Все статьи номера
Не прочитано
8 , Август 2018
Проверки и штрафы

Налоговики теряют уведомления о переходе на УСН

Этим летом инспекторы рассылают упрощенцам странные запросы — пояснить, на каком основании они применяют УСН. Об этом рассказали наши читатели, которые уже получили требования от ИФНС. Если не сможете подтвердить, что переходили на упрощенку, то ИФНС доначислит налоги по общей системе. Поэтому соберите доказательства, что вы вправе применять спецрежим.

Найдите сведения в ЕГРЮЛ

"На днях обратился ко мне за помощью клиент. Он получил письмо из ИФНС. В письме налоговики сообщили, что ИП незаконно сдал декларацию за 2017 год, так как не подавал уведомление о переходе на УСН и теперь требуют аж 17 миллионов! Стали разбираться. Документы на регистрацию подавала юрфирма, в пакете бумаг уведомления о переходе на УСН нет. На всякий случай запросила электронную выписку на сайте ФНС. И о чудо! В списке поданных документов, принятых на регистрацию, числилось заявление на УСН. Тут же написали возражения, и налоговая сняла все претензии. Причем это не единственный случай, когда инспекторы пытаются перевести упрощенцев на общий режим. О такой же ситуации рассказывали коллеги из Москвы.
Ирина Шадрина, главбух-консультант, г. Хабаровск

Если подавали уведомление о переходе на УСН вместе с документами на регистрацию, то в реестре остается эта информация. На сайте ФНС nalog.ru запросите выписку о своей компании в разделе «Все сервисы» / «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП...». В выписке перечислены документы на регистрацию, в том числе уведомление о переходе на упрощенную систему (см. рисунок).

Рисунок. Как узнать из выписки, что ИП подавал уведомление

Мы опросили других наших читателей, сталкивались ли они с тем, что инспекторы пытаются обвинить фирму в незаконном применении УСН. И вот что нам рассказали.

Из писем читателей

У меня бухгалтерская фирма. Ежедневно регистрируем компании и ИП. Я перестала подавать уведомление о переходе на УСН одновременно с регистрацией. Они в упор не видят этого документа. Поэтому теперь все время подаю уведомление в течение 30-ти дней после того, как инспекторы внесут фирму или ИП в реестр.

С такой ситуаций сталкивалась многократно. Столичная регистрирующая инспекция принимает все документы на регистрацию, в том числе уведомление на УСН. Но потом в районную налоговую передают все, кроме информации о том, что фирма или ИП применяет УСН. Поэтому мы теперь носим заявление, устав и прочие регистрационные документы в ИФНС № 46, а уведомление на УСН потом отдаем в районную налоговую.

Фирма создана в 2011 году, с самого начала подали заявление о применении УСН. Все годы отчитывались по УСН, регулярно давали пояснения к декларации по УСН. Инспекцию не меняли. А на днях получили запрос: на каком основании мы отчитываемся по УСН?

ИП зарегистрирован в июне 2015 года, сразу подал заявление о применении УСН и заявление о нулевой ставке по УСН. За 2015—2016 годы инспекция приняла декларации по УСН без вопросов. И вдруг после декларации по УСН за 2017 год сообщают, что мы не являемся плательщиком УСН.

Найдите уведомление о переходе

Отыщите документы, которые доказывают, что вы передавали в ИФНС уведомление о переходе на упрощенку (п. 1 и 2 ст. 346.13 НК). В зависимости от того, каким способом вы передавали документ в инспекцию, у вас сохранится уведомление с отметкой ИФНС или только документы, которые подтверждают отправку (см. образцы далее). Подробности — в табл. 1.

Образец 1. Квитанция о приеме электронного уведомления о переходе на УСН

Образец 2. Уведомление о переходе на УСН с отметкой ИФНС

Таблица 1. Какие документы подтвердят отправку уведомления об УСН

Компания не может применять упрощенку, если опоздала с уведомлением (подп. 19 п. 3 ст. 346.12 НК). Поэтому проверьте, что вы вовремя подавали уведомление. Напомним, крайние сроки подачи уведомления зависят от того, когда вы стали применять спецрежим.

С начала работы компании. Подавать уведомление необходимо в течение 30 календарных дней с даты регистрации (п. 1 и 2 ст. 346.13 НК).

С начала года. В этом случае срок подачи — не позднее 31 декабря года, предшествующего началу применения УСН. А если 31 декабря выпал на выходной, то срок переносится на первый рабочий день нового года, в котором вы стали применять УСН.

Запросите информационное письмо в налоговой

Если у вас не сохранилось уведомление, запросите информационное письмо в ИФНС. Попросите указать, что ваша компания подала уведомление о переходе на УСН и законно применяет спецрежим. Инспекторы должны выдать информационное письмо по форме № 26.2-7 (приказ от 02.11.2012 № ММВ-7-3/829). Запрос составьте в произвольной форме (образец внизу).

Образец. Запрос информационного письма о переходе на УСН

Если инспекторы откажутся выдать письмо, значит, они признают, что вы не вправе применять УСН. Тогда придется доказывать право на упрощенку в УФНС или в суде.

Смотрите, какие аргументы привели налогоплательщики, чтобы доказать, что правомерно применяли УСН, и какие доводы не помогли доказать право на спецрежим (табл. 2).

Таблица 2. Споры упрощенцев по поводу уведомлений

Какие еще документы стоит хранить упрощенцам даже после установленных сроков, смотрите в табл. 3.

Таблица 3. Какие документы стоит хранить дольше обычного