Все статьи номера
2 , Февраль 2018
Отчетность за 2017 год

Пять опасных реквизитов в новом отчете СЗВ-СТАЖ

В новом отчете СЗВ-СТАЖ пять опасных реквизитов. Из-за ошибок в них фонд не примет отчет, а за каждого работника с неверными данными оштрафует на 500 руб. Самое сложное в новой форме — правильно заполнить периоды и коды работы.
Надежда Сазонова, эксперт журнала «Упрощенка»

ПрезентацияСкрытьПрезентация. Как заполнить СЗВ-СТАЖ

Вебинар. СЗВ-СТАЖ: как составить и сдать

 

 

ОбразецСкрытьОбразец 1. Отчет СЗВ-СТАЖ

Образец отчета мы привели справа. Все опасные реквизиты отметили восклицательным знаком.

Реквизит № 1. Данные о компании или предпринимателе

Начните заполнять СЗВ-СТАЖ с данных о фирме или предпринимателе. В шапке заполните регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП. Продублируйте эти данные в первом разделе. Здесь же запишите краткое наименование компании. Если вы ИП, запишите Ф. И. О., а ячейки для КПП оставьте пустыми.

Если вы оформляете СЗВ-СТАЖ на бумаге и все сведения не умещаются на одном листе, эксперты советуют дублировать шапку на каждой странице (см. врезку).

Памятка. Как сдавать СЗВ-СТАЖ за 2017 год

Нужно ли дублировать шапку на каждом листе СЗВ-СТАЖ

Елена Кулакова,
эксперт системы Контур.Экстерн компании СКБ Контур

— Правила заполнения отчета ПФР утвердил в постановлении от 11.01.2017 № 3п. Но в этом документе не сказано, как составлять отчет, если в нем два листа и более. Рекомендую дублировать шапку — регистрационный номер, ИНН/КПП на всех листах. Если пачка распадется, фонд сможет понять, к какому отчету прикрепить выпавшие листы.

Частые ошибки. Если ошибетесь в регистрационном номере или ИНН, фонд не примет отчет и вышлет протокол с кодом ошибки 50. Это значит, что вам понадобится сдать форму еще раз с правильными данными (таблица 40 приложения 2 к постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Чтобы этого не произошло, проверьте правильность номеров.

Реквизит № 2. Тип сведений

Поставьте знак «Х» в ячейке напротив слова «Исходная». Другие типы сведений не допустимы для первичного отчета СЗВ-СТАЖ.

Частые ошибки. ПФР не примет дважды исходный отчет, выдаст протокол с ошибкой 50. Поэтому если вы отправили форму и фонд ее принял, пусть и частично, то повторно исходную форму сдать не получится. Если в сведениях ошибки, их нужно исправить. Как это сделать, смотрите в схеме.

Схема. Как исправлять ошибки в СЗВ-СТАЖ

Реквизит № 3. Ф. И. О. работников и СНИЛС

По каждому работнику компании заполните отдельные строки. Включайте всех, кто работал у вас в организации по трудовым и гражданско-правовым договорам, а также тех, кто трудился в 2017 году, но уже уволился, в том числе пенсионеров. Запишите Ф. И. О. сотрудника и его СНИЛС.

Частые ошибки. Фонд не примет сведения на застрахованного, если вы ошибетесь в СНИЛС или оставите строку пустой. ПФР вышлет протокол с кодом 30. Это значит, что фонд принял сведения только на тех работников, по которым вы отразили верные данные.

Важное обстоятельство

Ф. И. О. и СНИЛС работника впишите в отчет только один раз, даже если отражаете несколько периодов стажа.

Если СНИЛС есть, но фонд все равно выдает предупреждение с кодом 30, проверьте, не менял ли работник фамилию. Если получил свидетельство на новую фамилию, ее и указывайте. Если фамилию сменил, а СНИЛС не получил, пишите старую фамилию. Так рекомендует ПФР.

Реквизит № 4. Период работы сотрудника

Периоды работы сотрудника отразите в графах 6 и 7 отчета. Даты укажите в пределах с 01.01.2017 по 31.12.2017.

