Все статьи номера
Не прочитано
12 , Декабрь 2017
Зарплата и кадры

Новые причины, по которым фонды снимут расходы на пособия

Фонды назвали три новые причины, из-за которых откажут в возмещении пособий. Чтобы избежать отказов, проверьте, как вы посчитали декретные, детские и больничные. Если найдете ошибки, то придется пересчитать пособия и сдать уточненки по взносам.

Причина № 1. Компания оплатила за свой счет два дня болезни

Шпаргалка. Как считать пособия

Почему отказывают. Фонды стали отказывать в возмещении из-за того, что компания оплачивает за свой счет два дня болезни, а не три, как требует закон. Это касается случаев, когда сотрудник обращается к врачу после окончания смены.

Если врач выдает листок нетрудоспособности в день обращения, фирма за первый день болезни считает зарплату, а за вторые два дня — пособие. По мнению фонда, фирма должна оплатить за свой счет еще один день больничного.

Как избежать отказа. Оспорить решение фонда можно в суде. Судьи считают, что работодатель не должен доплачивать пособие еще за день, если за первый день болезни работник получил зарплату (постановление Арбитражного суда Уральского округа от 01.09.2017 № А76-23412/2016). Компания сама решает, что платить работнику за первый день болезни — зарплату или пособие. Но если не хотите спорить, проинструктируйте работников, как лучше оформить больничный, если они обратились к врачу вечером, после работы. Пусть сотрудники просят, чтобы врач выписал бюллетень со следующего дня (п. 15 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). Тогда вы оплатите день работы полностью, а больничный — за три дня.

Пример 1. Как посчитать число дней болезни

Сотрудница отработала весь день полностью 4 декабря 2017 года, а вечером обратилась в поликлинику. Врач открыл больничный с 5 декабря. Сотрудница вышла на работу 9 декабря. Оплатите за счет компании пособие по временной нетрудоспособности за три дня — с 5 по 7 декабря, а за счет ФСС — за один день, 8 декабря.

Причина № 2. Фирма неверно определила расчетный период

Почему отказывают. ФСС откажет в возмещении расходов, если фирма возьмет для расчета пособий не те годы. Сотрудница вправе заменить один или два года, если в расчетном периоде была в отпуске по беременности и родам или отпуске по уходу за ребенком (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2009 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ).

По мнению фондов, менять годы надо не на любые прошлые, а только те, которые предшествуют декрету или отпуску по уходу (письмо ФСС РФ от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247). Если фирма возьмет заработок за более ранние периоды, то фонд пересчитает пособие, а судьи поддержат (определение Верховного суда РФ от 22.09.2017 № 304-КГ17-12780).

Как избежать отказа. Если сотрудница обратилась с просьбой о замене лет, проверьте, правильно ли она выбрала годы. Например, если сотрудница заболела в этом году, но в 2015 и 2016 годах была в декрете и отпуске по уходу, то она вправе заменить эти годы на 2013-й и 2014-й.

Пример 2. Как определить расчетный период

Сотрудница с 10 июля 2015 года по 30 января 2017 года была сначала в декрете, а потом в отпуске по уходу за первым ребенком. 15 декабря 2017 года она уходит в декрет в связи с рождением второго ребенка. Расчетный период — 2015—2016 годы. Так как сотрудница в это время была в декрете и отпуске по уходу, то один или два года можно заменить на предыдущие.

Первый вариант — заменить оба года. Посчитайте пособие за 2013—2014 годы.

Второй вариант — заменить один год. Замените 2015 или 2016 год. Если меняете 2015 год на предыдущий, посчитайте пособие только из заработка за 2014 год. Если меняете 2016 год на прошлый, посчитайте пособие из заработка за 2014—2015 годы.

Причина № 3. Работодатель выдал пособие и зарплату

Почему отказывают. Фонды снимают пособия по уходу за ребенком сотрудницам, которые во время «детского» отпуска работают почти полный день. Мама может ухаживать за ребенком и работать, но рабочий день должен быть неполным (п. 2 ст. 11.1 Закона № 255-ФЗ). Рискованно сокращать рабочий день на 5—10 минут. По мнению фондов, такое сокращение — искусственное. Работодатель вводит режим неполного времени, чтобы получить деньги на пособие из ФСС (постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 02.05.2017 № А33-17616/2015).

По сути, сотрудница выходит на целый день. По мнению проверяющих, уменьшать рабочий день надо как минимум на 1 час. В некоторых регионах фонды еще жестче и требуют, чтобы мама работала не больше 5 часов в день (новость от 27.10.2017 на сайте r18.fss.ru в разделе «Объявления»).

Логика такая — пособие по уходу за ребенком работодатель считает из 40% заработка (п. 1 ст. 11.2 Закона № 255-ФЗ). Значит, зарплата должна составлять не больше 60%. А 60% зарплаты сотрудница получит, если будет работать максимум 5 часов в день.

Как избежать отказа. Необязательно устанавливать рабочий день, равный 5 часам. Нормальная продолжительность рабочего времени — 8 часов в день (ст. 93 ТК РФ). Поэтому неполный рабочий день может быть равен 7 часам. Уточните в своем отделении ФСС, на сколько уменьшить рабочий день сотрудника, чтобы вам не отказали в зачете расходов.