Все статьи номера
Не прочитано
11 , Ноябрь 2018
Зарплата и кадры

Как посчитать и оплатить аванс, зарплату и отпускные в ноябре

В ноябре считайте аванс, зарплату и отпускные с учетом того, что 4 ноября – праздник, а 5 ноября – еще один выходной. Эти даты повлияют и на сроки расчетов с работниками. Все подробности в статье.

Как посчитать аванс в ноябре

За какие дни считать аванс. Аванс вы считаете за период с 1-го по 15-е число. В ноябре на это время попадает праздничный день 4 ноября, поэтому он уменьшит число рабочих дней. Если сотрудник полностью отработал период с 1 по 15 ноября, посчитайте аванс за 10 рабочих дней.

В каком размере считать аванс. Минимальный аванс (зарплата за первые полмесяца) должен быть не ниже ставки за отработанное время (постановление Совмина СССР от 23.05.57 № 566письмо Минтруда от 21.09.2016 № 14–1/В-911).

Аванс считайте из оклада и доплат, которые не зависят от результатов работы за месяц. Например, включите в расчет выплаты за работу ночью, надбавки за совмещение должностей, за профмастерство, за стаж работы и т. д. А вот оплату в праздник 4 ноября, выходные – 3 и 5 ноября, оплату за сверхурочные при расчете аванса не учитывайте, так как итоги месяца еще не подвели. Размер этих выплат зависит от того, выполнил ли работник месячную норму рабочего времени. Размер выплат будет известен, только когда месяц закончится и станет ясно, выполнил ли работник месячную норму. Премии, районные коэффициенты и процентные надбавки также не увеличивают сумму аванса (письмо Минтруда от 10.08.2017 № 14-1/В-725).

Районные коэффициенты и процентные надбавки при расчете аванса не учитывайте (письмо Минтруда от 18.04.2017 № 11-4/ООГ-718, постановление Минтруда от 11.09.95 № 49). Премии также не включайте в расчет (письмо Минздравсоцразвития от 25.02.2009 № 22-2-709). Коэффициенты и надбавки вы начисляете на фактический месячный заработок работника, в который входят и другие выплаты, которые вы посчитаете только по окончании месяца. Показатели премирования тоже известны только по итогам месяца.

Пример 1. Как посчитать аванс

Компания считает аванс исходя из фактически отработанного времени и корректирует полученную сумму на коэффициент 0,87. Оклад сотрудника — 30 000 руб. В компании пятидневка. В период с 1 по 15 ноября включительно сотрудник отработал 10 рабочих дней. Значит, оплатите ему 12 429 руб. (30 000 руб. : 21 дн. × 10 дн. × 0,87).

 

Как посчитать зарплату в ноябре

Схема. Как оплатить праздники

В этом году праздник 4 ноября выпал на выходной — воскресенье, поэтому выходной перенесли на ближайший рабочий день — понедельник (ст. 112 ТК). Значит, в повышенном размере посчитайте зарплату, если работник трудился не только в праздник, но и в перенесенный выходной. Работу в праздник или выходной оплатите в двойном размере, если работник трудился сверх нормы рабочего времени — 168 часов, либо в одинарном размере сверх оклада — если сотрудник взял отгул и работал в ноябре в пределах месячной нормы (ст. 153 ТК). Как оплатить работу в выходной, смотрите в схеме и примере 2.

Пример 2. Как посчитать зарплату

По инициативе руководства работник выходил на работу 4 и 5 ноября. Сотрудник отработал 4 ноября — 5 часов, а 5 ноября — 8 часов. Остальные 21 рабочий день в ноябре он отработал полностью. Оклад — 20 000 руб. Рассчитаем оплату за ноябрь. Часовая ставка работника — 119,05 руб. (20 000 руб. : 168 ч). За выходной и праздник он заработал 3095,3 руб. [119,05 руб. × (5 ч + 8 ч) × 2]. Общая зарплата за ноябрь — 23 095,3 руб. (20 000 + 3095,3).

 

Как посчитать и оплатить отпускные

От того, как работник сформулировал заявление на отпуск, зависит, сколько дней он будет отдыхать.