Вам придется заполнить несколько периодов, если сотрудники болели, были в декрете, отпусках по уходу за ребенком или за свой счет, подрабатывали по договору подряда. Указывайте периоды в календарной очередности — каждый последующий период должен быть позже предыдущего. А сами периоды отмечайте специальным кодом по строке 11. Все коды смотрите в таблице.

Таблица. Коды периодов работы

Например, если работник болел с 3 по 7 апреля, то укажите сначала период работы с 01.01.2017 по 02.04.2017, затем дни нетрудоспособности, а потом период после болезни — с 08.04.2017 по 31.12.2017.

Частые ошибки. Программа пришлет протокол с кодом 30, если поставите даты за пределами периода с 01.01.2017 по 31.12.2017. Аналогичную ошибку фонд выдаст, если вы заполните периоды стажа не по порядку. В этом случае фонд не примет данные на сотрудника, по которому сведения неверные.

Главбухи, которые уже пытались сдать расчет, столкнулись еще с одной проблемой — как отразить в стаже периоды отпусков. В двух случаях, если заполнить в стаже период с кодом «ДЛОТПУСК», фонд вышлет предупреждение с кодом 20. Во-первых, если вы записали период стажа с кодом «ДЛОТПУСК» непоследним. Во-вторых, если вы записали по одному работнику несколько таких периодов (таблица 41 приложения 3 к постановлению № 3п). Так как программа Пенсионного фонда выдает предупреждение, на него можно не реагировать. Фонд примет отчет.

Но если не хотите лишних предупреждений, период очередного отпуска выделяйте отдельно с кодом «ДЛОТПУСК» только в двух случаях. Во-первых, если работник весь месяц был в отпуске, и в том же месяце не было выплат. Во-вторых, выделяйте отпускной период для работников с льготным стажем — при особых, тяжелых условиях труда. В других случаях можно записать стаж без кода «ДЛОТПУСК».

Реквизит № 5. Особые условия труда

В графах с 8-й по 13-ю отражают специальные коды, если работник трудился в особых условиях. Все коды есть в приложении к постановлению № 3п. Если сотрудник работал по трудовому договору в обычных условиях, графы 8—13 оставьте пустыми.

Обратите внимание

В графе 14 поставьте знак «Х», если работник уволился 31 декабря. В остальных случаях оставьте графу пустой.

Графу 8 заполните, когда работник трудился в особых территориальных условиях. Например, если на Крайнем Севере, поставьте код «РКС».

В графе 9 укажите код, если сотрудник работал в особых условиях труда. Например, занят на работах из Списка 2 (утв. постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 № 10). К примеру, сотрудник работает резчиком бумаги. Тогда в графе 9 надо записать 27-2, а в следующей строке заполнить код профессии работника в соответствии со списком — 2180400а-17883.

В графу 10 поставьте код, если сотрудники выполняют особые работы. Например, укажите код «СЕЗОН», если работник трудился полный навигационный период на водном транспорте.

Графы 12 и 13 заполните для сотрудников, которые вправе уйти досрочно на пенсию, — педагогов (28-ПД), спасателей (28-СП) и др.

Частые ошибки. Пенсионный фонд выдаст предупреждение с кодом 20, если у него нет сведений, что работодатель начислял страховые взносы по дополнительному тарифу, но заполнил графы «Особые условия труда» или «Основание условий досрочного назначения страховой пенсии». В этом случае фонд примет сведения, но потребует пояснения.

Образец 2. Опись ОДВ-1

На заметку

Как заполнить опись ОДВ-1

Сдавайте СЗВ-СТАЖ за 2017 год вместе с описью ОДВ-1 (утв. постановлением № 3п). Соберите листы по всем работникам в пачку и приложите к ней опись. Без ОДВ-1 фонд не примет отчет.

В первом разделе описи запишите реквизиты компании или ИП — регистрационный номер, ИНН, КПП, наименование, Ф. И. О.

Во втором разделе отразите код отчетного периода — 0. Рядом впишите 2017 год. Отметьте знаком «Х», что подаете исходные сведения.

