Все статьи номера
Не прочитано
4 , Апрель 2019
Коротко

Появились основания учесть расходы по кассовым чекам

Письмо Минфина от 18.02.2019 № 03-03-06/1/10344

Фирма вправе списать расходы по кассовому чеку, в том числе электронному, если в нем есть реквизиты, по которым можно идентифицировать сделку. Такой вывод можно сделать из письма Минфина от 18.02.2019 № 03-03-06/1/ 10344. Минфин отвечал на вопрос фирмы, которая применяет общую систему, но выводы касаются и фирм на УСН.

Упрощенцы вправе учесть расходы, если они обоснованны и подтверждены документами. То есть у фирмы есть первичка — накладные, акты сдачи-приемки работ и т. п. (п. 1 ст. 252 НК). Поэтому ФНС запрещала подтверждать расходы одним только кассовым чеком. Ведь в нем нет всех реквизитов первички, в частности подписи сотрудника (письмо ФНС от 25.06.2013 № ЕД-4-3/11515@). Эту проблему можно было решить, если попросить кассира расписаться на чеке. Но подотчетники часто привозят из командировки только кассовые чеки, в которых нет подписей продавца.

Минфин в письме № 03-03-06/1/10344 разъяснил, что по кассовому чеку можно списать расходы, если в нем есть дополнительные реквизиты, по которым можно идентифицировать сделку. Например, наименование товаров, работ или услуг (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Сейчас такие реквизиты обязательны в кассовых чеках организаций, а с 1 февраля 2021 года наименования товаров обязаны печатать все предприниматели (п. 17 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ).

Причем расходы можно списать и без подписи на чеке. В письме № 03-03-06/1/10344 такого вывода нет. Но это нам подтвердили в Минфине.