Готовые образцы заявлений для переписки с налоговиками

Возврат налогов и взносов

По какой форме подавать. По форме из приложения № 8 к приказу ФНС от 14.02.2017 № ММВ-7-8/182@ (п. 6 ст. 78 НК). Подать заявление вы можете на бумаге или через интернет. Электронные форматы есть в приказе ФНС от 23.05.2017 № ММВ-7-8/478@. К заявлению приложите копии платежных поручений, которые подтверждают переплату.

Для чего нужна форма. Чтобы вернуть налоги и взносы, которые вы переплатили сами или которые излишне взыскала налоговая инспекция.

Налоговики не вернут переплату, если у компании есть недоимка по другому налогу такого же вида либо по аналогичным взносам. В этом случае налоговики направят переплату в счет долга.

Переплату по пенсионным взносам не вернут, если Пенсионный фонд разнес сведения по лицевым счетам застрахованных. В этом случае переплату по взносам получится только зачесть в счет будущих пенсионных взносов или пеней и штрафов по пенсионным взносам (п. 6.1 ст. 78 НК).

В какие сроки подавать. Отправьте заявление в течение трех лет с момента, как уплатили лишнюю сумму или когда узнали, что налоговые инспекторы взыскали с вас лишнее (п. 6 и 7 ст. 78 НК). С 14 декабря 2017 года обращаться за возвратом излишне взысканных средств также можно в течение трех лет (п. 3 ст. 79 НК, Федеральный закон от 14.11.2017 № 322-ФЗ). Раньше на это отводился лишь месяц. Поэтому организациям приходилось идти в суд, чтобы вернуть деньги.

Как заполнить. Оформите два листа заявления. Третий лист не заполняйте, его сдают физлица, у которых нет ИНН.

На первом листе запишите ИНН, КПП и название компании, а также КБК и сумму налога, который возвращаете. На втором — приведите реквизиты счета: название, номер и БИК, в качестве получателя отметьте свою фирму (см. образец ниже).

Инспекторы примут решение вернуть переплату в течение 10 рабочих дней с момента, как получили заявление (п. 8 и 9 ст. 78 НК). Инспекция должна вернуть деньги не позже месяца с даты, когда получила заявление (п. 6 ст. 78 НК).

Зачет налогов и взносов

По какой форме подавать. По форме из приложения № 9 к приказу ФНС от 14.02.2017 № ММВ-7-8/182@. К заявлению приложите копии платежек, которые подтверждают переплату.

Для чего нужна форма. Чтобы зачесть переплату по налогам и взносам в счет недоимки или предстоящих платежей.

Зачесть можно только налоги одного вида. Например, федеральные налоги — в счет федеральных, региональные — в счет региональных. Например, налог на имущество можно зачесть в транспортный налог.

По взносам правила еще строже. Пенсионные взносы можно зачесть только в счет предстоящих платежей по этим же взносам либо погасить пени и штрафы по пенсионным взносам. Нельзя направить переплату одних взносов на другие, например пенсионные — на медицинские. Также нельзя зачесть налоги в счет взносов и наоборот, несмотря на то что у них один администратор — ФНС.

В какие сроки подавать. Подать заявление на зачет вы можете в течение трех лет с момента переплаты (п. 7 ст. 78 НК). Например, если переплатили взносы 1 февраля 2018 года, то просить о зачете вы вправе не позднее 1 февраля 2021 года.

Как заполнить. На первом листе впишите ИНН, КПП и название фирмы. Ниже укажите переплату, за какой она период, ее КБК и в счет какого платежа направляете сумму. Поставьте код зачета: 1 — если направляете сумму, чтобы погасить недоимку, 2 — для зачета в счет будущих платежей. Если к заявлению прикладываете документы, например платежки, то напишите, сколько листов (см. образец).

Второй лист заполняют только физические лица. В нем надо привести Ф. И. О., паспортные данные и адрес регистрации.

Налоговая примет решение о зачете в течение 10 рабочих дней с момента, как получила заявление (п. 4 и 7 ст. 78 НК). И не позже пяти рабочих дней сообщит вам о своем решении (п. 9 ст. 78 НК).

