Все статьи номера
Не прочитано
4 , Апрель 2019
Отчетность

Что учесть, когда подтверждаете вид деятельности в этом году

До 15 апреля подтвердите основной вид деятельности за прошлый год, даже если он не менялся. Иначе придется переплачивать взносы на травматизм. Учтите три правила, когда будете готовить документы для фонда.

Правило 1. Определите долю доходов по бухучету

Вычислите, какой вид деятельности был основным за 2018 год. Для этого рассчитайте долю доходов по каждому бизнесу. В расчет принимайте только бухгалтерскую выручку. Налоговые доходы не учитывайте. Используйте формулу:

Выручку по каждому виду деятельности возьмите из формы 2 — отчета о финансовых результатах. Если вы составили его правильно, то в бухотчетности должны детализировать выручку от разных видов деятельности, если доля дохода составляет не менее 5 процентов в общем объеме (п. 18.1 ПБУ 9/99 «Доходы организации»). Но проблема в том, что многие компании пишут в отчете только сводную сумму. Поэтому, чтобы посчитать правильно долю, нужно взять расшифровку доходов из регистров бухучета.

Если посчитаете долю по налоговым доходам, рискуете неверно определить основной вид деятельности. Если из-за ошибки фонд установит более низкий тариф и это вскроется при проверке, грозит штраф за неуплату взносов в размере 20 процентов от недоимки (ст. 26.29 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Суды принимают сторону ФСС (определение Верховного суда от 01.06.2018 № 304-КГ18-7818). Чтобы избежать штрафов, сообщите в Фонд соцстраха об ошибке.

Если из-за ошибки фонд установит более высокий тариф, штрафы не грозят. Но вам придется переплачивать взносы до конца года. Вы можете сообщить об ошибке в фонд и попросить пересмотреть тариф. Но обычно ФСС отказывается принять корректировку. Если будете платить взносы по более низкому тарифу, то фонд на камералке 4-ФСС доначислит взносы, пени и штрафы. Отменить доначисления получится только через суд (постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 28.02.2019 № Ф07-464/2019 по делу № А44-4415/2018).

Пример. Как определить основной вид деятельности

Организация на УСН в 2018 году торговала в розницу обувью (код ОКВЭД 47.72.1) и ремонтировала обувь (код ОКВЭД 95.23). Выручка от торговли составила 645,3 тыс. руб., от ремонта — 318 тыс. руб. Как посчитать долю доходов от каждого бизнеса, смотрите в таблице. Образец справки — ниже.

Таблица. Расчет долей доходов

Образец. Справка-подтверждение вида деятельности за 2018 год

Ответы на частые вопросы о том, как подтвердить вид деятельности

ВопросОтвет
Компания торгует оптом электронным оборудованием (код ОКВЭД 46.52). Других кодов в ЕГРЮЛ нет. Будут ли штрафы, если не подтвердим вовремя вид деятельности?Штрафов не будет. Если у организации в ЕГРЮЛ только один вид деятельности «оптовая торговля» и именно этим она занимается, фонд установит тариф по взносам на 2019 год исходя из этого бизнеса. Оптовая торговля относится к 1-му классу профессионального риска. Поэтому на 2019 год ФСС должен установить тариф по взносам 0,2 процента
В 2017 и 2018 годах торговали в розницу, платили взносы на травматизм по тарифу 0,2 процента. С января 2019 года начали производство. Надо ли платить с января взносы по более высокому тарифу?Не надо. В 2019 году вы платите взносы на травматизм по тарифу 0,2 процента. В 2018 году вы занимались только торговлей. Поэтому фонд должен установить тариф по этому виду деятельности на 2019 год исходя из ваших подтверждающих документов. А если за 2019 год основным видом деятельности окажется производство, вы будете применять более высокий тариф уже в 2020 году
Компания зарегистрировалась в январе 2019 года. Надо ли подтверждать основной бизнес?Если организация зарегистрировалась в 2019 году, подтверждать основной вид деятельности не нужно (п. 6 приказа Минздравсоцразвития № 55). Фонд уже установил тариф на 2019 год исходя из того вида деятельности, который вы указали основным в ЕГРЮЛ
Компания зарегистрировалась давно, но в 2018-м не получала доходы. Нужно подтверждать основной вид деятельности для ФСС?Да, нужно. Никаких поблажек для неработающих организаций ФСС не предусматривает. Подайте в фонд заявление и справку-подтверждение с нулями вместо выручки. В качестве основного вида деятельности укажите тот, от которого вы получали большую часть доходов в предыдущий год
Заполнили документы для ФСС, и оказалось, что поменялся основной бизнес. Нужно ли менять основной вид деятельности в ЕГРЮЛ?Если новый основной вид деятельности вы указали в ЕГРЮЛ в качестве дополнительного, вносить изменения не нужно. Другое дело, если этого бизнеса нет в ЕГРЮЛ. Тогда дополните виды деятельности в реестре. Для этого подайте заявление по форме № Р14001 (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ и приказ ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@)
Подали документы в ФСС. Тариф должен измениться, потому что основной бизнес более рискованный, чем был раньше. По какому тарифу считать взносы за март?Считайте взносы по старому тарифу, если еще не получили из ФСС уведомление о новом тарифе (письмо ФСС от 08.02.2017 № 02-09-11/16-07-2827). Фонд должен направить уведомление в течение двух недель после того, как получил документы компании (п. 4 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55). Когда получите уведомление, пересчитайте взносы с начала года по новому тарифу

