Как правильно разместить вакансию, чтобы не навлечь проверку на фирму

Что заинтересует трудинспекторов. Требования к возрасту, полу, вредным привычкам соискателя

В чем опасность. В вакансиях запрещено писать требования к возрасту, полу, семейному положению и другим непрофессиональным качествам кандидата (ст. 3 ТК, п. 6 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1). Такие признаки дискриминации ограничивают трудовые права соискателя (ст. 64 ТК). Например, в объявлении нельзя указывать, что фирма ищет на должность молодую девушку без детей или мужчину без вредных привычек (см. рис. 1).

Рисунок 1. Какие качества нельзя указывать в вакансиях

За нарушение компанию оштрафуют на 10—15 тыс. руб. (ст. 13.11.1 КоАП). Отменить штраф не удается даже в суде (постановление Томского областного суда от 10.11.2017 № 4а-496/2017). К ответственности привлекают не только работодателей, но и владельцев сайтов, на которых размещают вакансии (постановление Пермского краевого суда от 12.01.2017 № 44а-16/2017).

Кроме того, из-за возраста и других подобных причин рискованно письменно отказывать соискателям в приеме на работу. Например, фирма не может отказать женщине из-за ее беременности. За незаконный отказ компанию оштрафуют на 30—50 тыс. руб. (п. 1 ст. 5.27 КоАП). Кроме того, кандидат может обратиться в суд и потребовать трудоустроить его. Суд обяжет это сделать, если несостоявшийся сотрудник докажет, что ему отказали из-за дискриминации (определение Санкт-Петербургского городского суда от 12.09.2017 № 33-17198/2017).

Как избежать рисков. Не указывайте в вакансиях возраст, желаемые пол кандидата и другие признаки дискриминации. Если вы не планируете принимать женщин с детьми или сотрудников старше определенного возраста, просто не приглашайте на собеседование неподходящие кандидатуры либо при отказе сошлитесь на недостаточность профессиональных знаний и опыта соискателя.

Опасные вакансии. Объявления, которые приведут к спорам

Что заинтересует трудинспекторов. Испытательный срок без трудового договора

В чем опасность. Работодатели нередко прямо пишут в объявлениях о том, что заключают трудовой договор после испытательного срока (см. рис. 2 ниже). Но по закону подписать договор надо в течение 3 рабочих дней после того, как сотрудник приступит к обязанностям (ст. 67 ТК). Компанию, которая вовремя не оформит документы, оштрафуют на 50—100 тыс. руб. (п. 4 ст. 5.27 ТК). Кроме того, фирма рискует потерять в деньгах, если установит меньший оклад на испытательный срок, но трудовой договор с условием об испытании не заключит. В этом случае суд сочтет, что у работника испытательного срока не было, и взыщет в его пользу зарплату в полном объеме. Информацию об окладе суд возьмет из вакансии (апелляционное определение от 07.11.2017 по делу № 33-11053/2017).

Рисунок 2. Какие условия нельзя указывать в вакансии

Как избежать рисков. Не пишите, что оформляете кандидатов только после испытания. Если не знаете, справится ли сотрудник с работой, проведите тестирование.

Что заинтересует налоговиков и трудинспекторов. Гражданско-правовой договор вместо трудового

В чем опасность. Трудовые отношения с работниками нельзя оформлять гражданско-правовым договором. Налоговики обратят внимание на вакансию с ежемесячной зарплатой и «офисным» графиком 5/2, если вы напишете, что заключаете с кандидатом договор ГПХ (см. рис. 3). Регулярная зарплата и работа по определенному графику — это признаки трудовых отношений. А подрядчики работают по собственному графику и получают вознаграждение авансом или после сдачи работ.

Рисунок 3. Опасно указывать, что оформляете работника по договору ГПХ

Налоговики и трудинспекторы проверят фирму, которая незаконно заменяет трудовые договоры на подряд. Штраф составит 20 процентов от недоимки по взносам (п. 1 ст. 122 НК). Трудинспекторы оштрафуют фирму на 50—100 тыс. руб., а руководителя — на 10—20 тыс. руб. (п. 4 ст. 5.27 КоАП). Суды поддержат контролеров и переквалифицируют гражданский договор в трудовой (определение Верховного суда от 05.02.2018 № 34-КГ17-10).

Как избежать рисков. Не указывайте в объявлениях, что заключаете гражданско-правовой договор. Все нюансы оговорите с кандидатом на собеседовании.

Что заинтересует налоговиков. Зарплата в вакансии выше официальной

В чем опасность. Объявление с высокой зарплатой не доказывает серые зарплаты. Но если инспекторы обнаружат в нескольких вакансиях зарплату выше, чем в 2-НДФЛ, то придут с углубленной проверкой (см. рис. 4).

Рисунок 4. Опасно писать зарплаты выше официальных

Зарплату в конверте подтвердят неофициальные ведомости, показания бывших и действующих работников. Если факт серой зарплаты докажут, инспекторы определят НДФЛ и взносы к уплате расчетным путем, начислят пени и оштрафуют на 20 процентов от доначисленного налога и взносов (п. 1 ст. 122 и ст. 123 НК).

Как избежать рисков. Не указывайте в вакансиях зарплату, которая сильно отличается от официальной. Безопаснее использовать формулировку «оплата по договоренности» или установите диапазон «от и до».

Что заинтересует налоговиков. Адрес из объявления, по которому фирма не состоит на учете

В чем опасность. Налоговики решат, что компания скрыла обособленное подразделение, если адрес в вакансии не совпадает с юридическим адресом фирмы (см. рис. 5 ниже). Поэтому оштрафуют фирму за несвоевременную постановку на учет на 10 тыс. руб. (п. 1 ст. 116 НК). Штраф удастся отменить только в суде (постановление ФАС Центрального округа от 09.10.2013 № А09-11035/2012). Судьи считают, что налоговая вправе наказать фирму, если докажет, что фирма создала стационарные рабочие места. То есть инспекция должна провести осмотр офиса, опросить сотрудников и т. д. А объявление в газете говорит лишь о планах компании открыть новый офис, но не доказывает, что организация создала обособленное подразделение по другому адресу.

Рисунок 5. Какой адрес в вакансии лучше не указывать

Как избежать рисков. Не указывайте в вакансии адрес, о котором неизвестно налоговикам. Если же планируете открыть новый офис, напишите об этом в объявлении.

Памятка. Кого уведомить о новом сотруднике