Все статьи номера
Не прочитано
6 , Июнь 2019
Личный интерес

Что требует от главбухов новый профстандарт, а что хотят работодатели

С 6 апреля требования к главбуху определяет новый профстандарт. Но теория далека от практики. Руководители компаний хотят от главбуха гораздо больше, чем написано в стандарте. Узнайте, что должен знать и уметь современный главбух. А если решили сменить работу, советы экспертов помогут не растеряться на собеседовании.

Чем отличаются требования стандарта от реалий жизни

Новый бухгалтерский профстандарт разделил специалистов на четыре уровня квалификации с 5-го по 8-й (приказ Минтруда от 21.02.2019 № 103н). К 5-му уровню относятся рядовые бухгалтеры, которые занимаются учетом и документами. К 6—8-му — главбухи, кто формирует отчетность. Сравним должностные обязанности и требования по стандарту с тем, что хотят работодатели.

Трудовые функции. Что должен делать главбух по профстандарту, смотрите в памятке 1. В то же время в малых фирмах обычно один бухгалтер ведет и первичку, и кассу, и зарплату, и занят отчетностью. То есть выполняет функции и главного, и рядового бухгалтера. При этом организация на УСН вполне может иметь и подразделения. Тогда придется сводить отчетность с учетом обособок. Таким образом, главбух в компании на УСН должен соответствовать всем уровням квалификации.

Памятка 1. Что должен делать главбух по профстандарту

На практике руководители часто требуют, чтобы бухгалтер выполнял и дополнительные обязанности. Мы провели опрос и выяснили, чем еще занимаются главбухи в фирмах на упрощенке, кроме основных функций.

Что еще требуют работодатели от бухгалтера на УСН

Большинство коллег, помимо бухгалтерской работы, ведут кадровый учет — заполняют трудовые книжки, готовят приказы на прием, увольнение, отпуска и т. п., составляют должностные инструкции, формируют и меняют штатное расписание, графики отпусков и оформляют другие кадровые бумаги. Также почти 2/3 опрошенных главбухов заняты работой с персональными данными — составляют положения о защите, получают согласия физлиц на обработку их данных и уведомляют Роскомнадзор. Какие именно документы необходимы для работы с персональными данными, смотрите в статье «Как наладить работу с персональными данными, чтобы избежать огромных штрафов».

Больше половины опрошенных бухгалтеров выполняют функции юриста — составляют договоры с поставщиками или покупателями, регистрируют изменения в ЕГРЮЛ и даже ходят в суд. Столько же коллег берут на себя работу специалиста по охране труда — организуют спецоценку, готовят инструкции и прочие документы по охране труда, проводят инструктажи по безопасности. Заодно главбухи составляют небухгалтерскую отчетность — отчеты в экологию, таможню, декларации по ЕГАИС. Четверть главбухов работают как кассиры — пробивают чеки, сдают наличку в банк и т. п.

Законно ли это — поручать дополнительную работу, которая выходит за рамки профстандарта? Недавно Роструд разъяснил, что работодатель ничего не нарушает, если включит в должностную инструкцию одного работника обязанности для другой должности (Обзор на сайте онлайнинспекция.рф). Получается, директор может «навесить» на главбуха все что угодно. Поэтому на практике работодатели требуют, чтобы главбух разобрался даже с теми вопросами, которые ему несвойственны. Но если эти вопросы не входят в ваши функции по профстандарту, то требуйте доплату за совмещение.

Необходимые знания и умения. Мы сравнили требования к бухгалтерам по профстандарту с теми, что предъявляют работодатели. Как оказалось, по профстандарту знаний бухгалтерам нужно гораздо больше, чем указывают руководители в вакансиях. А вот с умениями наоборот. Работодатели желают от претендентов больше навыков, чем требует профстандарт. Подробности — в памятке 2.

Памятка 2. Что должен знать и уметь главбух

Итак, в реальности главбухи-упрощенцы обязаны уметь гораздо больше, чем по профстандарту. Более того, многие вакансии предполагают дополнительные навыки, не относящиеся к бухгалтерским. Например, предписывают иметь опыт в регистрации иностранных работников, транспортных средств и т. п. Многие работодатели требуют от бухгалтеров навыки налоговой оптимизации. Чтобы не тратить время, сразу поинтересуйтесь, что они имеют в виду: работать «вчерную» и уходить от налогов или использовать законные методы.

Надо ли ежегодно повышать квалификацию?

Новый профстандарт “Бухгалтер” требует от бухгалтера ежегодно проходить курс повышения квалификации не менее 20 часов. А за три последовательных года - не меньше 120 часов. В то же время профстандарт является рекомендательным документом.  

Как подготовиться к собеседованию

Перед тем как начать поиск работы, вы составляете резюме. Специалист рассказал, какое резюме привлечет работодателя, чтобы вас пригласили в компанию.

Какое резюме привлечет работодателя

Людмила Авдонина,
эксперт сервиса HeadHunter «Готовое резюме»

— Главный совет — используйте понятные формулировки, приводите факты. Если резюме вызывает много вопросов, его отложат в сторону и выберут другого кандидата. Чаще всего в резюме не хватает информации по трем основным пунктам.

1. Масштаб и профиль компании. Если ваши прошлые работодатели не на слуху, укажите сферу деятельности и численность персонала. Добавьте систему налогообложения. Если пишете о большом объеме первички, добавьте цифры, например 150 накладных в день.

2. Конкретный участок работы. Если вы были не единственным бухгалтером в компании, расскажите, чем занимались. Например, вели учет реализации, незавершенного производства, начисляли налоги и т. п. Если дополнительно занимались кадрами или еще чем-то, добавьте эту информацию.

3. Название программы или ее версии. В блоке «Ключевые навыки» уточните, с какой именно программой работали, например «1С: Бухгалтерия 7.7, 8.2, 8.3 (1С УТ 7.7, 8.2, 10.3). 

Но предположим, вы уже выбрали подходящую вакансию, вас пригласили на собеседование. Есть время подготовиться. Мы выяснили, какие вопросы обычно задают работодатели претендентам на должность главбуха. 

Таблица. Что спрашивают работодатели у кандидатов на место главбуха

Некоторые работодатели предлагают бухгалтерам еще и профессиональные тесты. Наш эксперт под видом бухгалтера сходил на собеседования в несколько организаций на УСН, которые искали главбуха. Делимся с вами примерами теста, которые предлагали работодатели на вакансию главбуха. Испытайте себя и ответьте на вопросы.

Тест, который предлагают бухгалтерам на собеседовании

Тренируйте навыки в Школе главбуха малого предприятия

Решайте интерактивные задачи и отвечайте на вопросы в Школе главбуха малого предприятия. В учебной базе более 500 вопросов - робот выберет для вас 40 вопросов по разным участкам бухгалтерии и определит ваш уровень подготовки.



Как собрать информацию о будущем работодателе

Перед тем как идти на собеседование, выясните у пригласившего вас сотрудника название компании. Если представители организации скрывают даже эту информацию, подумайте, стоит ли туда идти. Если информация есть, сначала изучите сайт компании. Выясните, чем они занимаются, сколько лет работают на рынке, каких успехов достигли, какой штат имеют. Посмотрите, есть ли на сайте реквизиты компании: ИНН, юрадрес и пр. Подробная информация говорит о том, что фирме нечего скрывать.

Проверьте организацию на сайте ФНС. Получите выписку из ЕГРЮЛ в сервисе «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента» по адресу: egrul.nalog.ru. Посмотрите, не находится ли организация в стадии ликвидации. Выясните, нет ли у компании отметок о недостоверных сведениях. Выяснить это можно в сервисе «Прозрачный бизнес» (pb.nalog.ru). Поскольку вы претендуете на должность бухгалтера, от предложений подозрительных организаций лучше сразу отказаться.

На поисковых сайтах забейте название компании. Выясните, упоминался ли потенциальный работодатель в новостях и в каких именно. Почитайте отзывы о работодателе. Вы найдете их, например, на сайтах orabote.top, pravda-sotrudnikov.ru, otrude.net. Правда, имейте в виду, что положительные отзывы могут писать сами сотрудники фирмы по указке директора.

Зайдите на популярные сайты по поиску работы. Посмотрите архивные вакансии. Если компания ищет бухгалтера, скажем, каждые полгода или даже чаще, это должно вас насторожить.

Если информация о работодателе в интернете вас удовлетворила, перед походом на собеседование подготовьте список вопросов. Часто бухгалтеры во время разговора волнуются и забывают спросить что-то важное. Для подготовки воспользуйтесь нашим чек-листом ниже и добавьте, что еще важно вам.

Как вести себя на собеседовании

Во время разговора бывают ситуации, когда многие бухгалтеры теряются, не знают, что ответить, чтобы понравиться собеседнику. Продумайте, как вы поведете себя в том или ином случае, как ответите на неудобные вопросы. Воспользуйтесь нашими советами.

Авралы — норма. Работодатель намекает, что часто нужно будет задерживаться допоздна. В компании практикуется сверхурочная работа. Уточните, правильно ли вы поняли ситуацию. Выясните, может ли бухгалтер сам планировать свое время. Получится ли уйти вовремя, если выполнить всю необходимую работу. Если для вас приемлем такой режим, спросите об оплате сверхурочных. Если нет, сразу объясните это и не тратьте время.

Работа за себя и предшественника. Руководитель сразу предупреждает, что предстоит много работы, нужно восстанавливать учет, все запущено. Выясните подробности, насколько все критично. Если вы готовы восстанавливать учет, сразу спросите про дополнительную оплату и требуемые сроки.

Текучка бухгалтеров. Работодатель жалуется, что предыдущий бухгалтер поработала совсем немного и уволилась. Постарайтесь узнать о реальных причинах. Возможно, бухгалтер уволилась по личным обстоятельствам, но есть компании, из которых сразу надо бежать. Поспрашивайте руководителя о налоговых проверках, штрафах, конфликтах с инспекцией. Выясните, не запущен ли учет в компании, как обстоят дела с первичкой, вовремя ли поступают документы и т. п.

Дополнительная нагрузка. Работодатель рассказывает, что в обязанности главного бухгалтера вменяется и небухгалтерская работа. К примеру, пробивать чеки, составлять отчеты для экологии, таможни, заниматься кадрами, выполнять функции юриста и т. д. Если вы не боитесь дополнительной работы, сразу спрашивайте об оплате. Выясните, возможно ли нанять помощника, если вы не будете успевать все сразу.

Конфликтные сотрудники. Работодатель спрашивает, как вы будете себя вести в случае конфликтов. Например, если подотчетники не приносят документы на аванс, складские работники не собирают и не ставят подписи на накладных и т. п. Если вы сталкивались с подобным ранее, расскажите о вашем опыте. Если нет, то прямо скажите, что подобных случаев не было, но вы готовы решать проблемы по мере поступления.

Неудобные вопросы. Работодатель задает вопросы, на которые вы не хотели бы говорить правду, но и врать тоже неприятно. К примеру, будете ли вы сидеть на больничных сами или с ребенком, планируете ли еще детей и т. п. Скажите, как есть на самом деле, но не вдавайтесь в подробности. Например, болеть вы не планируете, но не исключаете такое. При этом за свою работу несете ответственность. Поэтому не бросите компанию в отчетный период или во время проверки, если только не попадете в больницу.

Корпоративная жизнь. Работодатель спрашивает, планирует ли бухгалтер приобщиться к корпоративной жизни фирмы во внерабочее время. Скажем, участвовать в корпоративах, конкурсах, готовить номера художественной самодеятельности. Ответьте, как обстоят дела на самом деле. Вряд ли вам откажут в должности только из-за того, что вы не умеете петь частушки или танцевать сальсу.

