Все статьи номера
Не прочитано
1 , Январь 2019
Учет при УСН

Как на упрощенке учесть расходы на нотариуса

85 процентов бухгалтеров неверно учитывают нотариальные расходы. Это показал наш опрос. Кроме госпошлины, нотариус берет деньги за прочие услуги. А для упрощенцев перечень расходов ограничен. Узнайте, как не ошибиться с размером затрат.

В расходах при УСН вы вправе учесть нотариальные услуги, но в пределах утвержденных лимитов (подп. 14 п. 1 ст. 346.16 НК). Лимит — это госпошлина из Налогового кодекса или нотариальный тариф (ст. 333.24 НК, ст. 22.1 Основ законодательства РФ о нотариате от 11.02.1993 № 4462-1). Как определить сумму расходов, зависит от того, какую формулировку выберет нотариус.

Вариант 1. Нотариус указал лишь общую сумму

Как определить расходы. Выясните, сколько составляет госпошлина или нотариальный тариф. Размеры госпошлин за услуги нотариуса смотрите в таблице. Например, госпошлина за заверенную банковскую карточку равна 200 руб. за одну подпись (подп. 21 п. 1 ст. 333.24 НК). Включите в расходы при УСН только эту сумму. Если нотариус взял больше, остаток списать не получится. Затраты на технические услуги нотариуса при УСН не учитываются (п. 1 ст. 346.16 НК). Это нам подтвердили налоговики (см. врезку). В общую стоимость услуг нотариус включает плату за правовые услуги. Их можно учесть на упрощенке как юридические. Эти услуги есть в разрешенном перечне (подп. 15 п. 1 ст. 346.16 НК). Но чтобы их учесть, надо попросить, чтобы нотариус расшифровал, сколько и за какие услуги клиент заплатил.

Расходы учтите только в пределах тарифов

Кирилл Дядин,
советник государственной гражданской службы РФ 2-го класса



 

— При УСН вы вправе учитывать нотариальные расходы только в пределах госпошлины или нотариального тарифа (подп. 14 п. 1 ст. 346.16 НК). Стоимость технических и прочих услуг нотариуса не отражается. Если нотариус не выделил тариф и прочие услуги, расходы определите самостоятельно (ст. 333.24 НК, ст. 22.1 Основ законодательства РФ о нотариате).

Как мы выяснили, нотариусы по просьбе клиента составляют справку или квитанцию с расшифровкой. В этом документе они могут расписать, что вошло в общую цену: сам тариф, техуслуги, правовые услуги. Из справки должно быть ясно, какие именно юридические услуги вы получили. Например, нотариус оформил договор, составил доверенность, которую заверял, и т. п. Иначе учитывать расходы рискованно.

Вариант 2. Нотариус поставил «в том числе»

Как определить расходы. Уменьшите базу по УСН только на госпошлину или нотариальный тариф. Как и в первой ситуации, расходы определите сами, поскольку нотариус не уточнил сумму. Если хотите списать стоимость правовых услуг, надо попросить расшифровку.

Вариант 3. Нотариус выделил госпошлину и прочие услуги

Как определить расходы. Включите в расходы госпошлину или нотариальный тариф. Сумму указал нотариус в документе. Стоимость правовых и технических услуг не отражайте в расходах, так как неясно, какую цену за каждую услугу взял нотариус. Чтобы списать правовые услуги, попросите расшифровку.

Таблица. Тарифы нотариальных услуг