Все статьи номера
Не прочитано
10 , Октябрь 2018
Помощь бухгалтеру

Как посчитать, сколько дней отпуска осталось у работника

При увольнении работника фирма должна компенсировать работнику отпускные. Но сначала надо вычислить, сколько дней отпуска сотрудник заработал и не израсходовал. Это можно сделать вручную или при помощи калькулятора, который встроен в вашу программу бухучета. Например, такой калькулятор есть в программе «Упрощенка 24/7».

Как посчитать вручную число дней компенсации

Количество дней неиспользованного отпуска считайте за все время работы в организации по следующей формуле:

При подсчете месяцев работы остаток меньше половины месяца не учитывайте, а больше половины — округляйте до полного месяца (п. 35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Если в результате расчета получилась дробная сумма, ее можно округлять, но только в большую сторону (письмо Минздравсоцразвития от 07.12.2005 № 4334-17). Если сотрудник отработал не менее 11 месяцев, то он имеет право на компенсацию за полный рабочий год (п. 28 Правил № 169, письмо Роструда от 18.12.2012 № 1519-6-1). Это правило применяется в случае, если работник трудился меньше года. Компенсация за второй год выплачивается пропорционально отработанному времени (письмо Роструда от 04.03.2013 № 164-6-1).

Пример. Как посчитать число дней компенсации

Работник устроился в фирму 12.09.2015, увольняется 08.10.2018. За все годы он был в отпуске 70 дней. Сотрудник отработал 36 месяцев (с 12.09.2015 по 11.09.2018) и 27 дней (с 12.09.2018 по 08.10.2018), которые округляем до одного месяца. Количество дней неиспользованного отпуска за все время работы — 16,33 дн. (28 дн. : 12 × 37 мес. – 70 дн.). Эту величину компания вправе округлить до 17 дней.

Как посчитать неизрасходованные дни отпуска в программе

Чтобы посчитать число дней отпуска в программе «Упрощенка 24/7», зайдите в раздел «Зарплата»/«Расчетчики»/ «Дни неиспользованного отпуска». В новом окне введите Ф. И. О. работника. Программа автоматически заполнит дату приема на работу. Отметьте, что работник увольняется, и выберите дату увольнения (см. рис. 1).

Кликните на рисунок, чтобы увеличить

Рисунок 1. Выберите работника и дату увольнения

Затем введите периоды, когда сотрудник был в отпуске за свой счет, отпуске по уходу за ребенком или отсутствовал на работе по своей вине. Например, был отстранен от работы из-за того, что не прошел медосмотр (см. рис. 2). После этого впишите число дней отпуска, которые сотрудник отгулял за все время работы в компании, и нажмите кнопку «Рассчитать». Программа покажет, сколько дней отпуска осталось у сотрудника (см. рис. 3). За это число дней рассчитайте компенсацию.

Кликните на рисунок, чтобы увеличить

Рисунок 2. Заполните нерабочие периоды

Кликните на рисунок, чтобы увеличить

Рисунок 3. Укажите использованные дни отпуска и посчитайте компенсацию