Все статьи номера
Не прочитано
2 , Февраль 2019
Отчетность-2018

СЗВ-СТАЖ: что поменялось в отчете

Не позднее 1 марта вы сдаете годовой СЗВ-СТАЖ. Фонд изменил форму отчета и правила заполнения. Мы разобрались во всех поправках.

Есть вопрос? Задайте 
 

Что изменилось в отчете

Годовой СЗВ-СТАЖ составляйте по обновленной форме и с учетом новых правил (постановление Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п). В начале года фонды отказывали в приеме новой формы СЗВ-СТАЖ. В чем причина, пояснил ПФР на cайте pfrf.ru/info/af. По новой форме фонды будут принимать отчет, когда версию программы проверки обновят до 2.0.43. В январе на сайте была опубликована старая версия 2.0.42 от 18.12.2018, поэтому отчеты по новым формам не принимали.

Изменения в бланке. Теперь вам не придется отражать данные о работодателе дважды — в шапке и в разделе 1 формы. Регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП указывайте один раз — в разделе 1.

Из бланка также убрали реквизит «стр.». Но в порядке заполнения осталось правило о том, что страницы нужно нумеровать (п. 1.4 приложения 5 к постановлению № 507п). Поэтому стало неясно, где ставить номера, если фирма заполняет форму на двух и более страницах. В ПФР нам разъяснили, что страницы можно поставить от руки в свободном месте формы. Например, в правом нижнем углу.

В отчете также скорректировали название графы 14. Теперь она называется «Сведения об увольнении застрахованного лица/сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным». Образец СЗВ-СТАЖ с новыми реквизитами смотрите ниже.

ОбразецСкрытьОбразец. Новый отчет СЗВ-СТАЖ за 2018 год

Чтобы увидеть подсказки, нажмите на точки

 
Регистрационный номер в ПФР указывайте один раз — в разделе 1. Из шапки отчета убрали дублирующие данные работодателя
 
ИНН укажите только один раз — в разделе 1
 
КПП также указывайте один раз — в разделе 1
 
Если указали код «ДЛОТПУСК», заполните код особых условий труда
 
Код «ДЛОТПУСК» заполняйте, только если работники заняты в особых условиях и в месяце отпускных фирма не начисляла взносы по доптарифам
 
В графе 14 укажите дату увольнения, если она выпала на последний день года — 31.12.2018. Раньше вы ставили символ «Х», если работники уволились 31 декабря

Изменения в правилах заполнения отчета. В правилах заполнения СЗВ-СТАЖ две главные поправки.

Во-первых, ПФР уточнил, когда нужно заполнять в отчете код «ДЛОТПУСК». Ставьте код, только если работники заняты в особых условиях и у сотрудника есть месяцы, за которые фирма не начисляла взносы по доптарифам (п. 2.3.13 приложения 5). Причем указать код можно лишь в сочетании с кодом особых условий труда (п. 6.6.11 приложения 5). По обычным работникам код не нужен.

Раньше Пенсионный фонд разъяснял, что с кодом «ДЛОТПУСК» нужно показывать в отчете все ежегодные оплачиваемые отпуска у любых работников (письмо ПФР от 07.06.2018 № 08/30755). Если компании не выделяли периоды отпусков, то фонды штрафовали за недостоверные сведения, а судьи оставляли штраф в силе (решение Арбитражного суда г. Томска от 24.05.2018 по делу № А67-8468/2017). Теперь споры по простым работникам будут исключены.

Во-вторых, фонд изменил порядок заполнения графы 14 об уволенных сотрудниках. Как и раньше, заполняйте графу только по тем работникам, которые уволились 31 декабря. Но если раньше в графе вы ставили символ «Х», то по новым правилам указывайте дату увольнения — 31.12.2018. Обратите внимание: в 2018 году 31 декабря — выходной день, поэтому заполняйте графу 14, только если уволили или сократили работника 31 декабря. ТК не запрещает расторгать договоры с работниками в выходной (ст. 80, 81 и 180 ТК).

Если работник уволился в последний рабочий день года, 29 декабря, то заполнять графу не нужно. Если заполните, программа выдаст ошибку с кодом 30, то есть фонд не примет сведения на работника.

В графе 14 появился новый код «БЕЗР». Его ставят центры занятости, когда сдают сведения на безработных. Обычные работодатели код не проставляют.

На заметку

Надо ли выдавать сведения о стаже при увольнении?

Закон требует выдавать сведения из СЗВ-СТАЖ при увольнении независимо от того, просил ли об этом сотрудник (п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Но нельзя выдавать копии отчетов, ведь в них персональные данные других сотрудников (ч. 8 ст. 6 Закона № 27-ФЗ, ст. 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152‑ФЗ). Если разгласите сведения, компанию оштрафуют на 50 тыс. руб., главного бухгалтера — на 10 тыс. руб. (ч. 6 ст. 13.11 КоА П). Поэтому выдайте работнику выписку из отчета, в которой будут только его данные (письмо Отделения ПФР по г. Москве и Московской области от 03.04.2018 № В-4510-08/7361). Как оформить выписку из отчета СЗВ-СТАЖ, читайте в статье>>>

Кого включать в отчет

В СЗВ-СТАЖ включайте всех физлиц, с которыми в 2018 году действовали трудовые или гражданско-правовые договоры на работы/услуги. Кроме того, включите в отчет тех, с кем заключали лицензионные или авторские договоры.

