Все статьи номера
Не прочитано
7 , Июль 2019
Изменения-2019

Таблица изменений для упрощенцев с 1 июля

С 1 июля вступили в силу сразу несколько поправок, которые затронут работу упрощенцев. Мы собрали все изменения в таблицу. Здесь нет проектов. Только действующие законы. Проекты смотрите в другой таблице.

Что изменилосьПодробнееОснование изменений
В 9 новых регионах компании будут оплачивать только три дня болезниС 1 июля в пилотный проект по выплате пособий из ФСС вошли 9 новых регионов:
Забайкальский край, ​Архангельская область, ​Воронежская область
​Ивановская область, ​Мурманская область, ​Пензенская область
​Рязанская область, ​Сахалинская область, ​Тульская область

Чтобы получить пособия после 1 июля, работник пишет заявление и передает документы работодателю. Далее порядок зависит от численности работников за прошлый год.
Численность более 25 человек. На основании заявления и документов работника компании заполняют реестр сведений и подают в фонд в электронном виде (приказ ФСС от 24.11.2017 № 579).
Численность 25 человек и менее. Компании могут выбрать, как подать сведения в фонд. Вариант 1 — так же, как компании с большей численностью. Вариант 2 — подать в фонд заявление работника, документы, необходимые для назначения пособия (листок нетрудоспособности, акт о несчастном случае и др.), и опись заявления и документов по форме (приложение 2 к приказу ФСС от 24.11.2017 № 578). Какие документы нужно передать в фонд, смотрите в статье.

Если ваш регион перешел на пилотный проект, то все пособия после 1 июля должен оплачивать фонд соцстраха, даже если врач закрыл бюллетень в июне. Если вы оплатите пособия в пилотном регионе, фонд откажется возмещать расходы. Удержать у работника переплату вы не вправе без его согласия. Тогда придется договариваться с работником, чтобы он вернул лишнее и дождался, когда получит деньги от фонда. Если работник не согласен или уже уволился, тогда единственный вариант вернуть деньги — обжаловать отказ фонда в суде. Судьи поддерживают работодателей (постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 12.09.2018 № Ф06-35728/2018).

В пилотных регионах у работодателей есть дополнительные обязанности. Например, фирмы обязаны сообщать в ФСС о том, что работники утратили право на пособие по уходу за ребенком. Сотрудница теряет право на детское пособие, если фирма расторгла трудовой договор или сотрудница вышла на работу на полный день. Направить уведомление в ФСС работодатель должен в течение трех дней с даты, когда мама потеряла право на пособие. Если работодатель не представит уведомление, то фонд взыщет с компании переплаченное пособие.
постановление Правительства от 01.12.2018 № 1459
Компании обязаны передавать данные о маркировкес 1 июля 2019 года под обязательную маркировку попадают табак. 1 июля производители должны выпускать только маркированные сигареты и папиросы. А розничные продавцы фиксируют в системе маркировки табак с датой выпуска после 01.07.2019. Продавать немаркированные остатки можно до июля 2020 года.

Что касается маркировки обуви, то обязательная маркировка вводится с 1 июля. Правительство вводит маркировку в несколько этапов. С 1 июля нужно будет зарегистрироваться в системе маркировки. Маркировать товары потребуется с 1 марта 2020 года (постановление Правительства от 05.07.2019 № 860). Как работать с маркировкой, читайте в интервью с представителем оператора ЦРТП.

Узнайте, что сделать, если вы продаете товары, которые подпадут под новую маркировку.

Шаг 1. Зарегистрируйтесь в системе маркировки продукции. Чтобы передавать данные о маркированных товарах, заведите личный кабинет на сайте честныйзнак.рф. Регистрацию придется подтвердить усиленной квалифицированной электронной подписью. Вам подойдет любая подпись, в том числе та, которой подписываете отчетность.

Шаг 2. Проверьте старый или купите новый 2D-сканер. Чтобы вывести товары из оборота в системе маркировки, вмененщику понадобится отсканировать коды при розничной продаже. Система маркировки найдет код товара в базе и спишет его. Вам понадобится 2D-сканер, который работает с кодами DatаMatrix. Нанесенный код продавец считает сканером в момент продажи и с помощью кассовой программы перенесет в кассовый чек. В кассовом чеке вы будете пробивать новый реквизит - код товара.

Шаг 3. Перенастройте ККТ. Кассовую технику вам нужно перепрошить под систему маркировки, чтобы ККТ передавала данные в систему «Честный знак». Если вы уже купили ККТ, уточните у продавца кассы, может ли она работать в системе прослеживания.

Шаг 4. Подключите дополнительный функционал у ОФД. Передавать данные о кодах маркировки товаров вам придется через оператора фискальных данных (п. 2 ст. 4.5 Закона № 54-ФЗ). Если вы применяете кассу и работаете с оператором, уточните у него, работает ли он с маркировкой товаров. Если работает, то докупите дополнительный функционал. Годовая стоимость услуг оператора обычно увеличивается на 1 тыс. руб.

Шаг 5. Подключитесь к системе электронного документооборота. Розничные продавцы получат от поставщиков электронные накладные с кодами маркировки. Данные из этих накладных попадут в систему маркировки. Чтобы работать с такими накладными, нужно подключиться к электронному документообороту. 