Уточнение ошибок в платежках

По какой форме подавать. В произвольной форме. Приложите к заявлению копию платежки с ошибкой (п. 7 ст. 45 НК, письмо ФНС от 26.10.2016 № БС-4-11/20365). На основании документов инспекторы отразят платеж в карточке расчетов на день уплаты суммы.

Для чего нужна форма. Чтобы исправить ошибки в платежках. Налоговики и чиновники разрешают уточнять основание, статус, тип и принадлежность платежа — КБК, ОКТМО (письма ФНС от 10.10.2016 № СА-4-7/19125@ и Минфина от 01.12.2017 № 03-02-08/79774). После уточнения налог признают уплаченным и отразят платеж в карточке расчетов на день, когда вы уплатили сумму, пени аннулируют (письмо ФНС от 11.04.2017 № ЗН-4-22/6853).

Уточнить не получится в следующих случаях:

• ошиблись в названии банка получателя, БИК и счете казначейства;
• заплатили пенсионные взносы, которые ПФР учел на индивидуальном лицевом счете застрахованного лицаабз. 2 п. 9 ст. 45 НК).

Если фирма неверно записала банковские реквизиты, то из-за неточностей деньги не поступят в бюджет (письмо ФНС от 11.04.2017 № ЗН-4-22/6853). Налоги и взносы придется перечислить заново, причем датой оплаты будет считаться день, когда вы заплатили платеж без ошибок. Если правильный платеж компания отправит после крайнего срока уплаты налога и взносов, налоговики начислят пени за опоздание (п. 4 и 9 ст. 45 НК). Если же просрочить уплату НДФЛ, инспекторы также оштрафуют компанию на 20 процентов от суммы налога (ст. 123 НК, письмо ФНС от 04.09.2015 № ЗН-4-1/3362@).

В какие сроки подавать. Специальные сроки НК не устанавливает. Отправьте заявление сразу, как обнаружили ошибку.

Как составить. В заявлении запишите, в каком реквизите платежки вы ошиблись. Затем отметьте правильные значения, которые нужно исправить: основание, тип платежа, ИНН, КПП, налоговый период и пр. Приложите копию ошибочной платежки с отметкой банка (см. образец).

Инспекторы уточнят платеж в течение 10 рабочих дней с даты, как получили заявление (абз. 2 п. 4 и п. 8 ст. 78 НК, письмо Минфина от 31.07.2008 № 03-02-07/1-324). О принятом решении уведомят вас в течение пяти рабочих дней — по почте, электронно или через личный кабинет, если он у вас есть на сайте nalog.ru (абз. 6 п. 7 ст. 45 НК).

Регистрация ККТ

По какой форме подавать. По форме из приложения № 1 к приказу ФНС от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@ (п. 10 и 12 ст. 4.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Подать заявление вы можете на бумаге, электронно или через кабинет ККТ на сайте ФНС nalog.ru. Электронные форматы есть в приказе ФНС от 12.04.2017 № ММВ-7-6/304.

Если вы заполняете заявление в личном кабинете и в адресной системе нет вашего адреса, то сайт не пропустит бланк. Тогда подайте заявление на бумаге и приложите к нему документы, которые подтвердят, что адрес верный, — договор аренды, справки из БТИ, свидетельства о праве собственности, выписки из реестра прав на недвижимость.

Для чего нужна форма. Чтобы зарегистрировать кассовую технику в ИФНС перед тем, как начать ее использовать.

В какие сроки подавать. Cроки регистрации контрольно-кассовой техники в налоговой инспекции закон не устанавливает. Зарегистрировать аппарат надо до того, как компания начнет его использовать, так как закон запрещает применять незарегистрированную кассу. Если будете пробивать чеки на незарегистрированной кассе, налоговая инспекция оштрафует за неприменение ККТ в размере от 75 до 100 процентов суммы покупки (п. 2 ст. 14.5 КоАП, постановление Пленума ВАС от 31.07.2003 № 16).

Организации и предприниматели, которые оказывают услуги населению, могут отложить переход на онлайн-ККТ до 1 июля 2019 года. Вместо кассовых чеков они вправе выписывать своим покупателям бланки строгой отчетности. Исключение — компании и бизнесмены с работниками, которые оказывают услуги общественного питания. Они обязаны начать применять контрольно-кассовую технику уже с 1 июля 2018 года (Федеральный закон от 27.11.2017 № 337-ФЗ).

