Все статьи номера
Не прочитано
5 , Май 2019
Коротко

Соцстрах изменил правила расчета стажа работников

Письма ФСС от 23.10.2018 № 02-08-01/17-04-11446л и от 17.12.2018 № 02-08-01/17-04-13323л

ФСС на примерах объяснил, как считать стаж работников, чтобы определить размер пособий. От стажа зависит размер больничного. Если стаж меньше 6 месяцев, то пособие не должно превышать МРОТ. Если стаж больше 6 месяцев, но менее 5 лет, то пособие платят в размере 60 процентов среднего заработка, при стаже от 5 до 8 лет — 80 процентов, при стаже более 8 лет — 100 процентов.

Как было раньше. ФСС рекомендовал применять способ расчета, предложенный в письме ФСС от 30.10.2012 № 15-03-09/12-3065П. Если сотрудник полностью отработал календарный месяц с первого по последнее число, его брали за полный месяц. Отработанные дни не полностью отработанных календарных месяцев суммировали, сумму делили на 30 и переводили в месяцы. Так же поступали с месяцами в годах, которые сотрудник отработал не полностью, складывали и делили на 12.

В разъяснениях ФСС ссылался на общее правило расчета стажа. Оно гласит, что каждые 30 дней надо перевести в полные месяцы, а каждые 12 месяцев — в полные годы (п. 21 Правил, утв. приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91).

Что изменилось. Норма о расчете стажа не поменялась, но ФСС решил, что применять ее надо по-другому. Теперь фонд предлагает считать стаж так. Сначала надо определить полные годы, которые сотрудник отработал. К примеру, с 05.04.2017 по 04.04.2018. Затем отработанные дни в неполных годах нужно сложить и поделить на 30. Так вы определите число отработанных полных месяцев и остаток отработанных дней. Если получилось больше 12 месяцев, то 12 месяцев переведите в год.

Если считать стаж вторым способом, то общая сумма будет выше, чем раньше. Мы спросили в ФСС, надо ли пересчитывать прошлые пособия, если новый расчет повлиял на их размер. В фонде ответили, что пересчитывать прошлые выплаты не нужно, даже если раньше получилось, что стаж меньше 6 месяцев, а по новому расчету больше 6 месяцев. В одном случае пособие не должно превышать МРОТ, а в другом может быть выше. Но в будущем компания вправе использовать новую методику. Как изменился расчет стажа, смотрите на примере.

Пример. Как посчитать стаж для больничного

Сотрудник работал с 01.11.2018 по 29.04.2019. 30 апреля сотрудник заболел. Надо рассчитать стаж на первый день болезни.

Старый расчет. По старым правилам стаж составит 5 месяцев, 29 дней — так как ноябрь, декабрь, январь, февраль, март — 5 полностью отработанных месяцев, а в апреле сотрудник работал 29 календарных дней (с 1-го по 29-е число).

Новый расчет. Каждые 30 дней надо перевести в полный месяц:

01.11.2018—30.11.2018 — 30 дней (1 мес.);

01.12.2018—30.12.2018 — 30 дней (1 мес.);

31.12.2018—29.01.2019 — 30 дней (1 мес.);

30.01.2019—28.02.2019 — 30 дней (1 мес.);

01.03.2019—30.03.2019 — 30 дней (1 мес.);

31.03.2019—29.04.2019 — 30 дней (1 мес.).

Таким образом, из расчета следует, что стаж работника — 6 месяцев. А значит, пособие не нужно ограничивать минималкой.