Все статьи номера
Не прочитано
5 , Май 2019
Проверки и штрафы

Чем опасны опечатки в СЗВ-М

По нашему опросу, каждый третий главбух хоть раз допускал опечатки в СЗВ-М. Например, путал отчетный месяц, тип отчета или ошибался в личных данных работника. Мы выяснили, к чему приведут такие ошибки и как избежать последствий.

Какие опечатки в СЗВ-М допускают бухгалтеры

 

Почти половина главбухов допускали недочеты в личных данных работников: неверно записывали цифры в СНИЛС или ИНН, пропускали или дублировали буквы в Ф. И. О., заполняли лишние пробелы, указывали буквы в английской транскрипции — C, P, M. Также бухгалтеры ошибались, когда заполняли отчеты на работников-иностранцев — путали имя и отчество местами, писали имя и отчество в одной графе и т. п. Четверть главбухов хоть раз ошибались в коде отчетного периода. А пять человек из ста опрошенных выбирали не тот тип формы.

Как наказывают фонды за опечатки в СЗВ-М

Иногда фонд пропускает отчеты с опечатками, но чаще всего отказывает в приеме ошибочных сведений, а потом штрафует компанию за неполные или недостоверные сведения (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Недочеты фонд может обнаружить сам, или ошибки найдет компания. Если ошибки выявил ПФР, то он уведомляет об ошибке и дает пять дней на исправление отчета (п. 37 Инструкции, утв. приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н). По общему правилу, если уложиться в срок, штрафа быть не должно. Но на практике фонд штрафует, даже если фирма исправила опечатки в течение пяти дней.

Если вы получили штраф, то не стоит соглашаться. Обжалуйте решение ПФР в суде. Выигрыш гарантирован (см. таблицу).

Таблица. Как компании отменяют штрафы за опечатки в СЗВ-М

Штраф — это не единственное наказание, которое грозит за опечатки СЗВ-М. Фонд может потребовать возместить ущерб, если из-за ошибок не принял отчет на пенсионеров.

Если фирма сдала сведения на сотрудника, который уже вышел на пенсию, фонд понимает, что человек работает. Работающие пенсионеры получают выплаты без индексации (ч. 1 ст. 26.1 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ). Если из-за опечатки фонд не принял сведения на пенсионера, то он проиндексирует выплату, потому что посчитает, что человек уволился. Значит, работник получит лишнее. Фонд может потребовать, чтобы сотрудник добровольно возместил переплату (п. 22 Правил, утв. приказом Минтруда от 17.11.2014 № 885н). Но, как правило, ПФР заставляет работодателя возместить причиненный ущерб (п. 3 ст. 28 Закона № 400-ФЗ).

Если обнаружили, что из-за опечаток фонд не принял отчет СЗВ-М, исправьте сведения как можно скорее, чтобы фонд не успел проиндексировать выплаты. ПФР увеличивает пенсию через два месяца после окончания периода, в котором пенсионер перестал работать (п. 6 и 7 ст. 26.1 Закона № 400-ФЗ). Если фонд не принял СЗВ-М на пенсионера за истекший месяц, значит считает, что в этом месяце сотрудник уволился.

Допустим, в мае фонд не принял СЗВ-М за апрель, тогда с июля ПФР начислит пенсию с индексацией. Если успеете сдать до июля исправленный отчет на пенсионера, то суд откажет фонду во взыскании убытков (постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 14.02.2019 № Ф07-16767/2018 по делу № А56-64916/2018).

Другой спор недавно рассматривал Верховный суд. Компания сдавала отчет за август, но по ошибке указала отчетный период — июль. Фонд не принял СЗВ-М, так как исходный отчет за этот период фирма уже отправляла. В отчете с опечаткой были два работника-пенсионера. При этом СЗВ-М за сентябрь фирма сдала верно, и в нем были те же работники. Но фонд не учел эти данные и с ноября по март стал платить повышенную пенсию.

ПФР обратился за взысканием убытков в суд, но судьи решили, что фирма ни в чем не виновата. Фонд сам не предпринял мер, чтобы компания уточнила отчет с опечаткой, поэтому у него не было оснований взыскивать ущерб с компании (определение Верховного суда от 18.02.2019 № 309-ЭС18-25464).