Как составить. В заявлении заполните:

• ИНН, КПП, наименование организации;
• адрес, где будет стоять касса;
• название модели и заводской номер ККТ;
• заводской номер фискального накопителя;
• наименование и ИНН оператора фискальных данных, с которым заключили договор (см. образец ниже).

Не позднее рабочего дня после того, как вы подали заявление, инспекция сообщит регистрационный номер ККТ. В этот же день запишите регистрационный номер в фискальный накопитель, введите название фирмы, сведения о кассе.

После того как внесете регистрационный номер в ККТ, сформируйте на ней отчет о регистрации и отправьте его в налоговую — на бумаге или электронно. В течение пяти рабочих дней с даты, когда вы направили заявление на регистрацию, инспекция пришлет карточку регистрации ККТ. Это означает, что онлайн-кассу зарегистрировали и на ней можно работать (п. 7 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Сверка с ИФНС

По какой форме подавать. В свободной форме. Подать заявление вы можете на бумаге либо электронно — через оператора или личный кабинет на сайте ФНС nalog.ru (подп. 11 п. 1 ст. 32 НК, письмо Минфина от 23.06.2017 № 03-02-08/39433).

Для чего нужна форма. Чтобы узнать о переплате или недоимке, которая числится в ИФНС, или удостовериться, что нет долгов по налогам и взносам.

Обязательно проводите сверку в двух случаях:

• когда переходите из одной ИФНС в другую;
• если ликвидируете или реорганизуете фирму (п. 3 Регламента, утв. приказом ФНС от 09.09.2005 № САЭ-3-01/444).

В какие сроки подавать. Специального срока закон не устанавливает. Обязательно проведите сверку перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.

Как составить. В заявлении напишите, по каким налогам, взносам и за какой период хотите провести сверку (см. образец ниже). Если не указать период сверки, инспекция проведет ее за максимально возможный период, то есть за три последних года. Также запишите, каким способом хотите получить акт: по почте, лично или по интернету.

Как только специалисты ИФНС получат заявление, не позднее пяти рабочих дней они обязаны вручить акт по форме из приказа ФНС от 16.12.2016 № ММВ-7-17/685@ (п. 3.4.3 Регламента, утв. приказом ФНС от 09.09.2005 № САЭ-3-01/444@).

Если в акте сверки с ИФНС нет расхождений, то в конце раздела 1 укажите: «Согласовано без разногласий» и поставьте подпись. Один вариант акта оставьте себе, второй — у налоговиков.

Если вы нашли разницу в акте с данными бухучета, то в разделе 1 рядом с суммами, с которыми вы не согласны, укажите свои значения. Ниже поставьте отметку «Согласовано с разногласиями». Направьте акт налоговикам. Инспекторы должны выдать новый акт в течение 15 рабочих дней с момента, как вы подали первоначальное заявление о выдаче акта (п. 3.1.2 Регламента, утв. приказом ФНС от 09.09.2005 № САЭ-3-01/444@). В повторном акте проверьте, все ли расхождения устранили инспекторы. Если нет, снова подпишите акт «с разногласиями». Если расхождений нет, поставьте на последнем листе раздела 1 пометку «Согласовано без разногласий».

Получение льготы или освобождения по имущественным налогам ИП

По какой форме подавать. В произвольной форме — если ИП просит освободить от налога бизнес-имущество. По форме из приложения № 1 к приказу ФНС от 14.11.2017 № ММВ-7-21/897@, если ИП заявляет о льготе как пенсионер, военный, инвалид и пр. (п. 6 ст. 407 НК).

Документы, которые подтверждают право на льготу по налогу на имущество, прикладывать к заявлению не обязательно (Федеральный закон от 30.09.2017 № 286-ФЗ, письмо от 12.10.2017 № БС-4-21/20636@). Налоговики сами запросят у соответствующих органов всю информацию по льготе у соответствующих органов. Но если не хотите лишних вопросов, то сразу приложите к заявлению подтверждающие бумаги:

• документы, которые докажут, что имущество в вашей собственноси вы эксплуатировали в предпринимателМинфина от 01.02.2010 № 03-05-04-01/06 и ФНС от 04.08.2010 № ШС-17-3/847);
• бумаги на льготу, например пенсионное удостоверение, справка об инвалидности.