Правило 2. Соберите два или три документа

Определитесь, сколько документов подавать в ФСС: два или три. От малых и микропредприятий фонд требует два документа: заявление о подтверждении основного вида деятельности и справку-подтверждение основного вида деятельности (п. 3 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55). Если же ваша компания относится к средним или вообще не попала в реестр малого и среднего бизнеса, подайте в фонд еще копию пояснительной записки к балансу.

Чтобы проверить, есть ли ваша фирма в реестре, зайдите на сайт rmsp.nalog.ru. В поисковой строке забейте ИНН, ОГРН или название. Вы увидите, к какой категории относитесть: микро-, малое или среднее предприятие (рис. 1 ниже). Если же организацию не включили в реестр, сервис сообщит вам об этом (рис. 2 ниже).

Рисунок 1. Сведения из реестра малых предприятий

Рисунок 2. Сообщение о том, что компания не включена в реестр малых предприятий

Правило 3. Подайте документы лично, по почте или электронно

Вы вправе выбрать, как подать заявление и справку в ФСС: лично, отправить по обычной почте или отослать через интернет.

Лично. Если решите подать документы лично, не ждите крайнего срока. Запланируйте визит в конце марта или на первой неделе апреля. Иначе рискуете стоять в очередях. На многочасовые очереди жаловались в прошлом году столичные бухгалтеры. В этом году в Москве можно подтверждать вид деятельности не только в Фонде социального страхования, но и через МФЦ (см. врезку).

Подтвердить вид деятельности теперь можно через МФЦ

Столичные бухгалтеры могут подать документы в ФСС через два главных офиса МФЦ: Пресненская наб., д. 2 (ТЦ «Афимолл Сити»), Новоясеневский пр-т, д. 1 (ТРЦ «Спектр»). Оба офиса работают ежедневно с 10.00 до 22.00. Об этом сообщило московское отделение ФСС на сайте r77.fss.ru в разделе «Пресс-центр»/«Новости» (новость от 10.01.2019).

По почте. Если выбрали почту, заполните документы и отправьте заказным или ценным письмом с описью вложения. В ответ фонд в течение пяти рабочих дней направит извещение о том, что получил документы (п. 51 Регламента, утв. приказом Минтруда от 06.09.2012 № 178н).

Электронно. Через портал gosuslugi.ru вы сможете подтвердить вид деятельности, если директор имеет подтвержденную учетную запись на госуслугах как физлицо, владеет электронной подписью и добавил к своему профилю компанию. Вы отправляете заявление и справку-подтверждение в электронном виде через личный кабинет директора. А спустя 14 календарных дней в кабинете должен появиться ответ ФСС. Фонд обещает с апреля 2019 года принимать электронные документы о подтверждении вида деятельности через свой сервис на сайте docs-test.fss.ru. В марте этот сервис работал лишь в тестовом режиме.

На заметку

Что делать, если не подали документы до 15 апреля

Подайте заявление и справку-расчет как можно скорее, пока фонд не пересмотрел тариф. Некоторые фонды отказываются принять документы после 15 апреля. Тогда направьте их по почте. Письмо поможет в споре, если фонд повысит тариф.

Напомним, если не представите документы в срок, то ФСС установит тариф исходя из самого рискованного бизнеса в ЕГРЮЛ (п. 13 постановления Правительства от 01.12.2005 № 713). Например, вы посредник по продаже недвижимости (код ОКВЭД 68.31). А в ЕГРЮЛ включили также покупку и продажу собственного недвижимого имущества (код ОКВЭД 68.10). Посреднические услуги — это 1-й класс риска, покупка и продажа недвижимости — 11-й класс (приказ Минтруда от 30.12.2016 № 851н). Если опоздаете, фонд установит тариф 1,2 процента, а не 0,2 процента.

Но решение можно отменить в суде, если вы подали документы, пусть и после срока (определение Верховного суда от 11.09.2018 № 309-КГ18-7926 по делу № А76-21618/2017), постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 28.01.2019 № Ф02-6088/2018 по делу № А19-13283/2018).

 
Звезда
за правильный ответ
Тест
Неправильно
Правильно!
Организация подтверждает вид деятельности для ФСС. В каком случае она обязана приложить пояснительную записку к балансу?
От малых предприятий ФСС требует два документа: заявление о подтверждении основного вида деятельности и справку-подтверждение основного вида деятельности (п. 3 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55). Компании, не являющиеся малыми, подают еще копию пояснительной записки к балансу.
организация — микропредприятие
организация — малое предприятие
организация не является малым предприятием