Все статьи номера
Не прочитано
5 , Май 2019
Первым делом

Минтруд назвал точные даты зарплаты

Новость на тему: зарплата сотрудников

Кого касается: упрощенцев с работниками

Источник: письмо Минтруда от 12.03.2019 № 14-2/ООГ-1663

Проверьте, какие даты зарплаты стоят в правилах внутреннего трудового распорядка или трудовом договоре. В Минтруде разъяснили, как правильно выбрать даты (письмо от 12.03.2019 № 14-2/ООГ-1663).

Чиновники советуют установить дату аванса — любой день, который попадает в промежуток с 16-го по 30-е (31-е) число. А дату для итоговой зарплаты — день в промежутке с 1-го по 15-е число. При выборе дат чиновники советуют придерживаться двух правил: платить каждые полмесяца и выдать зарплату за месяц не позже 15-го числа следующего месяца (ч. 6 ст. 136 ТК).

В семи из 12 месяцев — 31 день. Как бы компания ни старалась, поделить эти месяцы ровно пополам не получится. Но даты установите так, чтобы период между выплатами составлял 15 календарных дней. Например, дата зарплаты за первую половину месяца — 28-е число текущего месяца, за вторую — 13-е число следующего месяца. Если вычесть из одной даты другую, получится 15. Какие даты выбрать, смотрите в календаре.

 

Запишите в правилах распорядка или трудовом договоре точные даты выплат, а не диапазон с... по... или срок до определенного числа. Если трудинспекторы выявят, что вы записали не конкретные даты, а период, например, с 10-го по 15-е число, то оштрафуют фирму на сумму от 30 тыс. до 50 тыс. руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП). Кстати, судьи соглашаются со штрафами (постановления Челябинского областного суда от 31.01.2017 № 4а-87/2017, Верховного суда от 15.05.2014 № 3-АД14-1, апелляционные определения Свердловского областного суда от 10.08.2017 № 33а-13285/2017, Забайкальского краевого суда от 05.09.2012 по делу № 33-2867-2012).

Как следует из письма Минтруда, срок для аванса можно установить и в последний день месяца, 30-го или 31-го числа. Но на практике это нежелательно. Дата дохода в виде зарплаты — последний день месяца (п. 2 ст. 223 НК). Если в последний день месяца платите аванс, НДФЛ нужно считать дважды. Сначала рассчитать налог с аванса, а затем со второй части зарплаты (письмо Минфина от 23.11.2016 № 03-04-06/69181). Если не удержите вовремя налог, инспекторы оштрафуют на 20 процентов от неудержанной суммы по статье 123 НК. А судьи оставят штраф в силе (определение Верховного суда от 11.05.2016 № 309-КГ16-1804, решение Арбитражного суда Ямало-Ненецкого АО от 06.09.2018 № А81-4456/2018).