Заявления подайте в инспекцию по месту жительства бизнесмена.

Если документы к заявлению вы не приложите, то инспекторы запросят их сами в Росреестре, ГИБДД и пр., но прежде получат от «физика» разрешение на обработку личных данных (письмо ФНС от 12.10.2017 № БС-4-21/20636@). Если вы подаете заявление в налоговую лично, инспекторы предложат заполнить типовой бланк разрешения, когда будут принимать документ. Когда вы направляете заявление через личный кабинет, инспекторы пришлют запрос туда же.

Если ведомства откажутся предоставлять данные по имуществу, налоговики запросят их у вас сами. Поэтому документы лучше представить сразу.

Для чего нужна форма. Чтобы ИП на УСН получить льготу по налогу на имущество физлиц, транспортному и земельному налогам.

В какие сроки подавать. Закон не определяет сроки, в которые надо заявить о льготе. Подайте заявление до того, как ИФНС начнет высылать очередные уведомления о налогах. ФНС рекомендует подать документы до 1 апреля.

Как составить. В заявлении об освобождении от налога бизнес-имущества напишите, что объекты используете в деятельности на упрощенке (см. образец).

В заявлении на льготу укажите, по какому имуществу предприниматель хочет не платить налог, запишите номер, вид объекта, документ, подтверждающий льготу (см. образец).

Изменение данных о компании в ЕГРЮЛ

По какой форме подавать. По форме № Р14001, утвержденной приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ (п. 2 ст. 17 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

К заявлению приложите решение единственного участника или протокол общего собрания участников о смене адреса или директора.

Заявление и документы в ИФНС можете представить:

• лично;
• через МФЦ;
• по почте;
• через нотариуса, который заверил подпись на заявлении;
• через интернет (п. 1 ст. 9 Закона № 129-ФЗ).

Для чего нужна форма. Чтобы внести в ЕГРЮЛ изменения: новый адрес или директора фирмы.

В какие сроки подавать. Заявление подайте в течение трех рабочих дней с даты, когда изменились данные, которые содержит ЕГРЮЛ (п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ). Если опоздаете или сообщите недостоверные сведения, директора оштрафуют на 5 тыс. руб. (ч. 3 ст. 14.25 КоАП).

Как составить. Зависит от того, какие данные меняете.

Меняете адрес фирмы. Сообщите о переезде в инспекцию по старому адресу или в регистрирующую ИФНС, если она есть в городе (п. 6 ст. 17 Закона № 129-ФЗ). Для этого подайте в налоговую заявление по форме № P14001 в течение трех рабочих дней после того, как составили протокол или решение о смене адреса. В заявлении оформите титульный лист, листы Б и Р. В листе Б заявления заполните только пункты 1—5. То есть индекс, код региона, название города и района (письмо ФНС от 11.01.2016 № ГД-4-14/52). А если фирма находится в Москве или Санкт-Петербурге, то заполните только индекс и код региона. На этом этапе в заявлении не пишите точный адрес — улицу, дом и т. п. (см. образец).

К заявлению приложите решение о переезде. В течение пяти рабочих дней инспекторы внесут в ЕГРЮЛ запись о том, что фирма намерена сменить адрес. У них есть 20 календарных дней, чтобы проверить, не является ли переезд фиктивным (п. 4.2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ).

После проверки или не ранее 21 дня с момента, как уведомили старую ИФНС, подайте в инспекцию по новому адресу заявление о смене адреса по форме № Р14001. В заявлении заполните титульный лист, листы Б и Р. На листе Б запишите новый адрес, теперь уже с улицей и домом (см. образец).

Меняете директора. Оформите в заявлении № Р14001 титульный лист, листы К и Р. Причем лист К оформите и на нового, и на старого директора. Иначе налоговые инспекторы откажут в регистрации (постановление Арбитражного суда Московского округа от 08.04.2015 № Ф05-2909/2015).

Подпись директора на всех заявлениях заверьте у нотариуса. Исключение — если организация отправляет заявление электронно (п. 1.2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ).

Налоговики внесут изменения в ЕГРЮЛ в течение пяти рабочих дней с момента, как вы представили заявление (п. 1 ст. 8 и п. 3 ст. 18 Закона № 129-ФЗ). На шестой день выдадут документ, который подтверждает факт регистрации, — лист записи в ЕГРЮЛ.

