Все статьи номера
Не прочитано
3 , Март 2017
Первым делом

Справки о зарплате выдавайте сотрудникам по новой форме

Новость на тему: справка о зарплате
Кого касается: всех работодателей
Источник: приказ Минтруда России от 09.01.2017 № 1н

Сотрудникам при увольнении выдавайте справки о заработке для расчета пособий по новой форме. Обновленный бланк действует с 6 февраля.

Изменения понадобились, потому что с 2017 года страховые взносы перешли под контроль ФНС России. Чиновники внесли в справку о зарплате упоминание о том, что с 1 января выплаты, облагаемые страховыми взносами, надо определять по налоговым правилам.

Выдавайте справку о доходах в двух случаях (подп. 3 п. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Первый — при увольнении в последний день работы сотрудника. Заявления от сотрудника в этом случае не требуется.

Второй случай — выдавайте справку, если получили заявление от бывшего сотрудника, уволившегося в прошлых годах. Подать заявление в произвольной форме бывший работник вправе как лично, так и через представителя либо по почте. В этом случае работодатель обязан выдать справку для расчета пособий в течение трех рабочих дней.

При расчете пособий вам понадобятся справки сотрудников с прошлых мест работы. Ведь больничные и детские пособия вы рассчитываете исходя из зарплаты за прошлые годы.

Проверьте, чтобы справки, датированные после 6 февраля 2017 года, сотрудники приносили по новой форме.

Напомним, если у сотрудника нет документов, подтверждающих заработок в расчетном периоде, пособие нужно считать исходя из минимальных значений. О том, как поменялись с 1 февраля минимальные размеры пособия по уходу за ребенком до полутора лет, читайте в этом номере статью "Повысьте три пособия работникам на 5,4%".

Пример. Как заполнить справку для начисления пособий в 2017 году

М.В. Захарова с  13 февраля 2017 года работает в ООО «Фортуна» журналистом. До этого она работала в ООО «Успех» (с 1 марта 2012 года). При поступлении на работу в ООО «Фортуна» Захарова принесла новую справку о зарплате (см. образец ниже).

Скачать образец