Указал период отпуска — с ... по ... Например, с 1 по 14 ноября. Оплатите число календарных дней, которые выпали на этот период. Из количества дней исключите праздник, так как праздничные дни в число дней отпуска не входят (ст. 120 ТК). Поэтому 4 ноября не оплачивайте, если он выпал на время отпуска. А вот обычные выходные, в том числе 5 ноября, оплатите в общем порядке (ст. 115 ТК). Работник получит отпускные за 13 дней, а должен выйти на работу 15 ноября.

Указал дату начала отпуска и число дней. Например, с 1 ноября на 14 дней. Оплатите 14 дней отпуска. Так как праздник 4 ноября не входит в число дней отпуска, сотрудник должен выйти на работу только 16 ноября. Заранее объясните работнику, как заполнить заявление.

Отпускные посчитайте из среднего заработка (Положение, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Пример 3. Как посчитать отпускные

Сотрудница с 1 ноября уходит в отпуск на 14 дней. Расчетный период — с 1 ноября 2017 года по 31 октября 2018 года. Со 2 по 29 июля 2018 года сотрудница была 28 дней в отпуске. Остальные месяцы отработала полностью. Заработок за расчетный период — 546 200 руб., из них отпускные — 31 400 руб.
Число дней в полностью отработанных месяцах — 322,3 дн. (11 мес. × 29,3), в июле — 1,89 дн. (29,3 дн. : 31 дн. × 2 дн.). Итого в расчетном периоде — 324,19 дн. (322,3 дн. + 1,89 дн.).
Средний дневной заработок — 1587,96 руб. [(546 200 руб. – 31 400 руб.) : 324,19]. Отпускные — 22 231,44 руб. (1587,96 руб. × 14 дн.).

Нужно ли издавать приказ о выходных с 3 по 5 ноября

Нет, не нужно. Многие компании делают отдельный приказ, в котором объявляют нерабочими днями  период с 3 по 5 ноября. Но по закону такой приказ не нужен. Трудовой кодекс и так считает, что 4 ноября – нерабочий праздничный день. А если праздник совпал с выходным, то выходной переносится на ближайший рабочий день, то есть 5 ноября (ст. 112 ТК). Таким образом, приказ об объявлении выходных – лишний документ.
А вот если же компания хочет привлечь сотрудника к работе в выходной или праздник, необходимо поставить их в известность. Сначала составьте уведомление в произвольной форме. Затем издайте распоряжение, и ознакомьте работников под подпись (см. образец). Нужно ли спрашивать согласие работников на работу в праздники, смотрите в таблице.

Кто может отказаться
от работы в праздники

Инвалидов и работников с детьми до 3 лет компания вправе привлекать к работе в праздники, если это не запрещено по состоянию здоровья. Таких работников надо под роспись ознакомить с правом отказаться от работы в праздники (ч. 7 ст. 113 ТК).

Таблица. Нужно ли согласие на работу в праздники

Не нужно согласиеНужно согласие
Компания может не просить согласия, если привлекает работника для предотвращения катастрофы, производственной аварии, стихийного бедствия или в случае иных форс-мажоров (ч. 3 ст. 113 ТК)Компания привлекает работника для выполнения непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит нормальная работа фирмы (ч. 2 ст. 113 ТК). В иных случаях нужно согласие работника и мнение профсоюза (ч. 5 ст. 113 ТК). Если профсоюза нет, достаточно согласия работника

Образец. Приказ о привлечении к работе в выходной

В какие сроки выдать зарплату и отпускные из-за праздников

Когда выдать зарплату. Зарплату за октябрь выдайте 2 ноября, если срок выдачи выпал на период с 3 по 5 ноября. Если день зарплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, выдать деньги надо накануне (ст. 136 ТК). Специальный приказ о досрочной выплате издавать не нужно.

Когда выдать отпускные. Если работник уходит в отпуск с 6 по 9 ноября, то выдать деньги надо не позднее пятницы, 2 ноября. Минтруд считать, то оплатить отдых работника надо не позднее чем, на четвертый день перед отпуском. То есть между датой начала отпуска и выплатой должно пройти как минимум три дня. В трехдневный срок для оплаты входят и праздники (письмо от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157). В то же время, если четвертый день попадает на выходной, то отпускные нужно выдать еще раньше.

Пример 4. В какой срок оплатить отпуск

Работник уходит в отпуск 9 ноября. Четвертый день для оплаты отпуска попадает на 5 ноября, но это выходной. Поэтому отпускные нужно оплатить не позднее 2 ноября. В итоге между датой начала отпуска и днем выплаты не 3 календарных дня, а 6 дней.