Все статьи номера
Не прочитано
5 , Май 2019
Зарплата и кадры

Как отправить сотрудника отдыхать в мае

Первые пять дней мая в этом году нерабочие дни. Так что работники могут взять три дня отпуска между майскими, а отдыхать целых 12 дней. Но учтите новые разъяснения, когда будете предоставлять отпуск.

Кто в мае может взять отпуск

В мае уходят в отпуск те, кто включил эти дни в график отпусков. Вы вправе отказать в отпуске, если работник использует его не по графику (ст. 123 ТК). Вне графика работник вправе уйти только по взаимной договоренности с работодателем.

Если отпуск внеплановый, то издайте приказ и выдайте отпускные за три дня до начала отдыха (ст. 136 ТК). Если не успеете, есть риск, что трудинспекторы оштрафуют за просрочку. Такие прецеденты уже были. Фирму оштрафовали на 31 тыс. руб. за то, что она не ознакомила за две недели работника с приказом об отпуске и за три дня не оплатила отдых. Но директор смог в суде доказать, что исходил из интересов работника — предоставил ему отпуск со следующего дня после заявления, поэтому физически не мог выплатить отпускные за три дня. Суд отменил штраф (решение Ивановского областного суда от 30.03.2017 по делу № 21-82/2017).

На какие дни сотрудник может взять отпуск

Продолжительность отпуска вы считаете в календарных днях. По согласованию с работодателем сотрудник имеет право взять отпуск частями. Главное, чтобы одна часть отпуска была не меньше 14 календарных дней (ст. 125 ТК). Оставшиеся две недели можно разбивать как угодно, в том числе брать отпуск только на рабочие дни. 

Иногда сотрудники просят оформить отпуск только на выходные, чтобы заработать побольше денег за месяц. Например, на нерабочие дни со 2 по 5 мая или с 10 по 12 мая. Но такая ситуация грозит работодателю проблемами. Минтруд считает такую практику незаконной (письма от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754). Компания фактически подменяет отпуск скрытой компенсацией. А компенсировать отпуска деньгами запрещено. Поэтому трудинспекторы вправе оштрафовать фирму на сумму до 50 тыс. рублей по части 1 статьи 5.27 КоАП.

Если у работника накопились отпуска, присоединяйте выходные к основной части отпуска. Например, предложите работнику взять отпуск с 4 по 8 мая. В этот период попадут всего 3 рабочих дня, а вы оплатите отпуск за 5 календарных дней. К такому отпуску у Минтруда нет претензий.

Как отвечать на вопросы работников об отпуске

Я слышал, что из-за майских праздников отпуск переносится. То есть если я возьму отпуск с 29 апреля по 6 мая, то выйду только 8 мая?

Это не так. ТК не предусматривает, что отпуск переносится из-за праздников. Праздники просто не включаются в число дней отпуска (ст. 120 ТК). И часто именно это не понимают сотрудники. Число дней отпуска зависит от того, что работник написал в заявлении.

В заявлении отпуск с... по... Например, работник указал, что берет отпуск с 29 апреля по 6 мая. В этом случае он выйдет на работу 7 мая. Праздник 1 Мая не продлевает отпуск и не входит в число дней отпуска. Хотя работник будет отдыхать 8 дней, бухгалтер оплатит отпуск за 7 дней.

В заявлении отпуск с... на... дней. Например, работник написал в заявлении, что уходит с 29 апреля на 8 календарных дней. Бухгалтер оплатит отпуск за 8 дней. Отдыхать работник будет фактически 9 дней, а на работу выйдет 8 мая, так как 1 мая не входит в число дней отпуска.

Хочу взять отпуск на несколько дней. Когда лучше его брать — в конце апреля или в начале мая?

По деньгам выгоднее брать отпуск в апреле. Оплата за отработанные дни сильно сократится, если взять отпуск в мае. В апреле 22 рабочих дня, а в мае всего 18 дней. За дни отпуска вы получите средний заработок. Но оплата за каждый рабочий день в мае выше, чем в апреле.  

Стоит ли брать отпуск на три дня между майскими

Многие работники берут три дня между майскими — с 6 по 8 мая. Ведь с учетом праздников получится отдохнуть целых 12 дней, а из годового лимита на отпуск тратится всего три. Но в этом случае зарплата за месяц вместе с отпускными будет ниже обычного оклада, так как в мае «дорогие» рабочие дни. Зарплата на окладе за день обычно выше, чем отпускные за один день. Значит, если сотрудник возьмет отпуск только на рабочие дни, то получит за месяц меньше привычной суммы.

Если работник хочет выиграть в деньгах, то он может прибавить выходные. Способ пригодится, если работники накопили отпуска за прошлые годы, и никак не могут их использовать по причине занятости. Вы не вправе заставлять сотрудника присоединять к отпуску выходные. Возможно, ему важнее сэкономить дни отдыха. Но предупредить о потерях и выгодах стоит.

Пример. Расчет суммы отпускных

Работник планирует отдыхать между майскими праздниками. Оклад — 25 000 руб. Расчетный период — с 01.05.2018 по 30.04.2019 сотрудник полностью отработал. Выплаты в расчетном периоде — 300 000 руб. Средний дневной заработок — 853,24 руб. (300 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн.). Работник хочет отдохнуть 3 дня между майскими— с 6 по 8 мая. Посчитаем, как оформить отпуск, чтобы сотрудник не потерял в зарплате.

Когда сотрудник теряет. Если работник возьмут отпуск только на три рабочих дня, отпускные равны 2559,72 руб. (853,24 руб. х 3 дн.). Зарплата за рабочие дни — 20 833,33 руб. (25 000 руб. : 18 дн. х 15 дн.). Итого за месяц — 23 393,05 руб. (2559,72 + 20 833,33). Это ниже оклада на 1606,95 руб. (25 000 - 23 393,05).

Когда сотрудник выиграет в деньгах. Если работник прибавит к рабочим дням отпуска два или три выходных, то он получит выше оклада. Например, если взять отпуск с 6 по 12 мая, то отпускные равны 5119,44 руб. (853,24 руб. х 6 дн.). Зарплата за рабочие дни не изменится — 20 833,33 руб. Итого за месяц — 25 952,77 руб. (5119,44 + 20 833,33). Это выше оклада на 952,77 руб. (25952,77 - 25 000).

Когда оплачивать отпускные

Кодекс требует выдавать отпускные не менее чем за три календарных дня до начала отдыха. При расчете трехдневного срока не учитывайте первый день отпуска. Минтруд официально разъяснил, что оплатить отдых работника надо не позднее чем на четвертый день перед отпуском. То есть между датой начала отпуска и выплатой должно пройти как минимум три дня. В трехдневный срок для оплаты входят и праздники (письмо от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157). Если четвертый день выпадает на нерабочий день, то выплатите деньги накануне — в последний рабочий день. Смотрите в сервисе, в какие сроки компания должна выдать отпускные.