Все статьи номера
Не прочитано
6 , Июнь 2019
Зарплата и кадры

Оформляем временных работников на лето

Летом компании принимают на работу временных специалистов — продавцов в киоски, обслуживающий персонал в летние кафе, учеников в офис, рабочих на стройку. В устройстве таких сотрудников есть особенности.

Как принять временных работников

Есть два варианта, чтобы принять работников на лето. Первый — оформить договор подряда, второй — заключить срочный трудовой договор.

Договор подряда. Оформляйте договор, если человек будет выполнять строго определенную работу и ее объем ваша организация сможет оценить и прописать в договоре. Заключая контракт, соблюдайте условия:

  • — специалист работает вне офиса;
  • — внештатник не соблюдает трудовой распорядок фирмы;
  • — договор не предусматривает должность, зарплату, отпускные, премии, пособия, командировочные, график работы, испытательный срок, дисциплинарную ответственность.

Cрочный трудовой договор. Заключайте, когда сложно заранее предугадать объем работ. Плюс договора в том, что его можно оформить на тот срок, на который необходим специалист. Правда, есть некоторые ограничения.

Читайте также

Какие риски в договорах подряда, читайте в журнале «Упрощенка», 2017, № 12, с. 97.

Срочный договор заключают на временные (до двух месяцев) сезонные работы, а также на работы, которые выходят за пределы деятельности фирмы, — монтаж, установку и пр. (ст. 58 и 59 ТК). Кроме того, вы вправе оформить срочный договор по соглашению с работником, например, если у вас малая фирма с численностью не больше 35 человек либо предприятие розничной торговли и бытового обслуживания — не более 20 человек. Никаких дополнительных условий тогда выполнять не нужно.

Какие договоры оформлять с разными временными работниками, смотрите в памятке.

Памятка. Какие договоры оформлять с временными работниками

Можно ли принять по срочному договору иностранцев и школьников

Иностранцы. С иностранцем можно заключить срочный трудовой договор. Но срок патента или другого разрешительного документа не является основанием, чтобы оформить контракт (письмо Роструда от 23.10.2013 № ПГ/9509-6-1). Все случаи, когда оформляют срочный договор, перечислены в статье 59 ТК. Это сезонная, временная работа, работа в малых компаниях и пр. Ориентируйтесь на эти основания, когда заключаете контракт.

Если приняли иностранца, сообщите в территориальное отделение ГУ по вопросам миграции МВД о том, что заключили договор. Срок для уведомления — три рабочих дня с момента, как подписали договор (п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ). Уведомление оформите по форме из приказа МВД от 10.01.2018 № 11. Если не оповестите МВД, получите штраф — 800 тыс. руб. или приостановление деятельности на 90 суток (ч. 3 ст. 18.15 КоАП). Такое же наказание получит организация, если сдаст уведомление с нарушением срока.

Обратите внимание

Уведомляйте отделение ГУ по вопросам миграции МВД и о заключении договора подряда с иностранцем.

Школьники. Вы вправе принять школьников по срочному договору, но придется соблюсти некоторые условия. Во-первых, ребенку должно быть полных 14 лет. Во-вторых, от школьника вам необходимо получить письменное согласие на работу от одного из родителей, а также органа опеки и попечительства и справку о прохождении медосмотра (ст. 266 ТК). В-третьих, вы вправе поручать детям только легкую работу, причем трудиться дети до 16 лет могут не больше 24 часов в неделю, от 16 до 18 лет — не более 35 часов (ст. 63 и 92 ТК).

На заметку

Можно ли принять по срочному договору иностранцев и школьников

Иностранцы. С иностранцем можно заключить срочный трудовой договор. Но срок патента или другого разрешительного документа не является основанием, чтобы оформить контракт (письмо Роструда от 23.10.2013 № ПГ/9509-6-1). Все случаи, когда оформляют срочный договор, перечислены в статье 59 ТК. Это сезонная, временная работа, работа в малых компаниях и пр.

