Все статьи номера
Не прочитано
5 , Май 2019
Первым делом

Удостоверение СНИЛС отменили, но, как оказалось, не совсем

Новость на тему: пенсионное страхование

Кого касается: всех упрощенцев

Источник: Федеральный закон от 01.04.2019 № 48-ФЗ

ПФР перестанет выдавать физлицам зеленую карточку СНИЛС. Регистрацию в системе пенсионного страхования подтвердит новый документ. Порядок изменился с 1 апреля 2019 года (Федеральный закон от 01.04.2019 № 48-ФЗ). Однако пока фонды не готовы работать по новым правилам. Как нам удалось выяснить в ПФР, форму нового документа еще не утвердили (см. мнение специалиста ниже).

Какой документ сейчас выдают фонды?

Наталья Белянцева,
начальник Департамента организации персонифицированного учета
пенсионных взносов застрахованных лиц ПФР

 

— Сейчас отделения фонда продолжают выдавать страховые свидетельства старого образца. ПФР разработал проект документа, который подтверждает регистрацию в системе персучета, но проект пока проходит согласование.

Внимание! Пенсионный фонд, наконец, подготовил форму уведомления, которое подтверждает регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Форма есть в проекте постановления ПФР, которое опубликовано на regulation.gov.ru (проект № 91355). Уведомление содержит страховой номер индивидуального лицевого счета, ФИО работника, дату и месту рождения, пол и дату регистрации в ПФР. Также в форме будет отметка о том, кто подписал документ электронной подписью. Как только постановление опубликуют, фонды будут выдавать новую форму.

Сейчас при приеме на работу требуйте обычные зеленые карточки. Старые свидетельства никто не отменял, они действуют и дальше. Когда фонд разработает новую форму, любой соискатель сможет предъявить будущему работодателю бумажную или электронную версию сведений о регистрации в системе персонифицированного учета (подп. «в» п. 9 ст. 1 Закона № 48-ФЗ).

У компании сохранилась обязанность направить в ПФР сведения о «физике», если у него нет индивидуального лицевого счета (п. 9 ст. 1 Закона № 48-ФЗ). Попросите новичка без СНИЛС написать заявление. После этого подготовьте и представьте в фонд анкету по форме АДВ-1 и опись по форме АДВ-6-1 (утв. постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 2п). ПФР выдаст сотруднику документ с индивидуальным номером его лицевого счета. Также любой «физик» сможет оформить документ в МФЦ (ст. 12.1 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). ПФР присвоит человеку страховой номер и выдаст сведения в бумажной или электронной форме.

Раньше приходилось восстанавливать карточку, если сотрудник терял ее. Плюс изменений в том, что теперь восстанавливать документы не придется. Компания по-прежнему обязана следить за тем, чтобы информация в документах «физика» о регистрации в ПФР совпадала с паспортными данными (абз. 6 ч. 2 ст. 15 Закона № 27-ФЗ). Но теперь будет меньше проблем из-за работниц, которые перед самой отчетностью заявляют, что поменяли Ф. И. О. и получили новый паспорт.

Теперь фонд получает информацию о смене персональных данных сразу из ЗАГСа или МВД (подп. «ж» п. 5 и подп. «а» п. 16 ст. 1 Закона № 48-ФЗ). Когда МВД первый раз выдает паспорт или меняет документ, сведения об этом отправляет в ИФНС и ПФР (ст. 6 Закона № 48-ФЗ).

Значит, больше не должно быть ситуаций, когда у налоговой инспекции сведения о «физиках» обновились, а у ПФР — старые данные. В разделе 3 расчета по взносам записывайте Ф. И. О. застрахованного по паспорту. Когда налоговая передаст в фонд сведения из расчета по взносам, персональные данные сотрудников в расчете и базе ПФР должны совпадать.