Все статьи номера
Не прочитано
1 , Январь 2019
Отчетность-2018

4-ФСС: что проверить в отчете перед сдачей

В этом году часть данных из 4-ФСС фонд передаст в трудинспекцию. Поэтому проверьте цифры, которые вносите в расчет. Узнайте, что заинтересует ГИТ и как не ошибиться в 4-ФСС.

Как записать результаты спецоценки 2018 года

Если вы провели спецоценку в 2018 году, ее результаты в годовой 4-ФСС не отражайте. Количество оцененных рабочих мест вы покажете только в отчете за I квартал 2019 года. Если же вы не закончили спецоценку в 2018 году, ФСС узнает об этом из расчета за I квартал 2019 года.

В таблице 5 расчет за год вы указываете данные о рабочих местах, спецоценке и медосмотрах работников на начало года. Поэтому в годовую 4-ФСС впишите цифры на 1 января 2018 года. Перенесите сюда данные из отчетов за 9 месяцев, полугодие и I квартал.

На заметку

В порядке заполнения 4-ФСС сказано, что в графе 3 таблицы 5 нужно заполнить данные об общем количестве рабочих мест, подлежащих спецоценке (п. 14.1 Порядка, утв. приказом ФСС от 26.09.2016 № 381). Из таблицы 5 следует, что данные нужно указать на начало года, то есть на 01.01.2018.

Но на эту дату офисные рабочие места, на которых нет вредных факторов, можно было не оценивать. То есть эти рабочие места еще не подлежали спецоценке. Поэтому главбухи забеспокоились, нужно ли указывать в графе 3 таблицы 5 общее число рабочих мест, спецоценку на которых можно было завершить до конца 2018 года? Мы задали этот вопрос в ФСС.

В фонде считают, что нужно записать все рабочие места, которые в принципе подлежат спецоценке. А срок, когда компания должна оценить условия труда, до 31.12.2018 года или раньше, не важно. Исключение - только рабочие места дистанционных работников и надомников. Их не надо считать в графе 3, так как на этих местах не нужно проводить спецоценку. 

Пример. Как заполнить таблицу 5 годовой формы 4-ФСС

В организации 10 рабочих мест. Спецоценку на всех местах провели в ноябре 2018 года. Количество работников, которые должны проходить медосмотры, — 5. Все прошли обязательный медосмотр в 2017 году. Покажем, как бухгалтер заполнит таблицу 5 отчета 4-ФСС за 2018 год (см. образец).

Образец. Как заполнить таблицу 5 формы 4-ФСС (фрагмент)

Как посчитать работников, которые проходят медосмотры

В таблице 5 расчета 4-ФСС компании заполнят количество работников, которые обязаны проходить медицинские осмотры.

В прошлом году сразу несколько судей оставили в силе штрафы за то, что работодатель не провел медосмотры в офисах (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 02.03.2018 № Ф04-189/2018, решение Псковского областного суда от 14.05.2018 по делу № 21-94/18). Поэтому возникает вопрос: нужно ли указать в таблице 5 офисных работников? На этот вопрос ответил специалист ФСС (см. комментарий ниже).

Заполнять ли офисных работников в таблице 5?

Алевтина Захарова,
начальник отдела администрирования страховых взносов
ГУ «Санкт-Петербургское региональное отделение ФСС России»



 

— Офисные работники, которые заняты больше 50 процентов времени за компьютером, обязаны проходить медосмотры (приказ Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н). Кроме того, осмотры должны проходить работники общепита и торговли, в том числе те, которые сидят в офисе (п. 15 приложения 2 к приказу № 302н). Так что если работники подходят под критерии, запишите их в графе 7. В графе 8 укажите сотрудников, которые прошли медосмотры в 2017 году.

Какую численность поставить на титульном листе

На титульном листе 4-ФСС укажите среднесписочную численность работников за 2018 год. В показатель включите только основных работников. Совместителей и лиц по договорам подряда не учитывайте. Считайте численность по формуле:

Ответы на другие вопросы бухгалтеров по отчету 4-ФСС смотрите в табл. 1.

Таблица 1. Как заполнить расчет 4-ФСС

Какие данные фонд передает в трудинспекцию

Трудинспекции заключают с ФСС соглашения о координации. И в рамках региональных соглашений Фонд соцстраха передает в трудинспекцию данные из отчетов 4-ФСС. Какие именно, зависит от субъекта. Примеры смотрите в табл. 2.

Таблица 2. Какие данные передает ФСС в трудинспекцию

Результаты спецоценки и медосмотров фонды передают пока не во всех регионах. Но ситуация изменится, если ФСС и трудинспекции заключат новые соглашения. Как нам пояснили в региональных ФСС, фонды передадут данные из таблицы 5, если получат запрос из ГИТ. Смотрите в табл. 3, какие показатели в 4-ФСС проверить, чтобы не вызвать вопросов трудинспекции.

Таблица 3. Что проверить в расчете 4-ФСС

 
Звезда
за правильный ответ
Тест
Неправильно
Правильно!
Какую численность указать на титульном листе годовой 4-ФСС?
На титульном листе 4-ФСС укажите среднесписочную численность работников за 2018 год. В показатель включите только основных работников. Совместителей и лиц по договорам подряда не учитывайте.
среднюю за 2018 год
среднесписочную за 2018 год
численность на 31 декабря 2018 года