Подтверждение основного вида деятельности

По какой форме подавать. По форме из приложения № 1 к Порядку (утв. приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55). Вместе с заявлением подайте справку-подтверждение основного вида деятельности.

Для чего нужна форма. Чтобы установить тариф страховых взносов на травматизм на текущий год, который соответствует основному виду бизнеса. Организации, которые работают больше года, ежегодно подтверждают основной вид деятельности (п. 11 Правил, утв. постановлением Правительства от 01.12.2005 № 713). Если же вы открыли фирму в 2017 году, то подтверждать основной вид бизнеса не нужно. Платить взносы в течение первого года работы вы будете по тарифу исходя из основного вида деятельности, заявленного при регистрации (п. 6 Порядка). Его вы указали в листе И формы № Р11001, которую сдали в налоговую при открытии фирмы.

Предприниматели выбирают для себя основной вид деятельности один раз — при регистрации. Этот вид деятельности заносится в ЕГРИП, и по нему специалисты ФСС устанавливают бизнесмену тариф взносов на травматизм. Ежегодно подтверждать этот вид деятельности предпринимателю не нужно (п. 10 Правил).

В какие сроки подавать. Общий срок — 15 апреля (п. 5 Порядка). В 2018 году это выходной. Поэтому срок сдвигается на ближайший рабочий день — 16 апреля 2018 года. Если опоздать, фонд установит тариф «несчастных» взносов, который соответствует самому опасному виду бизнеса из ЕГРЮЛ. Например, ваш основной вид деятельности — торговля, а в ЕГРЮЛ еще записаны строительно-монтажные работы. Строительно-монтажные работы — это вид деятельности с шестым классом профессионального риска. В то время как торговля относится к первому классу. Если вы в срок не подадите документы, ФСС установит тариф 0,7 вместо 0,2 процента.

Как заполнить. Сначала заполните справку-подтверждение (см. образец ниже). В графе 1 укажите код данного вида деятельности по ОКВЭД, в графе 2 — название бизнеса, в графе 3 — соответствующий ему доход за прошлый год в тысячах рублей, а в графе 5 — долю доходов по виду деятельности.

Скачать образец

Если у вас только один бизнес, запишите в графе 5 долю доходов — 100 процентов. Этот вид бизнеса будет основным.

Если у вас несколько видов деятельности, основным будет тот вид бизнеса, который имеет больший удельный вес в общем объеме доходов. Определите доход по каждому виду деятельности по данным бухгалтерского учета. Для этого возьмите обороты по кредиту счета 90 «Продажи» субсчету «Выручка».

Долю доходов от каждого бизнеса в общей сумме поступлений рассчитайте по формуле:

Если наибольший вес имеют несколько видов деятельности, то основной будет та, которой соответствует более высокий класс профессионального риска. Классы профессионального риска утверждены приказом Минтруда от 30.12.2016 № 851н.

Для некоммерческой организации основным будет вид деятельности с наибольшей численностью работников. Если заполняете справку-подтверждение на некоммерческую организацию, то доходы не указывайте, запишите только численность работников.

После справки-подтверждения заполните заявление о подтверждении вида деятельности. Укажите дату подачи, наименование фирмы, ее регистрационный номер и код ОКВЭД, который соответствует основному виду бизнеса (см. образец).

Скачать образец

Возмещение пособий

По какой форме подавать. По форме из письма ФСС от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029. Вместе с заявлением подайте справку-расчет и расшифровку расходов.

Для чего нужна форма. Чтобы возместить расходы на пособия из Фонда соцстраха. За возмещением затрат обращайтесь в фонд в двух случаях:

• если пособия превысили взносы и вы не зачитываете разницу в будущие платежи;
• вы платили пособия, а взносы в бюджет не перечисляли, так как применяете нулевой тариф.

В какие сроки подавать. По итогам отчетного периода или в середине квартала (ч. 2 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Как заполнить. В заявлении запишите реквизиты компании или ИП, сумму, которую хотите возместить, реквизиты расчетного счета. Сумма в заявлении зависит от того, какие тарифы применяет компания на УСН — льготные или обычные. Если льготные, то тариф по взносам на социальное страхование равен нулю. Поэтому в заявлении заполните всю сумму пособий за счет ФСС, которые выдали работникам. Если тариф обычный, то в заявлении посчитайте разницу между взносами и пособиями (см. образец).

