Все статьи номера
Не прочитано
11 , Ноябрь 2017
Годовая инвентаризация

Проведите инвентаризацию перед тем, как закрывать год

В конце года вы обязаны провести инвентаризацию имущества, сверить остатки с данными бухучета. Не отнеситесь к  мероприятию формально, иначе без проверки вы не сможете отразить в балансе достоверные остатки. А за грубое искажение учета инспекторы могут оштрафовать главбуха на 10 000 руб. по статье 15.11 КоАП РФ.

В какой день проводить инвентаризацию активов

Даты инвентаризации вы устанавливаете в приказе руководителя (ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Образец. Приказ об инвентаризации

Скачать приказ об инвентаризации

Опись имущества перед годовым балансом надо оформить не ранее 1 октября (п. 27 Положения, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н). Если вы в этом году уже инвентаризировали активы, придется сделать это еще раз. Закончите все проверки до 31 декабря, иначе вы не сможете подтвердить, что отразили в балансе достоверные остатки.

Если в фирме много техники, материалов и других активов, выделите для инвентаризации несколько дней. Скажем, остатки по основным средствам, товарам и материалам снимите в период с 13 по 20 ноября 2017 года. А деньги в кассе и на счетах проверьте в последний рабочий день перед Новым годом — 29 декабря.

Таблица. Перечень случаев, когда надо провести инвентаризацию

В каких случаях инвентаризация обязательнаВ какой день провести инвентаризацию
Перед годовой отчетностьюВ любой день с 1 октября по 31 декабря включительно
Передаем имущество в аренду, выкупаем или продаемВ день, который предшествует сделке с имуществом
Меняются материально ответственные лицаПеред передачей дел одним работником другому
Бухгалтер выявил факт хищения, злоупотребления или порчи имуществаСразу после того, как подтвердился факт хищения, злоупотребления и т. п.
Произошло стихийное бедствие, пожар или другая чрезвычайная ситуацияВ любой день после чрезвычайной ситуации
Фирма реорганизуется или закрываетсяВ ближайший день после того, как приняли решение о реорганизации либо ликвидации

Какое имущество вносить в опись

Кроме сроков, в приказе укажите, какое имущество вы собираетесь проверять. Сложности возникают, если на складе много остатков и большой ассортимент. Многие интересуются, нужно переписывать все-все товары или можно проверить только дорогие активы?

Инвентаризация должна быть сплошной, то есть проверьте все остатки на складе. Основные средства можно не инвентаризировать, если вы составляли по ним опись в 2015—2017 годах.

Важное обстоятельство

В описи не должно быть пустых строк. Если пустые строки не пригодятся, вы их прочеркнете, когда будете закрывать опись.

Если ассортимент товаров большой, то можно распечатать их названия из программы, а комиссия проставит лишь фактические остатки (см. образец ниже). Оставьте несколько строк в конце описи на всякий случай. Здесь комиссия запишет излишки, которые найдет на проверке. А если строки останутся, то прочеркнет их.

Образец. Фрагмент инвентаризационной описи

В эти клетки инвентаризационная комиссия впишет количество ТМЦ

Как отразить результаты инвентаризации

Если ваши учетные данные совпадают с фактическими, инвентаризация закончена. Если нет, вы должны отразить недостачи или излишки в учете. Как это сделать и какие документы составить, смотрите в памятках 1—4.

Памятка 1. Вскрыли недостачу на инвентаризации

Памятка 2. Нашли излишки на складе

Памятка 3. Обнаружили товары с истекшим сроком годности

Образцы

Скачать образцы приказа и акта о списании

Памятка 4. Выявили пересортицу товаров

 
Звезда
за правильный ответ
Тест
Неправильно
Правильно!
Когда проводят инвентаризацию перед годовым отчетом?
Инвентаризацию перед годовым отчетом проводят с 1 октября по 31 декабря текущего года (п. 27 Положения, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н)
До 1 октября текущего года
С 1 октября по 31 декабря текущего года
В январе следующего года