Все статьи номера
Не прочитано
9 , Сентябрь 2018
Проверки и штрафы

Фонд сверяет работников в СЗВ-М за разные месяцы

В августе региональные фонды стали уведомлять компании об ошибках, если в отчете СЗВ-М за июль меньше застрахованных, чем месяцем раньше. Письмом фонда поделились наши читатели. Как мы выяснили, такие же уведомления фонды будут рассылать в сентябре, когда сравнят отчеты за август и июль. Чтобы запрос ПФР не стал сюрпризом, изучите статью.

Образец. О чем уведомляет фонд на проверке СЗВ-М

Как реагировать на уведомление фонда

Сначала выясните, по какой причине в отчете уменьшилось число человек. Разница может быть объективной. Например, человек уволился, а нового на его место не приняли либо закончился договор подряда. Если все в порядке, то уведомление фонда можно спокойно проигнорировать. Давать пояснения или сдавать дополняющие сведения не требуется. Вторая причина разницы — ошибки в текущем или прошлом отчете. К примеру, в прошлом СЗВ-М вы показали больше человек, чем в текущем, потому что вовремя не исключили уволенного работника. И наоборот, в текущем отчете меньше человек, потому что вы забыли кого-то включить. В зависимости от ошибки сдайте отменяющие или дополняющие сведения в течение пяти рабочих дней после того, как фонд уведомил об ошибке. Правда, дополняющая форма не спасет от штрафа (подробнее читайте в статье «ПФР выпустил масштабные разъяснения о СЗВ-М»).

500 руб.

На такую сумму фонд оштрафует, если вы забыли включить работника в отчет СЗВ-М и сдали дополняющие сведения позже срока (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Что еще сравнивает ПФР на камералках

СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Фонд проверит, чтобы фирма сдала СЗВ-СТАЖ на всех застрахованных, на которых сдавала ежемесячные отчеты СЗВ-М. Работников сверят пофамильно по месяцам. Например, если вы не сдали СЗВ-М на директора за август, но записали за эти месяцы период работы в СЗВ-СТАЖ, фонд потребует пояснить, почему данные не сходятся.

СЗВ-М и раздел 3 ЕРСВ. В отчете СЗВ-М меньше человек, чем в расчете по взносам, если компания начислила выплаты бывшим работникам после увольнения. В расчете по взносам фирма покажет эти выплаты и работников (письмо ФНС от 17.03.2017 № БС-4-11/4859), а в СЗВ-М нет, так как уже расторгла трудовой договор. Образец пояснения — в статье «Упрощенцы скоро получат требования об уточненках».