Все статьи номера
Не прочитано
7 , Июль 2019
Помощь бухгалтеру

Попробуйте решить задачи про отпускные и сверьтесь с подсказками экспертов

Чтобы не пришлось пересчитывать отпускные и уточнять 6-НДФЛ за полугодие, тренируйте свои навыки расчетов. Эксперты Школы главбуха малого предприятия выбрали для вас три практические задачи по расчету отпускных. Найдите решения и узнайте свой уровень подготовки.

Задача 1. Рассчитайте отпускные новенькому

Подсказка: используйте алгоритм расчета на случай, если сотрудник идет в отпуск в месяце приема на работу.

Решение Когда сотрудник идет в отпуск в том же месяце, в котором устроился на работу, у него нет начисленной зарплаты за 12 последних месяцев. Средний заработок рассчитайте исходя из зарплаты, которую вы начислили за фактически отработанные дни в месяце приема на работу (п. 7 Положения, утв. постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922).

Пример 1. Расчет отпускных новичку

Определите средний дневной заработок исходя из зарплаты за дни, которые сотрудник фактически отработал в декабре.

Заработок за фактически отработанные дни в декабре — 27 272,73 руб. (40 000 руб. : 22 раб. дн. × 15 раб. дн.), где:

  • — 22 — количество рабочих дней в декабре;
  • — 15 — количество фактически отработанных дней в декабре.

Декабрь — не полностью отработанный месяц. Количество календарных дней для расчета отпускных: 19,8484 дн. (21 дн. : 31 дн. × 29,3), где:

  • — 31 — количество календарных дней в декабре;
  • — 21 — количество календарных дней, которые приходятся на время работы сотрудника в декабре.

Средний дневной заработок — 1374,05 руб. (27 272,73 руб. : 19,8484 дн.).

Отпускные составят 9618,35 руб. (1374,05 руб. × 7 дн.).

Задача 2. Рассчитайте отпускные сотруднику с небольшой зарплатой

Подсказка: средний месячный заработок не должен быть меньше федерального МРОТ.

Решение Сумма учитываемых выплат за расчетный период в пересчете на месяц не должна быть меньше федерального МРОТ, если работник полностью отработал этот период и выполнил норму труда (п. 18 Положения, утв. постановлением № 922). Если размер выплаты в пересчете на месяц оказался меньше минимума, доплатите отпускные сотрудникам исходя из МРОТ.

Пример 2. Расчет отпускных при низком доходе

С 1 января 2019 года федеральный МРОТ составляет 11 280 руб. Средний месячный заработок в расчетный период у работника равен 11 205 руб., то есть ниже МРОТ.

Средний дневной заработок исходя из МРОТ равен 384,98 руб. (11 280 руб. : 29,3 дн.).

Итоговая сумма отпускных исходя из МРОТ — 7699,6 руб. (384,98 руб./дн. × 20 дн.).

Задача 3. Рассчитайте отпускные для отдыха с 1-го числа месяца

Подсказка: начисляйте отпускные в тот день, когда до отпуска остается три полных календарных дня (письмо Минтруда от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157).

Решение Когда сотрудник уходит в отпуск с 1-го числа, возникает вопрос: какой заработок за последний месяц расчетного периода брать в расчет? Ведь на дату расчета последний месяц в расчетном периоде еще не закончился и сумма заработка может измениться. Например, сотрудник внезапно заболеет или возьмет отпуск за свой счет. Есть три варианта, как посчитать в такой ситуации отпускные.

Вариант 1. При расчете не включайте зарплату за последний месяц расчетного периода, а в последний день месяца доплатите разницу.

Вариант 2. Выплаты за последний месяц расчетного периода учтите в сумме, начисленной по день выплаты отпускных. Когда месяц закончится и заработок за него будет известен, пересчитайте отпускные.

Вариант 3. Зарплату за последний месяц расчетного периода рассчитайте авансом и учтите в полной сумме при расчете среднего заработка. Если после расчета зарплаты за месяц заработок уменьшится, сделайте перерасчет.

Поскольку фирма решила считать заработок за последний месяц пропорционально отработанным дням, то в данном случае используйте вариант 2. Определите заработок за последний месяц исходя из отработаных дней.

Пример 3. Расчет отпускных с 1-го числа

Отпускные нужно начислить и выплатить 27 июня, тогда до отпуска остается три полных календарных дня. К этому моменту зарплата за период с 1 по 26 июня составит 26 842,11 руб. (30 000 руб. : 19 раб. дн. × 17 раб. дн.). Таким образом, заработок за расчетный период равен 526 842,11 руб. (500 000 + 26 842,11).

Средний дневной заработок — 1498,41 руб. (526 842,11 руб.: 12 мес. : 29,3 дн.).

Сумма начисленных отпускных на 27 июня — 20 977,74 руб. (1498,41 руб. × 14 дн.).

На заметку

Решите 80 практических задач за три месяца и получите диплом

Заходите в Школу главбуха малого предприятия и пройдите полный учебный курс на 250 часов «Ведение учета на малом предприятии — 2019». В программе 6 блоков, в базе более 700 проверочных заданий. В течение трех месяцев вам предстоит решить 80 тестов. Ответьте успешно — и получите официальный диплом.

Активировать бесплатный доступ к курсу на 3 дня>>>

Для подписчиков журнала «Упрощенка» — специальная цена на обучение. Запросите свою скидку по телефону 8 (800) 551-01-24.