В третьем разделе укажите количество физлиц, на которых сдаете СЗВ-СТАЖ. Число людей в ОДВ-1 и СЗВ-СТАЖ у вас должно совпадать. Если количество различается, то ПФР не примет форму. Также проверяющие откажутся принять бланк, если данные о фирме или ИП в СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 различаются (регистрационный номер, ИНН, КПП, название, Ф. И. О.).

Четвертый раздел ОДВ-1 при сдаче годовой СЗВ-СТАЖ не оформляйте. Этот раздел заполняют, когда сдают другие формы, например СЗВ-КОРР.

Пятый раздел заполните, если в отчете указали периоды, которые дают право на досрочную пенсию. Оформляя раздел, ориентируйтесь на правила подготовки отчета «Перечень льготных профессий». Образец описи — справа.

ИнструкцияСкрытьКак заполнить СЗВ-СТАЖ в программе фонда

Отчет СЗВ-СТАЖ можно заполнить с помощью бесплатной программы ПФР «Spu_orb».

Шаг 1. Скачайте программу на сайте ПФР pfrf.ru в разделе «Страхователям/Работодателям/Бесплатные программы, формы и протоколы». Установите и откройте программу.

Шаг 2. В разделе «Настройки» откройте «Реквизиты предприятия». Введите данные компании: наименование, ИНН, КПП, регистрационный номер и т. д.

Шаг 3. В разделе «Ввод данных» выберите «Индивидуальные сведения»/«Форма СЗВ-СТАЖ». Нажмите в верхнем левом углу программы кнопку «Добавить», чтобы внести данные сотрудников: Ф. И. О., СНИЛС в «Раздел 3».

Шаг 4. Нажмите «Добавить сведения», чтобы ввести периоды работы и условия труда. Периоды заносите по порядку, с 01.01.2017 по 31.12.2017. Сохраните данные (см. рис. 1 ниже).

Рисунок 1. Введите стаж и условия труда

Шаг 5. На вкладке «ОДВ-1» заполните данные для описи — укажите период — 2017 год и тип сведений — исходная (см. рис. 2).

Рисунок 2. Заполните данные для описи

Шаг 6. Нажмите в левом нижнем углу кнопку «Выход». Далее пройдите по ссылкам «Выгрузка»/«Выгрузка индивидуальных сведений»/«Выгрузка СЗВ-СТАЖ» /«Сформировать пачки»/«Печать пачек» (см. рис. 3). Готовые формы распечатайте, подпишите и сдавайте в фонд.

Рисунок 3. Сформируйте сведения в пачки

Ответы на частые вопросы бухгалтеров про СЗВ-СТАЖ

1. Сдавать ли СЗВ-СТАЖ за 2017 год на директора, который одновременно является учредителем?

Да, при условии, что фирма заключила с директором трудовой договор.

2. Фирма не оформляла трудовой договор с директором-учредителем и не сдавала СЗВ-М. В этом случае надо сдавать СЗВ-СТАЖ?

Если не сдавали в течение года форму СЗВ-М, то и СЗВ-СТАЖ не надо подавать. Специалисты ПФР будут сравнивать данные.

3. Нужно ли заполнять разделы 4 и 5 в СЗВ-СТАЖ за 2017 год?

Нет. В этих разделах работодатель ставит отметки, если подает в ПФР отдельную форму на будущего пенсионера с типом «Назначение пенсии». Если вы сдаете отчет с типом «Исходная», то разделы 4 и 5 оставьте пустыми. Как оформить СЗВ-СТАЖ на пенсионеров, читайте в журнале «Упрощенка», 2017, № 4, статья «ПФР утвердил четыре новых отчета».

 
Звезда
за правильный ответ
Тест
Неправильно
Правильно!
Бухгалтер забыла в отчете СЗВ-СТАЖ поставить отметку ВРНЕТРУД по одному из работников. Фонд принял отчет. Как исправить ошибку?
Чтобы исправить стаж, сдайте на работника форму СЗВ-КОРР с типом «КОРР». Заполните разделы 1, 2 и 6. Повторно исходный отчет ПФР не примет
Повторно сдать исходную форму
Отправить СЗВ-КОРР с типом «КОРР»
СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая»