Все статьи номера
Не прочитано
6 , Июнь 2019
Зарплата и кадры

Чем ваша спецоценка заинтересует фонды и трудинспекции

Трудинспекторы и ПФР заинтересовались результатами спецоценки. Контролеры придираются к срокам процедуры, грозят штрафами и вызывают на комиссии. Мы выяснили, к чему у проверяющих возникнут вопросы и как себя обезопасить.

Что интересует ГИТ. Провели спецоценку позже срока

Трудинспекторы интересуются работодателями, которые вовремя не провели спецоценку условий труда.

Инспекторы проверяют, чтобы все компании провели спецоценку и сформировали отчет не позднее 31 декабря 2018 года (ч. 6 ст. 27 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ, приказ Минтруда от 24.01.2014 № 33н). Но даже если компания уложилась в срок, есть риск, что ГИТ позовет на комиссию. Например, если организация не оценила новые рабочие места в течение 12 месяцев после регистрации (подп. 1 ч. 1 и п. 2 ст. 17 Закона № 426-ФЗ). Соответствующее письмо с вызовом на комиссию получила одна из петербургских компаний (см. образец 1 ниже). Контролеры обвинили фирму в нарушении правил спецоценки и грозят штрафом по части 2 статьи 5.27.1 КоАП.

Образец 1. Письмо с вызовом на комиссию в ГИТ

Напомним, в начале этого года Минтруд рекомендовал не штрафовать за спецоценку, а лишь предупреждать. Но трудинспекторы на местах все равно штрафуют.

Как обезопасить себя. Не игнорируйте вызовы трудинспекторов, представьте договор о спецоценке в ГИТ. Если заключили договор позже чем через 12 месяцев после ввода новых мест, претензий трудинспекторов не избежать. Но если проверяющие нашли нарушение, попросите заменить штраф на предупреждение (ч. 2 ст. 3.4 КоАП). Правда, есть вероятность, что контролеры вряд ли согласятся. Судьи признают, что непроведение оценки — значительное нарушение, а штраф законный (решение Московского городского суда от 12.12.2018 по делу № 7-14378/2018).

Что интересует ГИТ. Не сдали декларацию по спецоценке

Компании сдают декларацию, если по результатам специальной оценки вредные или опасные факторы не выявили, а условия труда признали оптимальными или допустимыми. Если отчет сдали до конца 2018 года, нареканий со стороны ГИТ не будет. Вопросы возникнут, если специальную оценку провели в 2018 году, а отчитались по ней в 2019-м.

Как обезопасить себя. Поясните трудинспекторам, что сдали декларацию в срок. Направить декларацию соответствия в ГИТ надо в течение 30 рабочих дней после того, как утвердили отчет (п. 5 приложения 2 к приказу Минтруда от 07.02.2014 № 80н). Поэтому тот факт, что вы провели оценку в 2018 году, а отчитались по ней в 2019-м, не говорит сразу о нарушении. Важно, чтобы вы уложились в 30-дневный срок. Пример пояснения — в образце 2.

Образец 2. Как пояснить, почему не отчитались по спецоценке в 2018 году (скачать образец)

Еще одна проблема с декларациями — трудинспекторы не внесли отчет в реестр. Некоторые фирмы, которые сдали отчет по спецоценке еще в начале декабря 2018 года, до сих пор не видят себя в реестре.

Реестр деклараций по спецоценке трудинспекторы публикуют на сайте rostrud.ru в разделе «Работодателю»/«Декларации соответствия условиям труда». Если не нашли себя в базе, обратитесь в ГИТ и уточните, получила ли инспекция отчет. Трудинспекторы рекомендуют не переживать, а просто подождать, пока данные внесут на сайт.

Читайте также

Кто, в какие сроки и как сдает декларацию по спецоценке, читайте в журнале «Упрощенка», 2019, № 3 , статья «Спецоценку провели: что делать дальше».

Что интересует ПФР. Занизили взносы по доптарифам

Пенсионный фонд запрашивает документы о специальной оценке у компаний, которые платят страховые взносы по дополнительным тарифам. Проверяющих интересует, почему фирма перечислила допвзносы по одним ставкам, когда по данным информационной системы спецоценки страхователь должен применять более высокие тарифы. Например, фирма платит взносы по тарифу 2 процента, а по данным системы подкласс условий труда 3.2, что соответствует тарифу 4 процента (п. 3 ст. 428 НК).

Как обезопасить себя. Сведения в информационную систему передают фирмы, которые проводили спецоценку (ч. 1 ст. 18 Закона № 426-ФЗ). Эти организации могли допустить ошибки. Поэтому представьте в ПФР документы о проведенной спецоценке — приказы и отчеты по специальной оценке, карты условий труда и пр. Так вы подтвердите, что платите страховые взносы по верному тарифу. Если компания правильно платила взносы, штрафовать ее не за что.

На заметку

Как штрафуют за просроченную спецоценку и «опоздавшую» декларацию

Если компания не провела вовремя спецоценку или опоздала с декларацией, то ее предупредят или оштрафуют на 60—80 тыс. руб., руководителя или предпринимателя — на 5—10 тыс. руб. (п. 2 ст. 5.27.1 КоАП). В суде не удается оспорить штраф, даже если опоздали с отчетом всего на пять дней (решение Московского городского суда от 26.11.2018 по делу № 7-13339/2018, решение Верховного суда Удмуртской Республики от 09.07.2018 по делу № 7-234/2018).

 
Звезда
за правильный ответ
Тест
Неправильно
Правильно!
Когда у ГИТ возникнут вопросы к компании на УСН?
Трудинспекторы проверяют работодателей, которые вовремя не оценили рабочие места и не сдали декларацию по спецоценке (п. 2 ст. 17 и п. 6 ст. 27 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ)
не провела спецоценку до 31 декабря 2018 года
не оценила новые рабочие места в течение 12 месяцев
не сдала декларацию по спецоценке при оптимальных и допустимых условиях
во всех случаях