Все статьи номера
Не прочитано
7 , Июль 2018
Зарплата и кадры

Как уволить нарушителя, чтобы он не вернулся обратно

Фирмы увольняют работников за прогул, если те самовольно ушли в отпуск. Но каждого второго прогульщика суды восстанавливают на работе. Это мы выяснили, проанализировав судебную практику всех регионов. Работники выигрывают, потому что работодатели не соблюдают формальности. Наш алгоритм поможет учесть нюансы, чтобы нарушитель не вернулся назад.

Шаг № 1. Зафиксируйте неявку на работу в документах

Неявку сотрудника на работу отразите в табеле учета рабочего времени, составьте докладную записку и акт. Эти документы подтвердят, что работник совершил проступок и вы обоснованно его уволили.

Так как не знаете, почему сотрудник не явился, в табеле зафиксируйте неявку по невыясненным причинам. Поставьте буквенный код «НН» или цифровой код 30. Если прогульщик отсутствовал более четырех часов подряд, но все-таки вышел на работу, то в табеле поставьте код «Я» или 01 и часы, которые сотрудник отработал в этот день. Когда узнаете причину неявки, исправьте код в табеле. Если прогул подтвердился, зачеркните прежний код и поставьте код «ПР» или 24 (см. образец 1).

Образец 1. Как прогул отразить в табеле

Составьте докладную записку о невыходе сотрудника на работу. Документ попросите оформить непосредственного руководителя прогульщика, если он есть. В записке укажите, какое время сотрудник отсутствовал на работе. Сошлитесь на пункт трудового договора, в котором указано рабочее время (см. образец 2).

Образец 2. Как составить докладную записку

Скачать образец Служебной записки 

Оформите акт об отсутствии на рабочем месте более четырех часов (см. образец 3 ниже). В акте зафиксируйте факт проступка и время, когда работник отсутствовал. Укажите, какие неблагоприятные последствия произошли из-за прогула.

Образец 3. Как зафиксировать неявку работника

Скачать образец Акта

Шаг № 2. Запросите у работника объяснительную

Потребуйте у работника письменно объяснить, почему он отсутствовал на работе (ст. 193 ТК). В уведомлении опишите дисциплинарный проступок, который совершил работник. Укажите, куда и в какое время сотрудник должен представить пояснения (см. образец 4).

Образец 4. Как запросить у работника пояснения

В уведомлении предусмотрите специальную графу и вручите документ работнику под подпись. Так вы подтвердите, что действительно запрашивали у работника объяснения. Если работник не захочет ставить подпись, зачитайте уведомление при двух свидетелях. После чего составьте акт об отказе знакомиться с документом.

У работника есть два дня, чтобы ответить на уведомление. Если работник не пояснил, почему отсутствовал, переходите к следующему шагу. Если же сотрудник сознался в прогуле, подготовьте приказ об увольнении, а третий шаг пропустите.

Что делать, если с работником нет связи. Направьте работнику требование представить объяснения заказным письмом с описью вложения и уведомлением по всем известным адресам. Подождите два дня после того, как работник получил письмо. Если ответа от работника нет, переходите к следующему шагу.

Сложнее, когда письмо вернулось назад, так как истек срок хранения. Считается, что фирма не уведомила сотрудника об увольнении и не выяснила, почему он прогулял. Если работник отсутствовал по уважительной причине, суд его восстановит и обяжет выплатить средний заработок (см. таблицу ниже). Поэтому попробуйте разыскать сотрудника. Опросите коллег, родственников. Выждите месяц. Если за этот срок о работнике нет известий, переходите к следующему шагу.

Таблица. Когда суды восстанавливали прогульщиков на работе

Шаг № 3. Составьте акт об отказе работника дать объяснения

Акт составьте через два рабочих дня после того, как затребовали пояснения. Соблюдайте этот срок, даже если работник сразу отказался пояснять причину неявки. Суд посчитает, что вы нарушили процедуру, если оформите акт раньше времени. Считайте два дня с рабочего дня, следующего за датой, когда вручили уведомление.

В акте укажите факт неявки на работу и реквизиты уведомления о даче объяснений (см. образец 5). В документе запишите, что работник отказался пояснять причину прогула.

Образец 5. Как составить акт об отказе дать пояснения

Скачать образец Акта

Шаг № 4. Составьте приказ об увольнении

Прежде чем издать приказ, убедитесь, что вправе расторгнуть трудовой договор (см. подробности во врезке).

На заметку

У каких работников есть «иммунитет»

За прогул нельзя уволить беременных женщин, а также работников в период болезни или отпуска (ст. 261 и 81 ТК). Если уволите женщину в положении, суд ее восстановит. Поэтому в день, когда составляете приказ, письменно попросите сотрудницу сообщить, не беременна ли она. Еще одна категория работников, которых защищает закон, — лица моложе 18 лет. Работодатель вправе их уволить по своей инициативе только с согласия инспекции по труду и комиссии по делам несовершеннолетних.

Издайте приказ об увольнении в течение месяца со дня, как обнаружили прогул. В этот срок не входит время, когда работник болел или находился в отпуске. Приказ составьте в свободной или по типовой форме № Т-8 (утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1). Укажите реквизиты всех документов, которые подтверждают прогул.

Образец

Приказ об увольнении (скачать)

В течение трех рабочих дней ознакомьте работника с приказом под подпись. Если сотрудник не захочет ставить подпись, в приказе сделайте надпись: «Ознакомлен, от подписи отказался».

Что делать, если с работником нет связи. Сделайте на приказе надпись: «Ознакомить под подпись невозможно, так как сотрудник длительно отсутствует на рабочем месте. Причины неявки не сообщает».

Шаг № 5. Оформите трудовую книжку и рассчитайте сотрудника

Внесите запись в трудовую книжку: «Уволен в связи с прогулом, подпункт “а” пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». Такую же запись внесите в личную карточку и закройте ее.

В день увольнения выдайте трудовую книжку работнику и рассчитайте его (ч. 4 ст. 84.1 и ст. 140 ТК). Время прогула не оплачивайте (ст. 129 ТК). Также исключите дни прогула из стажа, когда будете считать компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 121 ТК).

Что делать, если с работником нет связи. Отправьте уведомление, чтобы сотрудник пришел за трудовой книжкой или согласился на ее отправку по почте. Храните трудовую до тех пор, пока работник ее не затребует (п. 43 Правил, утв. постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225). Выдайте книжку не позднее трех рабочих дней со дня, как работник ее запросил.

Если зарплату перечисляете на банковскую карту, переведите деньги прогульщику в день увольнения. Наличные выдайте не позднее следующего дня после того, как уволенный потребовал его рассчитать.