Все статьи номера
Не прочитано
4 , Апрель 2017
Отчетность в ПФР

ПФР утвердил четыре новых отчета

Из этой статьи вы узнаете:
1. Когда впервые сдавать новый отчет о стаже СЗВ-СТАЖ
2. Как оформить СЗВ-СТАЖ на пенсионера в 2017 году
3. Заменяет ли форма СЗВ-СТАЖ ежемесячный отчет СЗВ-М

ПФР разработал четыре новых отчета — СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ (постановление Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п, далее — постановление № 3п). Форма СЗВ-СТАЖ вместе с сопровождающей формой ОДВ-1 нужна, чтобы отчитаться о стаже работников за текущий и будущие годы. Две другие формы необходимы, чтобы сдать или уточнить старые сведения. О них мы подробно расскажем в следующих номерах.

Когда впервые сдавать новый отчет о стаже

Впервые сдать в ПФР отчет о стаже СЗВ-СТАЖ надо по итогам 2017 года. Крайний срок сдачи — 1 марта 2018 года. Но в двух случаях форму потребуется сдать раньше:

— если вы ликвидируете компанию до окончания отчетного года;

— если у вас есть работники, которые в 2017 году выходят на пенсию.

Во втором случае подайте в фонд сведения в течение трех календарных дней с даты, когда сотрудник обратился с заявлением о назначении пенсии (последний абзац ч. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).

Вместе с отчетом о стаже отправьте сопроводительную форму ОДВ-1. Ее направляют со всеми новыми формами, в том числе СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.

Надо ли выдавать работнику, который увольняется, копию сведений о стаже по форме СЗВ-СТАЖ?

Да, надо. Такая обязанность следует из пункта 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. В статье сказано, что в день увольнения страхователь обязан передать застрахованному лицу сведения, предусмотренные пунктами 2 - 2.3 статьи 11 Закона № 27-ФЗ. А к таким сведениям как раз относятся сведения о стаже работника.

Включите в форму только одного сотрудника, который увольняется, чтобы не передать личные данные остальных застрахованных. В форме поставьте отметку в поле «Исходная».

Получите от работника письменное подтверждение о том, что вы передали ему документ. Например, работник может расписаться в получении на вашем экземпляре. Штраф за невыдачу — 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).
 

Как заполнить СВЗ-СТАЖ на пенсионеров

При заполнении формы СЗВ-СТАЖ на пенсионеров учитывайте особенности (образец — ниже).

В разделе 1 отметьте тип «Назначение пенсии». В разделе 2 укажите период — 2017 год, так как сотрудник выходит на пенсию в этом году.

В разделе 3 по графам 1—5 запишите ФИО и СНИЛС работника. В графах 6 и 7 отразите период работы физлица — с 01.01.2017 по дату, когда работник выходит на пенсию. Если сотрудник отдыхал за свой счет, период покажите отдельно, с кодом «НЕОПЛ» в графе 11.

Другие графы заполняйте при особых условиях — при работе на Крайнем Севере, тяжелых и вредных условиях труда. Например, если сотрудник был занят в текстильной промышленности, ставьте в графе 9 код 27-4. Коды условий возьмите в приложении к Порядку заполнения формы СЗВ-СТАЖ (утв. постановлением № 3п).

В разделе 4 отразите сведения о том, начисляли ли вы взносы за периоды из раздела 3. Отметьте поле «Да» даже в тех случаях, если вы начислили взносы, но еще не заплатили их. «Нет» вы ставите, если вообще не начисляли зарплату. Это нам подтвердили специалисты ПФР на местах.

Обратите внимание

Раздел 4 заполняйте только в форме СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии». В исходной — не заполняйте.

Если вы начисляли взносы по дополнительным тарифам, то отметьте «Да», если не начисляли — сделайте отметку в поле «Нет».

На заметку

Три частых вопроса про новые отчеты

1. Заменяет ли новая форма СЗВ-СТАЖ отчет СЗВ-М?

Нет, не заменяет. СЗВ-М вы по-прежнему сдаете ежемесячно.

2. Надо ли сдавать в середине года СЗВ-СТАЖ на уволенных сотрудников?

Не надо. Работодатели сдают форму один раз. За 2017 год — не позднее 1 марта 2018 года. Раньше этого времени компании сдают форму, если ликвидируются либо если работники выходят на пенсию.

3. Надо ли сдавать на пенсионеров с формой СЗВ-СТАЖ форму СПВ-2?

Нет. ПФР отменил форму СПВ-2 с 2017 года (постановление от 01.06.2016 № 473п). Ее заменила форма СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии».

Нюансы, требующие особого внимания

Впервые сдать СЗВ-СТАЖ за текущий год надо в 2018 году к 1 марта. Исключение — если вы ликвидируете компанию или у вас есть работники, которые в 2017 году выходят на пенсию.

В отчете о стаже на пенсионеров поставьте тип сведений «Назначение пенсии». И отметьте период работы — с 01.01.2017 по дату выхода на пенсию.

Форма СЗВ-СТАЖ не заменяет ежемесячный отчет СЗВ-М. Форму СЗВ-М, как и раньше, сдавайте каждый месяц, не позднее 15-го числа.

 
Звезда
за правильный ответ
Тест
Неправильно
Правильно!
В каком случае форму СЗВ-СТАЖ придется сдать в 2017 году?
В 2017 году форму СЗВ-СТАЖ сдают в ПФР, если сотрудник выходит на пенсию либо компания ликвидируется (ч. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).
При увольнении работника
Трудоустраивая иностранцев
При выходе работника на пенсию