Скачать образец

В справке-расчете расшифруйте начисленные и уплаченные взносы, пособия. Если вы обращаетесь в фонд в середине квартала, заполняйте только те взносы, которые успели начислить. Например, если подаете на возмещение в марте, запишите в справке взносы за январь и февраль.

Если у вас нулевой тариф по социальным взносам, то в справке у вас взносов вообще не будет. Отразите только расходы на пособия (см. образец).

Скачать образец

В расшифровке расходов запишите все пособия, оплаченные за счет ФСС, по видам: больничные, декретные, детские и т. д. По строкам 1—6 и 12 укажите число дней, которые оплатили за счет ФСС. В строках 9—11 поставьте количество выплат. А в строках 7, 8 и 14 — число пособий. По строке «Итого» запишите всю сумму пособий, а не разницу, которую хотите возместить (см. образец).

Скачать образец

Получение скидки к взносам на травматизм

По какой форме подавать. По форме из приказа Минтруда от 06.09.2012 № 177н (см. образец).

Скачать образец

Для чего нужна форма. Чтобы получить скидку к тарифу по взносам на травматизм и снизить взносы максимум на 40 процентов. Скидку к тарифу можно получить, если организация:

• зарегистрирована и фактически действует три года или более;
• своевременно платит текущие взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний;
• на дату подачи заявления не имеет задолженности по страховым взносам на страхование от несчастных
• не имеет страховых случаев со смертельным исходом.

Размер скидки рассчитывают по итогам работы организации за три года (п. 1 ст. 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, п. 3, 4 и 8 Правил, утв. постановлением Правительства от 30.05.2012 № 524). ФСС ежегодно утверждает показатели для каждого бизнеса, по которым он считает скидки (постановление ФСС от 31.05.2017 № 67).

В какие сроки подавать. Не позднее 1 ноября текущего года, если хотите получить скидку на будущий год. Подайте заявление в филиал ФСС по месту учета.

Решение о скидке на следующий год ФСС примет не позднее 1 декабря текущего года, и в течение следующих пяти дней уведомит организацию (п. 7 и 9 Правил, утв. постановлением Правительства от 30.05.2012 № 524).

Как заполнить. В заявлении заполните наименование фирмы, ее ИНН и регистрационный номер в ФСС. Также впишите дату регистрации фирмы. Затем укажите код ОКВЭД основного бизнеса — это код из уведомления о тарифе взносов, которое ФСС пришлет в этом году.

Финансирование охраны труда

По какой форме подавать. По форме из приложения № 3 к приказу Минтруда от 02.09.2014 № 598н (см. образец).

Скачать образец

Вместе с заявлением сдайте:

• план финансового обеспечения предупредительных мер (приложение к приказу Минздравсоцразвития от 10.12.2012 № 580н);
• копию плана мероприятий по улучшению условий труда (в свободной форме);
• другие документы, их перечень зависит от расходов, которые компания хочет профинансировать (см. та

Для чего нужна форма. Чтобы получить финансирование на охрану труда. Фонд возмещает стоимость аптечек, спецодежды, спецоценки и другие расходы на охрану труда. Живые деньги ФСС не перечислит, но после того, как вы получите одобрение ФСС, вы вправе уменьшить взносы на травматизм на расходы, которые оплатили. Расходы покажите в строке 9 таблицы 3 расчета 4-ФСС.

В какие сроки подавать. До 1 августа подайте заявление в отделение ФСС о финансировании мероприятий по охране труда за счет взносов на случай травматизма.

Как заполнить. В заявлении заполните наименование фирмы, ее ИНН и регистрационный номер в ФСС. Укажите номер филиала ФСС, куда вы обращаетесь за возмещением денег, и перечень документов, которые вы прикладываете к заявлению.

Заявление подписывает руководитель фирмы, с расшифровкой подписи.

Возврат взносов на травматизм

По какой форме подавать. По форме 23-ФСС РФ (утв. приказом ФСС от 17.11.2016 № 457).