Предприниматель не сдает СЗВ-СТАЖ, если не нанимал работников и не заключал подобные договоры с физлицами. Компании обязаны сдать отчет, даже если не работали весь год. В организации в любом случае есть директор, который с точки зрения ПФР и Минтруда считается застрахованным (письма ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846). Поэтому на руководителя надо сдать СЗВ-СТАЖ, даже если он работает без трудового договора.

Но возникает вопрос, с какой даты писать стаж директора — с 1 января или 1 марта. Ведь на руководителя-единственного учредителя вы не сдавали СЗВ-М до 1 марта. А фонд сверит, на сколько человек вы сдали СЗВ-М за каждый месяц и сколько работников отразили за тот же период в СЗВ-СТАЖ.

Вариант 1. Записать стаж с 01.01.2018 по  31.12.2018. Если вы поставите в отчете о стаже период работы с 01.01.2018, то число человек, на которых вы заполнили сведения за январь и февраль, будет отличаться. Фонд не вправе оштрафовать фирму за недостоверные сведения. Но если у проверяющих возникнут вопросы, поясните, что вы включили руководителя в СЗВ-СТАЖ с января 2018 года, а в СЗВ-М сдавали с марта, как рекомендовал ПФР (письма ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846).

Вариант 2. Записать стаж с 01.03.2018 по  31.12.2018. В этом случае число работников в СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ за январь и февраль будет совпадать.

В обоих случаях, если директор не получал зарплату, в графе 11 поставьте код НЕОПЛ.Если в фирме два учредителя, а один из них не занимает никакую должность, он не считается застрахованным. Следовательно, сдавать на него СЗВ-СТАЖ не надо.

СервисСкрытьКак заполнить периоды работы в разных ситуациях, смотрите в сервисе.

Кликайте на вкладки, чтобы прочесть подсказки
 

Что сдать вместе с отчетом СЗВ-СТАЖ

Вместе с отчетом СЗВ-СТАЖ сдайте опись ОДВ-1. С 2018 года форма поменялась незначительно. Из раздела 3 убрали строку, в которой требовалось ставить количество иных документов, которые представляете. В разделе 1 описи укажите реквизиты работодателя. В разделе 2 поставьте коды отчетного периода — «0» и «2018». В разделе 3 запишите количество человек, которых включили в СЗВ-СТАЖ. В раздел 5 включите сведения, только если указывали периоды работы в условиях, дающих право на досрочную пенсию.

Что делать, если ошиблись в отчете

Некоторые компании поспешили сдать отчеты за 2018 год, но допустили ошибки. Например, заполнили на простых работников стаж с кодом ДЛОТПУСК или, наоборот, не выделили отпуск у работников, которые заняты в особых условиях труда. Компании путаются, как в этом случае уточнить сведения. Какой отчет сдавать, зависит от типа ошибки (см. схему).

СхемаСкрытьСхема. Как исправлять ошибки в СЗВ-СТАЖ

Сдайте дополняющий СЗВ-СТАЖ или СЗВ-КОРР на новых бланках (приложение 3 к постановлению № 507п). Из корректирующего отчета также убрали дублирующие данные и реквизит «стр».

Если подадите корректирующую форму позже 1 марта, ПФР выпишет штраф 500 руб. за каждого сотрудника, по которому ошиблись или забыли включить в отчет (ч. 2 ст. 11 и ст. 17 Закона № 27-ФЗ). Также оштрафуют ответственного за отчетность в компании на сумму от 300 до 500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП). Выписать штрафы фонд может в течение года с момента нарушения (п. 1 ст. 4.5 КоАП). То есть со дня, следующего за крайним днем, когда вы должны были передать СЗВ‑СТАЖ в Пенсионный фонд.

Избежать штрафов за недостоверные сведения в отчете СЗВ-СТАЖ можно, только если исправите неточность до того, как ошибку найдет ПФР, при условии, что фонд ранее принял отчетность (письмо ПФР от 07.06.2018 № 08/30755, п. 39 Порядка, утв. приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н).

Когда надо досрочно сдать СЗВ-СТАЖ за 2019 год

Отчет за текущий год потребуется сдать досрочно в двух случаях.

Сотрудник выходит на пенсию. Сдайте отчет СЗВ-СТАЖ за 2019 год в течение трех календарных дней с даты, когда получили от работника заявление с просьбой направить в Пенсионный фонд сведения о стаже (п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). В форме отметьте тип «Назначение пенсии», заполните все разделы, в том числе 4 и 5.

На сотрудников, которые уволились в течение года и пенсионерами не являются, досрочный отчет не сдавайте. Подайте сведения в общем порядке — не позднее 1 марта следующего года. Аналогично не отчитывайтесь досрочно по предпенсионерам, то есть сотрудникам, которые выйдут на пенсию в течение пяти лет.

Организация реорганизуется или ликвидируется.  Если фирма реорганизуется, сдайте отчет за 2019 год в течение одного месяца с даты, когда утвердили передаточный акт. Крайний срок — день, когда в ИФНС подали документы для госрегистрации реорганизации. Если подали заявление о ликвидации, подайте форму в течение месяца с даты, когда утвердили промежуточный ликвидационный баланс.

 
Звезда
за правильный ответ
Тест
Неправильно
Правильно!
Нужно ли отмечать отпуск главбуха кодом «ДЛОТПУСК»?
Код «ДЛОТПУСК» ставьте, только если работник занят в особых условиях и у сотрудника есть месяцы, за которые фирма не начисляла взносы по доптарифу (п. 2.3.13 приложения 5 к постановлению Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п). Обычным работникам, в том числе главбуху, код не ставьте.
да
нет
только если главбух был в отпуске целый месяц