Как понравиться работодателю на собеседовании

Сергей Светоченко,
пресс-секретарь Superjob


 

— Продумайте, что вы наденете на собеседование. По внешнему виду работодатель оценивает, сможете ли вы вписаться в компанию, соответствуете ли ее корпоративной культуре. Будьте уверены в себе, отвечайте на вопросы то, что думаете. Старайтесь обосновать свою точку зрения. Общайтесь на профессиональные темы на равных. Не бойтесь задавать вопросы и признаться в том, что вы чего-то не знаете. Открытый и думающий специалист производит благоприятное впечатление. А неуверенность в поведении или излишняя демонстрация профессионализма, наоборот, может вызвать негатив у работодателя.

Не забудьте выяснить все, что хотите узнать у потенциального работодателя. На всякий случай заранее запишите вопросы. 

Чек-лист. Что спросить на собеседовании

Истории бухгалтеров про собеседования

«Пришла я в одну компанию. Предлагают должность главбуха, вести 4 фирмы. А всего в компании юрлиц штук 20 или даже больше. Проводит собеседование тоже главбух. Спрашивает про график. Я говорю, хотела бы работать с 9 до 18, но возможны варианты. Сотрудник отвечает, что график у них другой. Уходить с работы нельзя, даже если делать нечего, пока директор на месте. А она может и до 9 вечера сидеть. Сам главбух бледный, с синими кругами под глазами. Я поблагодарила и убежала из такой конторы».

Елена, главбух, г. Москва

«Было у меня собеседование. Задавал директор вопросы по работе, вроде все нормально. Потом в лоб говорит, что вы, наверно, душ сегодня не принимали. Оказалось, это такой прием — стрессовое собеседование. И самое интересное, что я его прошла. Потом звонили мне, звали на работу. Но я отказалась, стрессов в жизни и так хватает».

Светлана, бухгалтер, г. Санкт-Петербург

«Только я зашла в фирму, сразу говорят, давайте паспорт ваш отксерим. Отказалась под предлогом, что не ношу с собой документ. Потом на собеседовании директор спросил, есть ли у меня недвижимость, в какой квартире живу, сколько там комнат, какой метраж. Сказала, что своего жилья нет. Все это насторожило. Кредитов наберут по моему паспорту, а потом квартиру продадут. Попрощалась и больше туда ни ногой».

Зоя, главбух, г. Нижний Новгород

Куда расти главбуху малой компании

Главный бухгалтер даже небольшой компании — достойная должность. Но если вы хотите карьерного роста, есть варианты. Например, такие.

Главбух нескольких юрлиц. Если ведете учет только в одной компании и есть свободное время, задумайтесь о подработке. В случае, когда ведете учет в двух или более фирмах, можно рассчитывать на повышенную оплату.

 

Главбух крупной компании. Надоели маленькие фирмы? Попробуйте устроиться в крупную организацию. Тогда будьте готовы, что придется вести учет на общем режиме, начислять НДС, заниматься вычетами, счетами-фактурами, книгами покупок и продаж. Однако получите новый опыт и выиграете в зарплате.

Финансовый директор. Ведете учет в нескольких мелких родственных компаниях? Есть шанс стать заместителем директора по финансам или финансовым руководителем. Тогда будете контролировать все организации, которые принадлежат собственнику, а текущий учет и отчетность переложите на помощников.

Если же хотите остаться на своем месте, но при этом развиваться и делиться опытом с коллегами, то хороший вариант — стать внештатным экспертом в нашем журнале. Расскажите, какую проблему вам удалось решить, каких успехов вы достигли. Например, один наш читатель смог отсудить 500 тыс. руб. штрафов у налоговой инспекции и рассказал об этом. Об успехах коллеги читайте в статье «Личный опыт: наш читатель отменил 500 тысяч доначислений по УСН».

 
Звезда
за правильный ответ
Тест
Неправильно
Правильно!
Что из перечисленного не входит в функции главного бухгалтера по профстандарту?
Кадровые документы не входят в функции бухгалтера по профстандарту. Но главбухи в компаниях на УСН обычно совмещают свои обязанности с функциями кадровика.
формировать учетную политику
давать пояснения к декларациям и расчетам
заполнять трудовые книжки