Для чего нужна форма. Чтобы вернуть переплату по страховым взносам на травматизм на расчетный счет. Перед тем как вернуть переплату, ФСС направит ее на погашение задолженности по пеням и штрафам за несвоевременную уплату взносов на травматизм (п. 4 и 12 ст. 26.12 Закона № 125-ФЗ).

Фонд примет решение о возврате в течение 10 рабочих дней с даты, когда получил заявление о возврате или подписал акт о сверке расчетов, если проводил ее (п. 14 ст. 26.12 Закона № 125-ФЗ).

Фонд обязан вернуть переплату в течение одного месяца со дня получения заявления о возврате страховых взносов (п. 11 ст. 26.12 Закона № 125-ФЗ).

В какие сроки подавать. В течение трех лет с момента уплаты излишней суммы страховых взносов (п. 11 и 13 ст. 26.12 Закона № 125-ФЗ).

Как заполнить. В заявлении заполните полное наименование фирмы, ее ИНН, КПП, регистрационный номер, адрес. Укажите сумму, которую хотите вернуть из Фонда соцстраха. Запишите номер расчетного счета и реквизиты банка. Заявление подписывает директор фирмы и главный бухгалтер, если он есть в компании (см. образец).

Скачать образец

Зачет взносов на травматизм

По какой форме подавать. По форме 22-ФСС РФ (приказ ФСС от 17.11.2016 № 457).

Для чего нужна форма. Чтобы зачесть переплату по взносам на травматизм в счет пеней или штрафов или зачесть взносы, которые по ошибке попали в другой регион. Переплату по взносам на травматизм нельзя зачесть в счет страховых взносов, которые вы платите в инспекцию.

ФСС примет решение о зачете в течение 10 рабочих дней с даты, когда:

• обнаружили переплату, если фирма не обращалась в фонд с заявлением о зачете;
• получили заявление от организации о зачете в счет конкретного платежа;
• подписали акт о сверке расчетов с ФСС.

Подавать заявление о зачете переплаты в счет будущих взносов на травматизм не обязательно. Фонд сам проведет такой зачет (п. 6 и 8 ст. 26.12 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ).

В какие сроки подавать. В течение трех лет с момента, когда компания переплатила страховые взносы на травматизм (п. 13 ст. 26.12 Закона № 125-ФЗ).

Как заполнить. Укажите наименование организации или Ф. И. О. предпринимателя, регистрационный номер в Фонде соцстраха, ИНН, КПП и адрес.

Отметьте галочкой вид зачета. Если просите о зачете между взносами, пенями и штрафами, поставьте галку в верхней клетке. Нижнюю клетку отметьте, если хотите перебросить взносы из одного региона в другой.

Далее заполните две таблицы формы. В одной укажите переплату по взносам на травматизм, пеням или штрафам, а в другой — в счет чего хотите ее направить.

Если просите зачесть взносы на травматизм, которые по ошибке попали в другой регион, то заполните строки с двумя звездочками: наименование, ИНН и КПП фонда, в котором фирма состоит на учете, реквизиты казначейства, наименование банка, БИК, расчетный счет, КБК и ОКАТО.

Заявление подписывает руководитель компании или предприниматель, а также главный бухгалтер, если он есть. Поставьте печать, если она есть у фирмы или коммерсанта (см. образец).

Скачать образец

Уточнение ошибок в платежках по взносам на травматизм

По какой форме подавать. В произвольной форме, приложите к ней копию платежки с ошибкой (см. образец ниже).

Скачать образец

Для чего нужна форма. Подайте заявление, если ошиблись в платежке по взносам на травматизм. Вы можете уточнить статус плательщика, ИНН, КПП плательщика и получателя, ОКТМО и назначение платежа, при условии, что верно указали банковские реквизиты филиала ФСС.

КБК можно уточнить только в рамках бюджета ФСС. Например, вы можете уточнить поручение, в котором в назначении платежа указали взносы, а КБК поставили для штрафа по взносам на травматизм.

Платеж нельзя уточнить, если вы неправильно указали номер счета Федерального казначейства или наименование банка получателя.

Также не удастся исправить КБК, если ошиблись в первых трех цифрах, например, вместо 393 указали 182. В этом случае администратором бюджета будет ФНС, и ФСС не сможет уточнить такой платеж (подп. 4 п. 7 ст. 26.1 Закона № 125-ФЗ).