Если приняли иностранца, сообщите в территориальное отделение ГУ по вопросам миграции МВД о том, что заключили трудовой договор. Срок для уведомления — три рабочих дня с момента, когда подписали договор (п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ). Уведомление оформите по форме из приказа МВД от 10.01.2018 № 11. Если не оповестите МВД, получите штраф — 800 тыс. руб. или приостановление деятельности на 90 суток (ч. 3 ст. 18.15 КоАП). Такое же наказание получит организация, если сдаст уведомление с нарушением срока.

Какие дополнительные условия учесть, заключая срочный договор

Срок договора. Срочный трудовой договор вы вправе заключить на период не более пяти лет (п. 2 ст. 58 ТК). Минимальный срок договора закон не устанавливает (ст. 58 ТК). Компания сама решает, когда закончит действовать договор (ч. 2 ст. 14 и ч. 3 ст. 79 ТК). Это может быть конкретная дата либо событие, например конец сбора урожая (см. образцы 1 и 2).

Образец 1. Фрагмент срочного договора с точной датой, когда контракт прекратит действовать

Образец 2. Фрагмент срочного трудового договора без точной даты окончания

Часы работы. Принять «летних» работников вы можете как на пятидневную рабочую неделю по восемь часов в день, так и на шестидневную — по семь часов с одним выходным. Другой вариант — предусмотреть сменную работу по графику, но тогда обеспечьте каждому сотруднику не менее 42 часов отдыха в неделю (ст. 110 ТК).

Испытательный срок. Для срочных трудовых договоров действуют особые правила испытательного срока. Если договор заключили на период до двух месяцев, вы не вправе устанавливать испытание для соискателя (ч. 4 ст. 70 ТК). Если срок договора от двух до шести месяцев, проверять человека на профпригодность можно в течение двух недель (ч. 6 ст. 70 ТК). В остальных случаях, когда берете человека на работу более чем на полгода, срок испытания прописывайте в договоре в пределах трех месяцев.

Отпуска. Предоставляйте «срочникам» ежегодный отпуск в общем порядке с сохранением места и среднего заработка (ст. 114 ТК). Исключение — работники, которых оформили на срок до двух месяцев. Им предоставляйте два рабочих дня за месяц работы (ст. 291 ТК). Соответственно, если срочный трудовой договор заключали на два месяца, сотруднику предоставьте четыре дня отдыха либо выплатите работнику компенсацию при увольнении за этот период.

Как уволить временных работников

Договор подряда. Договор с подрядчиком прекратит действовать после того, как истечет срок, на который его оформили. Компания вправе расторгнуть договор и не обязана продлевать его, если подрядчик нарушил условия контракта, сорвал сроки — обещал выполнить работы, но не уложился в оговоренное время. В таком случае фирма вправе требовать с подрядчика штраф. Судьи встают на сторону компаний, которые через суд взыскивают штрафы за срыв сроков контракта (постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 09.07.2018 № Ф07-6050/2018 по делу № А44-8466/2017).

Срочный трудовой договор. Вручите сотруднику уведомление об истечении срока договора за три календарных дня до его окончания. Документ составьте в двух экземплярах. Первый передайте работнику, второй — оставьте себе. Пусть сотрудник распишется на нем, что получил документ (ст. 79 ТК).

Ведите журнал учета окончания срочных трудовых договоров. Это позволит своевременно уведомлять сотрудника о предстоящем увольнении.

Частые вопросы по срочному договору

Как продлить срочный трудовой договор, если фирма решила не расставаиться с работником?

Заключите дополнительное соглашение к договору до того, как закончится его срок (ч. 4 ст. 58 ТК, доклад Роструда от 24.10.2018). Учтите, что общая продолжительность контракта с учетом продления не должна превышать пяти лет.

Сотрудница-«срочница» ушла в декретный отпуск. Когда можно расторгнуть договор?

Вы вправе уволить сотрудницу в последний день отпуска по беременности и родам (ст. 261 ТК). При условии, что к этому моменту закончилось действие срочного договора. Если не расторгните договор, он станет бессрочным (ч. 4 ст. 58 ТК).

Нужно ли выплачивать «срочникам» пособие в связи с сокращением штата?

Да, если увольняете сотрудника в связи с сокращением штата и его договор на эту дату еще действует. Если на момент сокращения договор закончился, выплачивать пособие не требуется. Расторгните договор в связи с окончанием его срока.