Минфин уточнил, надо ли заверять документы печатью

Компания не обязана заверять печатью декларации, расчеты и копии документов, если отказалась от штампа. Следовательно, если компания сохранила печать, то ее надо ставить на документах. Такой вывод можно сделать из письма Минфина от 30.08.2018 № 03-01-10/61983.

Еще в 2015 году закон разрешил АО и ООО работать без печати (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ). Когда закон вступил в силу, ФНС сообщила, что будет принимать документы независимо от того, стоит там оттиск или нет (письмо от 05.08.2015 № БС-4-17/13706@). Минфин разъяснял иначе: компания может не ставить на копиях печать, если отказалась от нее. Но если в уставе есть сведения о печати, налоговики вправе требовать, чтобы компания ставила ее на документах (письма Минфина от 06.08.2015 № 03-01-10/45390 и от 16.02.2016 № 03-02-07/1/8575).

Налогоплательщик попросил чиновников разъяснить, какую из позиций учитывать в работе. Минфин сообщил, что остается при своем старом мнении: печать не нужна, только если у компании ее нет (письмо № 03-01-10/61983). Как мы выяснили, налоговики считают, что ставить печать обязательно, если закон этого требует. В статьях 80 и 93 НК нет условия о том, что компания обязана заверять декларации и копии печатью только потому, что сохранила штамп. Значит, сдавать документы можно без печати.