ФСС отказывает в выгодном расчете пособий
Когда можно заменить годы при расчете пособия
По общему правилу компания считает пособие сотрудницам исходя из заработка за два года, предшествующих декрету. Но если сотрудница напишет заявление о замене лет, то тот год, в котором она была в декрете или отпуске по уходу за первым ребенком, можно заменить на более ранний период (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2009 № 255-ФЗ).
Главное, соблюдать ограничения. Во-первых, замена лет должна увеличить пособие (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Во-вторых, менять годы нужно на те, которые непосредственно предшествуют расчетному периоду (письма Минтруда от 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105, ФСС от 09.11.2015 № 02-09-14/15-18677). Например, если сотрудница в 2018 году была в декрете, то при расчете пособий в 2019 году можно взять заработок за 2016 и 2017 годы. То есть заменить 2018 год на 2016-й.
В-третьих, при замене лет нужно учитывать заработок, который облагается взносами в том году, который взяли для расчета. Например, предельная база по взносам в 2015 году равна 670 тыс. руб., в 2016-м — 718 тыс. руб., в 2017-м — 755 тыс. руб., в 2018-м — 815 тыс. руб. Если сотрудница каждый год получает 750 тыс. руб. и хочет заменить 2018 год на 2016-й, то за 2016 год можно учесть только заработок в пределах 718 тыс. руб.
Пример. Как наша читательница посчитала пособие
Законно ли фонд не возмещает расходы
Фирма выполнила все условия. Сотрудница написала заявление о замене лет. При выборе 2015 года пособие получилось выше, чем без замены лет. Фирма заменила 2017 год на 2015-й, то есть непосредственно предшествующий расчетному периоду. При расчете пособий ошибок нет. А значит, фонд незаконно требует пересчитать пособие. Что делать, мы спросили специалиста ФСС.
Что делать, если фонд принуждает пересчитать пособие
Алевтина Захарова,
начальник отдела администрирования страховых взносов
ГУ «Санкт-Петербургское региональное отделение ФСС»
— В данном случае фонд не прав. В одном году из двух расчетных сотрудница была в декрете и отпуске по уходу. Значит, 2017 год можно заменить на год, предшествующий расчетному периоду. Расчетный период — с 01.01.2016 по 31.12.2017. Значит, 2017 год можно заменить на 2015-й. Если фонд требует пересчитать пособие, обратитесь к руководителю филиала и обоснуйте, что расчет соответствует закону. Если фонд уже принял решение об отказе в возмещении пособия по беременности и родам, обжалуйте решение в суде.
Таблица. О чем еще спорили компании с ФСС
| Что не понравилось фонду | Что решил суд |
|---|---|
| СПРАВКИ ПРОШЛЫХ РАБОТОДАТЕЛЕЙ | |
| На выездной проверке фонд снял расходы на пособия, которые страхователь рассчитал по справкам о зарплате прошлых работодателей. Данные в справках отличались от информации, полученной из ПФР. Фирма не согласилась с решением и обжаловала в суде. Цена спора: 448 267,34 руб. |  Суды поддержали компанию. Она выполнила все требования, которые установлены законом, для возмещения спорных расходов. ФСС не доказал, что страхователь знал о том, что сведения в справках прошлого работодателя недостоверны (постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 29.10.2018 по делу № А19-22983/2017) |
| ОШИБКИ В БОЛЬНИЧНЫХ | |
| Фонд обнаружил сразу несколько больничных с ошибками: синие подписи врача, которые обведены черной ручкой, нечитаемые печати, неверный код в поле «Причина нетрудоспособности» — 01 (заболевание) вместо 05 (отпуск по беременности и родам). По этим листкам фонд снял расходы Цена спора: 100 599,26 руб. | Суд отметил, что ошибки допустил врач, а не компания. Фирма не может нести ответственность за ошибки поликлиники. Фонд вправе предъявить иск непосредственно медицинскому учреждению, которое неверно оформило документы (определение Верховного суда от 06.06.2018 № 301-КГ18-6254) |
| ПОДПИСИ ВО ВРЕМЯ ОТПУСКА ПО УХОДУ | |
| Фонд потребовал у компании возместить ущерб в связи с излишней выплатой пособия. По мнению ФСС, директор фирмы не вправе была получать пособие по уходу, так как фактически работала, а не ухаживала за ребенком. В фонде так решили, потому что увидели ее подписи в приказах и кассовых книгах. По мнению фонда, чтобы выйти на работу на неполный день, сотрудница должна была написать заявление (ч. 3 ст. 256 ТК). Раз заявления нет, значит, она работала полный день и пособие не положено. ФСС обратился в суд, чтобы взыскать деньги. Цена вопроса: 107 903,39 руб. | Судьи не поддержали фонд. Директор заверяла бумаги компании, потому что она ее единственный учредитель и руководитель. Но кроме этого, она мать пятерых детей, двум из которых еще не исполнилось трех лет. Фонд не доказал, что кто-то вместо нее ухаживает за малышами. Чтобы поставить подпись, необязательно выходить на работу. Фонд не представил табели и не доказал, что сотрудница работала и получала зарплату. А значит, пособие директору выдали законно (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 19.12.2018 № Ф04-5953/2018 по делу № А03-258/2018) |
| ПРЕРЫВАНИЕ ОТПУСКА ПО УХОДУ | |
| На выездной проверке ФСС снял расходы на пособие по уходу за ребенком, считая, что фирма создала искусственную ситуацию с целью повысить пособие. Сотрудница ушла в отпуск по уходу в 2014 году. Компания рассчитала пособие из заработка за 2012—2013 годы. В 2015 году сотрудница прервала отпуск по уходу на шесть дней очередного отпуска, а потом возобновила отпуск по уходу. Компания рассчитала пособие исходя из более высокого заработка, так как взяла при расчете 2013—2014 годы. Цена вопроса: 21 938,15 руб. | Суд поддержал компанию. Суд отметил, что закон не запрещает сотрудницам прервать отпуск по уходу, чтобы воспользоваться правом на ежегодный оплачиваемый отпуск. В этом случае после возобновления отпуска по уходу работодатель заново назначает пособие. Аналогичные разъяснения дал ФСС в письме от 14.07.2014 № 17-03-14/06-7836. Поэтому компания ничего не нарушила (постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 27.11.2018 № Ф03-4742/2018 по делу № А51-2499/2018) |
за правильный ответ
