Все статьи номера
Не прочитано
1 , Январь 2018
Зарплата и кадры

Как удержать долги из зарплаты работников по новым правилам

Роструд выпустил методичку о том, как удерживать долги из зарплаты. Кроме того, законодатели изменили правила, по которым вычитают алименты. Учесть все поправки и новые требования помогут наши шпаргалки. Узнайте, когда и сколько вы можете удержать у работников. За удержания сверх меры предъявить штраф вправе трудинспекция, а если удержать меньше положенного, то оштрафуют приставы.

Как удерживать алименты по новым правилам

По новым правилам работодатель обязан индексировать алименты в твердой сумме независимо от того, кто предъявил исполнительный лист: пристав или взыскатель (Федеральный закон от 14.11.2017 № 321-ФЗ). С каких выплат и в какой сумме удержать алименты, смотрите в шпаргалке 1.

Шпаргалка 1. Как удержать алименты

 

Индексируйте алименты в твердой сумме по формуле:

Используйте прожиточный минимум по субъекту РФ, где живет получатель алиментов. Берите минимум для той группы населения, по которой работник платит алименты. Например, если удерживаете алименты на ребенка, возьмите прожиточный минимум на детей. Если в регионе, где живет получатель алиментов, не установлен детский прожиточный минимум, ориентируйтесь на минимум по России для этой группы.

Часто законодатели устанавливают новый прожиточный минимум с опозданием. Сейчас известен только детский минимум в РФ за III квартал 2017 года — 10 181 руб. (постановление Правительства от 08.12.2017 № 1490). Если вы уже удержали алименты за этот период, пересчитайте сумму. Сумму, которую вы пересчитали, вычтите из ближайших доходов должника.

На заметку

Если фирма занижает алименты, приставы оштрафуют ее на сумму от 50 тыс. до 100 тыс. руб., а директора или главбуха — на 15—20 тыс. руб. (ч. 3 ст. 17.14 КоАП).

Как удержать долг по НДФЛ

НДФЛ, который вы не смогли удержать, сминусуйте из ближайшей денежной выплаты.

Например, вы не удержали налог, если работник:

  • — получил аванс, а вторую половину месяца болел или был в отпуске;
  • — стал нерезидентом в конце года;
  • — получил материальную выгоду или неденежный доход (зарплату в натуральной форме или подарок — телевизор, ноутбук и т. п.).

Налог, который вы исчислили с материальной выгоды или неденежных подарков, удержите с ближайших выплат в пределах 50 процентов (п. 4 ст. 226 НК, письмо ФНС от 26.10.2016 № БС-4-11/20405@). В остальных случаях удержите с зарплаты не более 20 процентов, с других выплат — весь долг по налогу на доходы (ст.  138  ТК).

Как удержать долги по НДФЛ, смотрите в шпаргалке 2.

Шпаргалка 2. Как удержать долг по НДФЛ

Как удержать долг работника перед фирмой

Удержать из зарплаты работника без его заявления вы вправе только долги, которые названы в статье 137 ТК, например неотработанные аванс и отпускные. Есть еще два условия. Во-первых, работник не должен оспаривать вычет. Во-вторых, работодатель должен принять решение об удержании не позже месяца. Срок считайте с даты, когда работник должен был вернуть аванс, подотчетные или лишние суммы, которые получил из-за счетной ошибки бухгалтера.

Какие долги удержать из зарплаты и в какой сумме, смотрите в шпаргалке 3.

Шпаргалка 3. Как удержать долги работника

Как удерживать долги, если их много

Соблюдайте очередность, если работник должен по нескольким основаниям. Вначале удержите НДФЛ. Затем из зарплаты без налога вычтите суммы по исполнительным документам (п. 4 постановления Правительства от 18.07.1996 № 841). В последнюю очередь удержите суммы, которые работник должен фирме.

Общая сумма удержаний по решению работодателя ограниченна. Например, если вы удерживаете ежемесячно алименты в размере 50 процентов от зарплаты без НДФЛ, то иные долги удержать не сможете (письмо Роструда от 30.05.2012 № ПГ/3890-6-1).

В каком размере удержать долги и в какой очередности, смотрите в шпаргалке 4.

Шпаргалка 4. Как удерживать долги по нескольким основаниям

Как удержать суммы по инициативе работника

По заявлению работника бухгалтер может удерживать из зарплаты любые суммы на любые цели. Обычно сотрудники просят из их доходов перечислить плату за обучение, добровольную страховку, погасить кредит и т. п.

Если вы удержали у работника его долги и перевели в другую компанию, то с работника можете удержать также комиссию банка за перевод.

Удержать долги по инициативе работника можно с любых выплат, которые он просит. Вычесть можно хоть весь остаток зарплаты, если так хочет работник. Но фирма может отказать сотруднику в его просьбе и оставить ему часть зарплаты.

 
Звезда
за правильный ответ
Тест
Неправильно
Правильно!
Какой максимум можно удержать из зарплаты по желанию работника?
По заявлению работника вы можете удерживать из зарплаты любые суммы и на любые цели
20%
50%
Любую сумму