Все статьи номера
Не прочитано
5 , Май 2019
Зарплата и кадры

Не исполняйте эти просьбы директора, чтобы всю жизнь не платить по долгам

В прошлом номере мы рассказали о судьбе главбуха, с которой требовали платить миллионы по долгам фирмы. Суд принял решение в ее пользу, но инспекция вряд ли успокоится. Не хотите оказаться в такой же ситуации? Тогда не исполняйте все, о чем просит директор. Узнайте, когда лучше отказать руководителю, чтобы потом всю жизнь не пришлось расплачиваться.

Что просит директор. Оплатить договор на крупную сумму, если сделку не одобрили участники

Когда просьба будет опасной. Руководитель не является единственным участником общества, сделка является крупной, а одобрения от других участников он не получил.

ООО вправе заключать крупные сделки только с согласия общего собрания участников или единственного участника (ст. 46 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). При этом крупной считается необычная для вашей организации сделка на сумму, которая составляет от 25 процентов стоимости имущества по последнему балансу.

В чем риск. Несогласный участник вправе подать в суд и потребовать от директора и главбуха возместить ущерб, который понесла компания из-за их неоправданных действий. При этом, какую роль играл главный бухгалтер в этой рискованной сделке, участники обычно не выясняют.

Например, компания заключила без одобрения всех участников договор на строительство коттеджа для заказчика. Однако строительство не завершили в срок и организация вынуждена была вернуть аванс и заплатить неустойку. Участник потребовал возместить ущерб: с директора — 8 922 714 руб., с главного бухгалтера — 2 879 818 руб.

Суд отказал участнику в иске, но только из-за того, что строительство домов — основная деятельность компании, а участник не доказал, что ущерб возник из-за неоправданных действий должностных лиц организации (постановление Арбитражного суда Московского округа от 08.08.2018 № Ф05-12035/2018 по делу № А40-142002/17).

Как отказать директору. Объясните руководителю, что крупную и необычную сделку сначала нужно одобрить. Безопаснее получить письменное согласие общего собрания учредителей, даже если договор и не кажется руководителю рискованным. Иначе и сам директор может материально пострадать. Заодно продублируйте свои мысли на бумаге. Составьте убедительную служебную записку по образцу 1.

Образец 1. Как отказать в оплате крупной сделки

Что просит директор. Фиктивно устроить родственника

Когда просьба будет опасной. По факту родственник не планирует у вас работать, выполнять какие-то функции. Он будет лишь числиться, получать зарплату и пособия.

В чем риск. Если участники общества узнают, что директор выплачивает родственнику зарплату просто так, да еще и хорошую сумму, они вправе через суд потребовать возместить ущерб. При этом вы как главбух будете отвечать вместе с директором. Суд не заставит возмещать ущерб, только если сотрудница реально работала (постановление Арбитражного суда Московского округа  от 21.03.2017 № Ф05-915/2016 по делу № А40-147077/2014).

На заметку

Если «фиктивный» работник получит пособие, ФСС откажется возмещать расходы (постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 09.02.2018 № Ф02-7175/2017 по делу № А19-3199/2017).

Как отказать директору. Поясните руководителю, чем опасно фиктивное трудоустройство. Предложите устроить родственника на работу по-настоящему, например дистанционно или с неполным графиком (образец 2). Соберите доказательства, что работник выполняет задания — составляет документы, делает покупки для компании и т. п.

Образец 2. Как отказать в фиктивном трудоустройстве

Что просит директор. Провести покупки директора как подотчет

Когда просьба будет опасной. Руководитель купил имущество для себя и оприходовать в фирме не собирается. При этом хочет провести оплату за счет компании как подотчетные расходы.

В чем риск. Если финансовое положение компании шаткое, необоснованные расходы опасны. Вас заподозрят в сговоре с директором с целью похитить деньги компании. При банкротстве конкурсный управляющий подаст иск в суд на директора и главбуха о возмещении убытков по фиктивному подотчету.

Главный бухгалтер сможет отвертеться от ответственности, если докажет, что получила в банке деньги на подотчетные и отчиталась. Кроме того, поможет и акт приема-передачи дел, составленный при увольнении (постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 05.02.2019 № Ф07-16571/2018 по делу № А56-5017/2016).

Как отказать директору. Расскажите, к чему может привести фиктивный подотчет (образец 3). Поясните, что вы не согласны отражать операцию в бухучете без письменного распоряжения директора. А такое распоряжение подстрахует вас на случай споров (ч. 8 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Образец 3. Как объяснить, почему вы против фиктивного подотчета

Что просит директор. Взять кредит, который не с чего будет вернуть

Когда просьба будет опасной. Есть риск, что компания не сможет платить по кредиту. При этом она  не имеет на балансе имущество, которое можно было бы при необходимости продать.