За продажу, перевозку или производство продукции без маркировки предпринимателя могут оштрафовать на сумму от 5 тыс. до 10 тыс. руб., компанию — от 50 тыс. до 300 тыс. руб., а немаркированную продукцию конфискуют (ст. 15.12 КоАП). А если стоимость товаров без маркировки превысит 1,5 млн руб., то руководителю или ИП грозит уголовная ответственность. За производство, хранение, перевозку или продажу непромаркированных товаров оштрафуют на сумму до 300 тыс. руб. или лишат свободы на срок до трех лет со штрафом до 80 тыс. руб. (ст. ч. 1 ст. 171.1 УК).
Распоряжение Правительства № 792-р от 28.04.2018
Изменились документы на подотчетБольше не берите от подотчетников типографские БСО. Теперь компании и предприниматели, которые оказывают услуги, должны формировать бланки строгой отчетности или обычные кассовые чеки на онлайн-кассах в фискальном режиме. Но есть исключения, когда вместо чека можно взять другой документ. Список исключений смотрите в статье.

В чеках стало больше реквизитов. Продавец должен пробивать в чеках наименование и ИНН покупателя, страну происхождения товара, номер таможенной декларации и сумму акциза. Эти реквизиты обязательны, если товары приобретает компания или ИП. Поправка касается случаев, когда подотчетник покупает товар по доверенности от имени фирмы или бизнесмена (письмо Минфина от 19.10.2018 № 03-01-15/75371).

Что еще меняется в касссовых чеках подотчетников, смотрите в статье.
ст. 1.1 и п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 №  54-ФЗ, п. 8 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ, ст. 1 Федерального закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ
Многие компании не смогут работать без кассыУпрощенцы, которые оказывают услуги населению, теперь не могут работать без ККТ.

С 1 июля 2019 года у вас есть два варианта. Первый — использовать обычную онлайн-кассу, которая печатает кассовые чеки. Второй вариант — применять автоматизированную систему для бланков строгой отчетности. Автоматизированная система — это тоже кассовая техника, только вы регистрируете кассу только для печати БСО. Новые БСО имеет те же реквизиты, что и кассовый чек (ст. 4.7 Федерального закона от 22.03.2003 № 54-ФЗ). 

Работать без ККТ компании смогут лишь в случаях, если попали под исключения. Список исключений смотрите в статье.
ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ
С 1 июля стало больше операций, когда нужен чек ККТС 1 июля 2019 года упрощенцы должны выбивать чек на операции, по которым ранее были освобождены от касс.
Оплаты от граждан через банк. Пробивайте чеки на все безналичные оплаты от «физиков». Продавец обязан выбить чек, если гражданин перевел деньги через онлайн-банк, мобильное приложение или банковский терминал. 
Выдача займов. Если вы продаете товары, работы или услуги в рассрочку или с отсрочкой оплаты, значит, предоставляете покупателю товарный кредит (письмо ФНС от 25.10.2018 № ЕД-3-20/7645@). Формируйте чек, и когда выдаете товары, работы, услуги в счет будущей оплаты, и когда покупатель вносит деньги, то есть погашает кредит.
Удержания из зарплаты. Печатайте чеки с 1 июля, если удерживаете из зарплаты стоимость товаров, которые продали работнику.
Зачет авансов. С 1 июля на авансы выбивайте два чека. В первом чеке поставьте признак способа расчета «Предоплата». Если не знаете, какие товары выберет покупатель, вместо названий укажите «Аванс». Второй чек оформите в день, когда отпустили товар покупателю. Укажите в нем все товары, которые передаете, и сумму зачтенной предоплаты. Признак способа расчета — «Полная оплата».
Взаимозачеты. С 1 июля вы обязаны пробивать чеки, если получаете или выдаете взамен проданных товаров не деньги, а другой встречный товар, а взаимные долги потом зачитываете (п. 4 ст. 4 Закона № 192-ФЗ).

Из закона № 54-ФЗ не ясно, надо ли пробивать чек, если две компании зачитывают взаимные долги. Компании не обязаны пробивать чеки при расчетах в безналичном порядке (п. 9 ст. 2 закона № 54-ФЗ). Но взаимозачеты не относятся к безналичным расчетам. Безналичные расчеты - это расчеты поручениями, по инкассо, аккредитиву, чеками (п. 1 ст. 862 ГК).

Если вы ранее перечислили авансы продавцу на счет в банке и получали аванс от покупателя также на счет в банке, а теперь зачитываете эти долги, то чеки пробивать не надо. Ведь вы зачитываете авансы, которые ранее получали в безналичном порядке. А при безналичных платежах между юрлицами и ИП касса не нужна (п. 9 ст. 2 закона № 54-ФЗ, письмо Минфина от 30.04.2019 № 03-01-15/32095). А вот если компании платили наличными авансы или отгружали друг другу товары, а потом зачли взаимные долги, то не ясно, надо ли пробивать чеки на зачет. Чтобы выяснить официальную позицию, мы направили запросы в ФНС и Минфин

Другие ситуации, когда нужно пробивать чеки, смотрите в статье.
ч. 4 ст. 4 Федерального закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ
Изменились  реквизиты в кассовом чекеС 1 июля в чеке надо пробивать форму расчета «БЕЗНАЛИЧНЫМИ» вместо «ЭЛЕКТРОННЫМИ», если покупатель платит картой или через онлайн-банк. Формально поправка действует еще 1 декабря 2018 года, но компаниям разрешали до июля указывать способ расчета «ЭЛЕКТРОННЫМИ» (письмо ФНС от 20.12.2018 № ЕД-4-20/24850@).приказ ФНС от 22.10.2018 № ММВ-7-20/609@