Все статьи номера
Не прочитано
6 , Июнь 2019
Зарплата и кадры

Как дать работнику отдохнуть, если работодатель не готов отпустить на месяц

График отпусков обязателен для работодателя и работника. Но когда дело доходит до отдыха, руководство не готово отпустить работников сразу на 28 дней. Если сотрудник согласен использовать отпуск частично, предложите ему альтернативные варианты.

Договоритесь с работником, чтобы он взял отпуск частями

Если вы не можете отпустить работника на 28 дней в отпуск, попросите его разделить отдых на части. Обычно сотрудники не против отдохнуть несколько раз более короткие периоды. Делить отпуска можно только по обоюдному согласию работодателя и сотрудника (ст.125 ТК). Поэтому возьмите письменное согласие сотрудника. Подойдет обычное заявление на отпуск (см. образец 1 ниже). Рассмотрим, какие нюансы нужно учесть, когда предоставляете отпуск частями.

Образец 1. Заявление об уходе в отпуск вне графика (скачать образец)

Половину отпуска предоставьте целиком. Одна часть отпуска должна быть минимум 14 календарных дней. Остальные дни можно разделить на любое количество частей, в том числе использовать по одному дню.

Трудовой кодекс не уточняет, когда именно нужно предоставить 14 дней. Значит, половину отпуска необязательно использовать в первую очередь. К примеру, сотрудник может сначала взять 7 дней, затем отгулять 14 дней, а после этого — остаток отпуска. Если сотрудник берет короткий отрезок, контролируйте оставшиеся дни, чтобы одна из частей составила как минимум 14 дней. Не прерывайте отдых работника, который использует половину отпуска в последнюю очередь. Если сотрудник выйдет на работу, то он не отдохнет непрерывно две недели.

Пример. Как делить отпуск на части

С 8 по 14 апреля Г.П. Свиридов отгулял 7 дней отпуска. 3 июня сотрудник подал заявление с просьбой предоставить отпуск на 9 дней. Компания правомерно отказала. Если бы директор отпустил Г.П. Свиридова в отпуск, то третья часть отпуска составила бы 12 дн. (28 – 7 – 9). Тогда все части отпуска были бы меньше 14 дней.

Позвольте сотрудникам взять отпуск на рабочие дни. Если работник взял первую часть отпуска на 14 дней, то оставшиеся дни можно разделить как угодно, в том числе взять отпуск только на рабочие дни.

Многие работодатели вынуждают работников оформлять отпуск с учетом выходных. Например, прописывают в трудовом договоре, что одна часть отпуска не должна быть меньше 7 дней. Так поступать нельзя. Если трудинспекторы обнаружат такое условие в трудовом договоре, то оштрафуют компанию максимум на 50 тыс. руб. (п. 1 ст. 5.27 КоАП).

Не предоставляйте отпуск только на выходные. Нельзя оформлять отпуск только на субботу и воскресенье (письмо Минтруда от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754). Если работник долго не ходит в отпуск, то у него накапливаются неиспользованные дни. Чтобы заработать побольше денег за месяц, он берет отпуск на выходные. Но предоставлять работнику в качестве отпуска только выходные дни опасно. Трудинспекция сочтет, что вы компенсируете отпуск деньгами, и оштрафует фирму на сумму до 50 тыс. руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП).

На заметку

Заменить компенсацией можно только часть ежегодного оплачиваемого отпуска, которая превышает 28 дней (ст. 126 ТК).

Если у работника накопились отпуска, присоединяйте выходные к основной части отпуска. Например, работник не использовал 10 дней отпуска за прошлый год. Он хочет взять отпуск с 17 по 23 июня. Предложите ему взять отпуск с субботы, 15 июня. Тогда в заявлении он укажет: «Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с 15 по 23 июня 2019 года». К такому отпуску у Минтруда нет претензий. Работник закроет два дня отпуска за прошлый год и получит отпускные за 9 дней.

Попросите работника перенести отпуск

В исключительных случаях работодатель может предложить сотруднику взять отпуск позже. Отдых можно перенести как в пределах текущего года, так и на следующий рабочий год. Правда, нельзя заставлять работать без отпуска два года подряд. Сразу скажем, что есть сотрудники, которых вы обязаны отпустить в отпуск в любом случае (см. таблицу ниже).

Таблица. Кто вправе отдыхать в удобное время

Отложить отпуск на время получится, если сотрудник не возражает. Направьте ему письмо с просьбой подтвердить согласие на перенос отпуска. Образец письма смотрите на сайте е.26-2.ru в этой статье. Если работник согласился поменять дни отдыха, издайте приказ о переносе (см. образец 2 ниже). Если работник не согласен, придется отпустить его отдыхать.

Образец 2. Приказ о переносе отпуска (скачать образец)

Как оформить изменения в графике

Если делите отпуск на части или переносите отпуск на другое время, внесите информацию об изменении в график.

Если разбиваете отпуск на части, но его начало остается прежним, укажите в графе 10 количество дней, которые использует сотрудник. В графе 8 и 9 запишите реквизиты приказа о переносе отпуска. Если начало отпуска откладываете на более поздний период, заполните графы 8 и 9. В графе 10 поясните причину переноса отдыха.

Как внести изменения в график отпусков, если переносите или делите отдых, смотрите ниже.

Образец 3. Письмо работнику с просьбой перенести отпуск на другое время (скачать образец)

Образец 4. Изменение графика в связи с делением отпуска на части (скачать образец)

Образец 5. Изменение графика в связи с переносом отпуска (скачать образец)

 
Звезда
за правильный ответ
Тест
Неправильно
Правильно!
Сотрудник был в отпуске с 11 по 16 июня. С 1 июля он хочет уйти в отпуск еще на 9 дней. Вправе ли компания его отпустить?
Одна часть отпуска должна быть минимум 14 календарных дней. Остальные дни можно разделить на любое количество частей. 12 июня — праздник, а нерабочие праздничные дни в числе дней отпуска не учитываются. Значит, сотрудник использует 14 дней (5 + 9). У него останется еще 14 дней.
да, сотрудник может делить отпуск как пожелает
нет, тогда ни одна из частей отпуска не составит 14 дней: первая 6 дней, вторая 9 дней, последняя 13 дней
да, сотрудник использует 14 дней и у него останется еще 14 дней