В какие сроки подавать. Подайте заявление сразу, как только обнаружили ошибку в поручении. Фонд примет решение об уточнении платежа на день фактической уплаты взносов (п. 12 ст. 26.1 Закона № 125-ФЗ). В течение пяти дней ФСС уведомит фирму о решении. Заявление подайте в ФСС на бумаге, по почте или направьте по интернету.

Как заполнить. В документе сообщите, что допустили неточность в платежке. Укажите дату, номер, сумму и назначение платежа поручения с ошибкой. Приведите реквизиты, которые заполнили неправильно. Затем напишите, какое значение верное, попросите уточнить его и обнулить пени.

По одному заявлению можно уточнить сразу несколько ошибок в платежке.

Регистрация подразделения

По какой форме подавать. В филиал Фонда соцстраха подайте заявление по форме из приложения № 2 к Административному регламенту (утв. приказом Минтруда от 25.10.2013 № 576н).

Приложите к заявлению справку из банка об открытии счета и копию положения об «обособке», из которого следует, что подразделение само начисляет выплаты.

Регистрировать «обособку» в ПФР и ФОМС не надо. Налоговая инспекция сама передаст в ПФР и ФОМС необходимые сведения (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, п. 4 ст. 17 Федерального закона от 29.11.2010 № 326-ФЗ).

Для чего нужна форма. Вы обязаны поставить на учет в ФСС компанию по месту подразделения, если у «обособки» есть расчетный счет и подразделение само начисляет выплаты сотрудникам (подп. 2 п. 1 ст. 6 Закона № 125-ФЗ).

В какие сроки подавать. В течение 30 календарных дней с даты, когда создали «обособку» (подп. 2 п. 1 ст. 6 Закона № 125-ФЗ).

В течение трех рабочих дней с даты, когда вы подадите заявление, фонд (п. 14 приложения № 1 к приказу Минтруда от 29.04.2016 № 202н):

• присвоит фирме расширенный регистрационный номер и код подчиненности;
• внесет данные в реестр страхователей;
• оформит уведомление о регистрации по месту нахождения подразделения.

Как заполнить. В заявлении укажите полное и краткое наименование компании, адрес места нахождения, ОГРН, ОКВЭД, ИНН, КПП, регистрационный номер в ФСС и другие сведения об организации. Выберите, каким способом вы хотите получить уведомление о регистрации подразделения: лично, по почте или через Интернет.

Впишите данные о подразделении: наименование, адрес места нахождения, основной вид деятельности, ОКПО, название инспекции, в которой поставили «обособку» на учет, реквизиты счета и дату, когда подразделение получает деньги в банке для выдачи зарплаты.

Заявление подпишите у руководителя и главбуха фирмы, а также у директора и бухгалтера подразделения (см. образец). Форму подайте в ФСС на бумаге, по почте или направьте через интернет.

Скачать образец

Снятие с учета подразделения

По какой форме подавать. По форме из приложения № 3 к Административному регламенту (приказ Минтруда от 25.10.2013 № 576н). Приложите к нему копии документов о закрытии подразделения.

Отправлять заявление в ПФР и ФОМС не надо. Фонды сами снимут с учета подразделение, когда получат от налоговой инспекции сведения из ЕГРЮЛ.

Для чего нужна форма. Вы обязаны сообщить в ФСС, если ликвидировали подразделение. Также заявление надо подать в фонд, если подразделение закрыло расчетный счет в банке или перестало самостоятельно выдавать зарплату своим сотрудникам (подп. 2 п. 3 ст. 6 Закона № 125-ФЗ).

ФСС снимет с учета организацию по месту нахождения подразделения в течение 14 рабочих дней с даты, как вы подали заявление.

В какие сроки подавать. В течение 15 рабочих дней с даты, когда закрыли «обособку», расчетный счет или «обособка» перестала самостоятельно начислять выплаты работникам.

Как заполнить. В заявлении укажите наименование компании и адрес, а также название и адрес подразделения. Далее напишите причину, по которой снимаете с учета «обособку» (см. образец). Форму подайте в ФСС на бумаге, по почте или направьте через интернет.

Скачать образец