Все статьи номера
статья 16 из 28
Не прочитано
1 , Январь 2018
Зарплата и кадры

Индексация зарплаты: кому и на сколько поднять оклады, чтобы не придрался трудинспектор

Недавно Роструд официально предупредил работодателей, что они обязаны ежегодно индексировать зарплату в связи с ростом потребительских цен. Должны ли малые фирмы повышать зарплату? Если да, то на какую сумму? Можно ли оставить старые оклады, если в трудовом договоре не сказано об индексации? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в статье.
Людмила Масленникова, эксперт журнала «Упрощенка», кандидат экономических наук

Работодатели-частники сами определяют порядок индексации (ст. 134 ТК). Если порядка нет, это нарушение. Трудинспекторы вправе обязать фирму утвердить порядок. Но как установить такой порядок, в Трудовом кодексе не сказано. Например, неясно, как часто повышать зарплату, какие выплаты увеличить — оклад или все фиксированные доплаты, можно ли проводить индексацию только тогда, когда фирмы получила прибыль, и т. п.

В каком документе прописать порядок индексации

Издайте отдельное положение об индексации или пропишите порядок повышения зарплаты в другом локальном акте — положении об оплате труда, приказе руководителя (ст. 134 ТК).

Правила индексации вы вправе также записать в коллективном договоре, если у компании есть подобный документ.

Обратите внимание

Если работодатель не повысил зарплату по итогам года, в котором Росстат зафиксировал рост цен, то трудинспекторы вправе оштрафовать фирму на 50 тыс. руб., а руководителя — на 5 тыс. руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП).

Точный порядок индексации можно внести и в трудовой договор. Но это неудобно, так как потребуется заключать дополнительные соглашения с работниками о повышении окладов в связи с индексацией. Кроме того, соглашения придется оформлять, если вы решите поменять периодичность или коэффициент повышения. Если хотите упомянуть в трудовом договоре про индексацию, то просто сделайте ссылку на положение, в котором вы утвердите порядок индексации (см. образец 1).

Образец 1. Фрагмент трудового договора

Как записать порядок индексации

В положении об индексации или другом документе запишите:

  • —?какой коэффициент используете для индексации и откуда его возьмете;
  • —?как часто вы планируете индексировать зарплату раз в квартал, год и т. п.;
  • —?какие выплаты будете индексировать, какие нет.

Положение об индексации смотрите в образце 2.

Образец 2. Как записать порядок индексации

Как определить коэффициент индексации

Выберите один из следующих показателей:

  • —?индекс потребительских цен в России или в вашем регионе;
  • —?уровень инфляции, заложенный в федеральном бюджете или бюджете региона;
  • —?процент роста прожиточного минимума в России в целом или вашем регионе.

Индекс потребительских цен определяет Росстат и официально публикует на сайте gks.ru в разделе «Официальная статистика / Цены / Потребительские цены».

Чтобы узнать индекс, нажмите на значок, который мы отметили красной стрелкой (см. рис. 1 ниже). Затем нажмите на значок таблицы напротив текста «на товары и услуги». Вы скачаете таблицу с индексами за каждый месяц и с начала года. Например, на конец ноября 2017 года индекс составил 102,1 процента к началу года.

Рисунок 1. Как узнать индекс потребительских цен

Размер инфляции вы узнаете из закона о бюджете. А процент роста прожиточного минимума можете посчитать сами. Прожиточный минимум по России и регионам Росстат публикует на сайте gks.ru в разделе «Официальная статистика / Население / Уровень жизни». Вы получите информацию по всем регионам, если нажмете на значок с красной стрелкой (см. рис. 2).

Рисунок 2. Как узнать прожиточный минимум

Компания не вправе устанавливать разные коэффициенты индексации — для разных категорий персонала. Например, директору повышать зарплату на 20 процентов, а остальным — на 10 процентов.

Как часто и кому повышать зарплату

Вы устанавливаете периодичность, когда планируете повышать зарплату работникам, например раз в год или квартал. Точную дату выберите сами.

Например, вы решили индексировать выплаты раз в год. В таком случае удобнее повышать зарплату с января или февраля, когда Росстат опубликует коэффициенты.

Повышать зарплату надо всем работникам, в том числе совместителям, удаленным специалистам или работникам, которые работают неполный день.

На заметку

Может ли индексация зависеть от показателей работы фирмы

Компания сама определяет порядок индексации. Поэтому она вправе в положении предусмотреть, что пересматривает оклады лишь при определенных условиях. Например, объем производства превысил план, компания получила прибыль и т. п. Если в компании установлен четкий порядок индексации, то судьи откажут сотрудникам в  повышении окладов (апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 25.07.2014 № 33-4444/2014, определение Верховного суда от 24.04.2017 № 18-КГ17-10).

На заметку

Компания не вправе повышать зарплату только части работников, например лишь тем, кто получает ниже МРОТ. За отказ от индексации контролеры вправе оштрафовать фирму и директора.

Какие выплаты индексировать

Фирма вправе прописать, что индексирует только оклады (письмо Роструда от 19.04.2010 № 1073-6-1). Большинство доплат (за ночное время, выходные и др.) фирмы и так считают в процентах от оклада, поэтому эти выплаты также вырастут после индексации.

Некоторые фирмы считают, что могут отказаться от индексации окладов, если платят премии. Но это заблуждение, за которое компанию оштрафуют (решение Свердловского областного суда от 19.04.2017 № 72-481/2017). Ведь выплата премий — это право, а индексация — обязанность.

Как проводить индексацию

Издайте приказ директора. Укажите, с какого числа повышаете зарплату работникам. Поставьте в приказе коэффициент индексации и дату, с которой будете начислять новые оклады (см. образец 3).

Образец 3. Как составить приказ об индексации

Оплата труда — обязательное условие трудового договора (ст. 57 ТК). При индексации вы меняете размер оклада, но увеличение не связано с организационными или технологическими изменениями. Поэтому поправки в трудовые договоры вносить не обязательно. Так считают специалисты Роструда, которых мы опросили.

Однако трудинспекторы на местах часто требуют от компаний составить при индексации дополнительные соглашения к трудовым договорам. Если не хотите спорить, распечатайте соглашения с новыми окладами и дайте подписать работникам (см. образец 4).

Образец 4. Как составить дополнительное соглашение о повышении оклада

Ответы на частые вопросы об индексации зарплаты

1. Что грозит работодателю, если он прописал порядок индексации, но не соблюдает его?

Есть два наказания. Первое — трудинспекторы вынесут предписание устранить нарушение, то есть проиндексировать зарплату за прошлый период (ст. 357 ТК, определение Приморского краевого суда от 20.08.2015 № 33-7280/2015). Второе — штраф на фирму — от 30 тыс. до 50 тыс. руб, на руководителя — от 1 тыс. до 5 тыс. руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП).

2. Обязано ли микропредприятие утверждать положение об индексации?

Микропредприятие может не утверждать положение, если заключает с работниками типовые трудовые договоры (ст. 309.2 ТК и постановление Правительства от 27.08.2016 № 858). Тогда порядок индексации пропишите в пункте 15 контракта.

3. Можно ли повышать зарплату раз в пять лет?

Это рискованно. Безопаснее индексировать зарплату не реже одного раза в год — вместе с ростом потребительских цен.

4. Накажут ли фирму, которая ежегодно повышает зарплату, а порядок индексации не утвердила?

Трудинспекторы потребуют устранить нарушение или сразу оштрафуют за то, что фирма не утвердила порядок индексации (решение Пермского краевого суда от 03.05.2017 № 7-764-2017(21-485/2017)). Отменить штрафы удается, если трудинспекторы плохо изучили документы фирмы (постановление Верховного суда от 17.05.2017 № 46-АД17-24).

5. Нужно ли за два месяца информировать работников о предстоящей индексации?

Нет, не нужно. За два месяца вы обязаны сообщать работникам о новых условиях трудового договора, связанных с изменением организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК). А индексация зарплаты к подобным изменениям не относится.

6. Может ли быть индексация отрицательной?

Не может. Работодатель не вправе уменьшить зарплату, если потребительские цены снизились за прошедший год.

 
Звезда
за правильный ответ
Тест
Неправильно
Правильно!
Фирма не индексировала зарплату. Что ей грозит?
Если фирма не индексировала зарплату по итогам года, в котором Росстат зафиксировал рост цен, трудинспекторы оштрафуют компанию на 50 тыс. рублей, руководителя — на 5 тыс. рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП).
Административные штрафы для компании и директора
Тюремный срок для директора
Ничего
Все случаи, когда фирмы обязаны пересчитать пособия в 2018 году
№ 1, 2018
Как удержать долги из зарплаты работников по новым правилам