно. Расчет показателей для разных отчетов в «статистику» одинаков. Поясним.

Среднюю и среднесписочную численность работающих вы рассчитаете по данным кадрового учета. Поднимите табели отработанного времени и прочие бумаги, где вы фиксировали количество сотрудников. А показатели выручки, затрат и инвестиций в основные средства определите по бухгалтерскому учету. Данные вашего налогового учета Росстат не интересуют. Шпаргалку, как вычислить главные показатели для отчетов, смотрите в таблице ниже.

Таблица. Как определить основные показатели для статистических отчетов

ПоказательКак определить
Среднесписочная численность работниковПо данным табеля просуммируйте численность списочных работников за каждый день периода и разделите на количество дней в периоде*
Средняя численность работниковСложите среднесписочную численность, среднюю численность внешних совместителей и среднюю численность работающих по гражданско-правовым договорам
Фонд начисленной зарплатыПо данным бухгалтерского учета подсчитайте оборот по дебету счета учета расходов (20, 26 или 44) и кредиту счета 70. Вычтите из этого показателя выплаты социального характера, если они были
Выплаты социального характераПросуммируйте выходные пособия, стоимость выданных подарков, материальную помощь и прочие аналогичные выплаты
Количество отработанных человеко-часовПо данным табелей вычислите количество отработанных часов всеми сотрудниками фирмы
Выручка (нетто) от продажи товаров, работ и услугВозьмите показатель из строки «Выручка» отчета о финансовых результатах
Отгружено товаров собственного производства, выполнено работ и услуг собственными силамиПо данным бухучета подсчитайте оборот по кредиту счета 90 субсчета «Выручка». Вычтите из этой суммы выручку от продажи покупных товаров
Продано товаров не собственного производстваПо данным бухучета подсчитайте оборот по кредиту счета 90 субсчета «Выручка» в части реализованных покупных товаров
Инвестиции в основной капиталПо бухгалтерскому учету вычислите оборот по дебету счета 01

___________________________________________________________________________________________________________ 

* Каких работников включать в расчет среднесписочной численности, читайте в статье "В январе сдайте отчет о численности работников" этого номера.

Важное обстоятельство

В статистические формы вписывайте показатели выручки, затрат и стоимости основных средств, рассчитанные по данным бухгалтерского учета.

Пример. Как заполнить годовую форму МП-микро

ООО «Тур» — турагентство на УСН, является микропредприятием. За 2016 год организация должна подать в «статистику» форму МП-микро. Покажем, как бухгалтер компании заполнит отчет.

Данные такие. В 2016 году в ООО «Тур» работало 5 списочных сотрудников, никто не увольнялся и не поступал. Сумма начисленной заработной платы за год — 2 790 500 руб. Социальных выплат не было. Количество отработанных человеко-часов — 9870.

Выручка от реализации туристических услуг за 2016 год по данным бухгалтерского учета составила 8 900 400 руб. За этот период фирма приобрела одно основное средство — легковой автомобиль стоимостью 570 000 руб. Грузовых транспортных средств на балансе у организации нет.

В шапке отчета бухгалтер поставит все необходимые коды. В разделе 1 укажет, что фирма применяет УСН. В разделе 2 отразит среднюю численность работников, начисленную зарплату и отработанные человеко-часы. В разделе 3 запишет сумму выручки и стоимость приобретенного автомобиля. В разделе 4 поставит прочерки, поскольку ООО «Тур» не вело торговлю в 2016 году. А раздел 5 бухгалтер заполнять не будет, так как фирма не имеет грузового транспорта.

Важно. Кроме стоимостных, вам могут потребоваться натуральные показатели для отчетов. Например, объем проданного алкоголя в литрах и т. п. Тогда используйте данные количественного учета. Если вы работаете в складской программе, сделайте отчет за год или квартал. Посмотрите, сколько литров и килограммов требуемых товаров или продукции ваша фирма отгрузила за год. Если складской программы нет, придется поднимать накладные и считать количественные показатели вручную.

А вот ставить в отчеты примерные цифры не советуем. За недостоверные статистические данные грозит штраф (ст. 13.19 КоАП РФ). Для должностных лиц и предпринимателей он составит от 10 000 до 20 000 руб. Для фирм — от 20 000 до 70 000 руб.

Подсказки от сайта e.26-2.ru

Образцы заполненных отчетов смотрите на сайте «Упрощенки»

На сайте электронного журнала «Упрощенка» вы можете скачать чистые бланки статистических форм и заполненные образцы. Для этого войдите на сайт e.26-2.ru в раздел «Формы». В поисковой строке введите название отчета. К примеру, «ПМ-торг». На странице с результатами поиска вы увидите саму форму и пример ее заполнения. Распечатайте требуемый документ или скачайте себе на компьютер.

Вопрос № 4. Что будет за несданные отчеты

Если вы попали в выборку, но не сдали нужный отчет, вам назначат штраф по статье 13.19 КоАП РФ. Для должностных лиц и предпринимателей сумма санкций от 10 000 до 20 000 руб. Для организаций — от 20 000 до 70 000 руб. Точную сумму назначит руководитель или заместитель территориального органа Росстата (ч. 2 ст. 23.53 КоАП РФ).

Если вы не сдали в «статистику» бухотчетность за фирму, грозят санкции по статье 19.7 КоАП РФ. Для должностных лиц фирмы — это штраф от 300 до 500 руб. или предупреждение. Плюс к самой организации применят штраф от 3000 до 5000 руб. Протокол о нарушении составляют специалисты из Росстата (ст. 28.3 КоАП РФ). А сумму штрафа установит мировой судья (ч. 1 ст. 23.1 КоАП РФ и письмо Росстата от 16.02.2016 № 13-13-2/28-СМИ).

Важное обстоятельство

За несданные статистические отчеты фирмам грозит административный штраф до 70 000 руб., а за непредставленный баланс — до 5000 руб. (ст. 13.19 и 19.7 КоАП РФ).

Важно. Если вы бухгалтер в фирме, которая попала в статистическую выборку, будьте внимательны. За не вовремя сданную в Росстат бухгалтерскую и статистическую отчетность назначают сразу два вида административных штрафов. По статьям 13.19 и 19.7 КоАП РФ. Так что заранее выясните, какие отчеты от вас ждут. И сдайте все формы в срок.

Нюансы, требующие особого внимания

На сайте Росстата вы получите уведомление. В нем указаны статистические формы, которые нужно сдавать вашей фирме. А если уведомление пустое, представляйте в «статистику» только бухгалтерскую отчетность.

Статистические отчеты заполняйте по данным кадрового, бухгалтерского, а также количественного учета. Показатели налогового учета Росстат не интересуют.

За не вовремя сданные статистические формы и бухгалтерскую отчетность грозит два вида административных штрафов. Так что лучше все оформить в срок.

 
Звезда
за правильный ответ
Тест
Неправильно
Правильно!
Что сдавать в статистику, если компания на УСН не попала в выборку?
Все организации за 2016 год подают в статистику бухотчетность. Независимо от того, попали в выборку или нет (п. 1 ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ)
Форму № ПМ
Бухгалтерскую отчетность
Ничего из перечисленного