В чем риск. Если необдуманный кредит приведет к банкротству, то конкурсный управляющий потребует возместить ущерб. Причем иск подают на руководителя и главбуха. Отвертеться от ответственности получится, если докажете, что не вышли за пределы обычного делового риска (постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 14.11.2018 № Ф07-11336/2018 по делу № А56-81135/2009).

Как отказать директору. Поясните, почему рискованно брать кредит. Покажите все расчеты на цифрах. То есть сделайте план движения денежных средств. В план занесите предполагаемую выручку, расходы с учетом текущих трат, а также проценты и основной долг, который компания будет переводить в банк в счет погашения кредита.

Все расчеты приложите к служебной записке (образец 4). Заодно предложите директору более безопасный вариант, например попросить поставщиков о рассрочке платежей, взять кредит на меньшую сумму, под другой процент и т. п.

Образец 4. Как отговорить директора от невыгодного кредита

Что просит директор. Скрыть выручку от налогов

Когда просьба будет опасной. Всегда, поскольку налоговики выявят расхождения между банковскими выписками и суммой доходов в декларации, а при выездной проверке еще и изучат договоры.

В чем риск. Налоговики считают схемой ситуацию, когда организация заключает договор займа с покупателем и проводит заем вместо выручки, особенно когда доходы близки к лимитам. Суды в подобных спорах поддерживают инспекцию (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 05.12.2018 № Ф04-4510/2018 по делу № А03-384/2018).

При банкротстве компании инспекторы потребуют долги с бухгалтера, если докажут, что к банкротству привела скрытая выручка и доначисленные при проверке налоги, пени и штрафы (апелляционное определение Свердловского областного суда от 17.11.2016 по делу № 33-19675/2016).

Как отказать директору. Расскажите о рисках для компании и директора. Сообщите, что скрывать выручку вы будете только с письменного распоряжения руководителя (образец 5).

На заметку

За заведомо ложные сведения в декларации должностному лицу грозит уголовный штраф до 300 тыс. руб., если компания занизила налоги больше чем на 5 млн руб. и больше чем на 25 процентов (ч. 1 ст. 199 УК). 

Образец 5. Как пояснить, почему опасно скрывать выручку

Что просит директор. Учесть имущество без документов

Когда просьба будет опасной. Если окажется, что имущества нет и нет документов, а вы отразили в учете мнимую сделку.

В чем риск. Если вы в налоговом и бухгалтерском учете отразите несуществующее имущество, то исказите отчетность и недоплатите налог. Инспекторы оштрафуют за занижение на 20 процентов от недоимки. Кроме того, несуществующее имущество и отсутствующие документы выявят при инвентаризации в случае банкротства компании. Тогда директору и главбуху грозит субсидиарная ответственность по убыткам.

Судьи откажутся возмещать ущерб с главбуха, если конкурсный управляющий не докажет, что сотрудник виноват в утере документации и исказил отчетность (постановления Арбитражного суда Московского округа от 03.12.2018 № Ф05-9670/2016 по делу № А40-61202/2015 и от 10.09.2018 № Ф05-10343/2016 по делу № А40-161647/2015).

Как отказать директору. Сообщите, что вы готовы подождать и оприходовать имущество, когда поступят документы. Если же директор настаивает, предложите ему другой вариант. Он создает комиссию из работников фирмы. Комиссия оценивает имущество и составляет акт на приход. Налоговые расходы по такому документу вы отразить не сможете (п. 2 ст. 346.16 и п. 1 ст. 252 НК). Однако обезопасите себя на случай обвинений в учете мнимых сделок (образец 6).

Образец 6. Как объяснить, чем опасно учитывать имущество без документов

Что просит директор. Выдать заем лучшему другу на крупную сумму

Когда просьба будет опасной. Если заем выдали на крупную сумму и есть вероятность, что деньги не возвратятся в компанию.

В чем риск. Невозвращенный заем на крупную сумму приведет к убыткам компании и дальнейшему банкротству. Больше рискуют компании, которые и до выдачи займов находились в неблагоприятном финансовом положении. В случае банкротства организации директору и главному бухгалтеру грозит субсидиарная ответственность из-за необдуманных действий. Суд постановит возмещать ущерб должностным лицам компании, если убедится в их неразумных постпупках. Например, организация выдавала долговые обязательства, при этом не имела точной информации о заемщиках, их местожительстве и т. п. (постановление Арбитражного суда Московского округа от 01.11.2018 № Ф05-6761/2011 по делу № А40-133945/2010).

Что ответить директору. Предложите отказаться от рискованной операции. Сообщите о текущем финансовом положении компании, убытках, пониженной выручке и неплатежах. Рассчитайте, к каким последствиям может привести невозвращенный заем компанию и самого директора (образец 7).

Образец 7. Как рассказать о рисках займов посторонним